Не всякое объединение товаров — это производство. Сборка и разборка комплектов в МойСклад позволяет собирать наборы из готовых товаров и разбирать их обратно без техкарт и цеха — быстро оформить подарочный набор, комплект или, наоборот, распродать составляющие поштучно.
Что такое комплект и когда он нужен
Комплект — это товарная позиция, собранная из нескольких готовых товаров. В отличие от производства, здесь нет переработки: компоненты не меняют форму, а просто объединяются в набор. Классические примеры — подарочные наборы, комплекты «товар + аксессуар», акционные боксы.
МойСклад различает две близкие сущности, и их важно не путать:
| Сущность | Суть | Остатки |
|---|---|---|
| Комплект (набор) | Физически собирается из компонентов операцией сборки | Списываются компоненты, приходуется набор |
| Виртуальный набор | «Продаётся как набор», но состав списывается при отгрузке | Отдельного остатка набора нет |
Как оформить сборку комплекта
Физическая сборка оформляется отдельной операцией: со склада списываются компоненты, а на склад приходуется готовый комплект как самостоятельная позиция с остатком и себестоимостью.
- Заводите комплект как товар и задаёте его состав из компонентов.
- Создаёте операцию сборки на нужное количество наборов.
- Система списывает компоненты по составу и приходует комплекты.
- Себестоимость набора складывается из себестоимости компонентов.
После сборки комплект живёт как обычный товар: его можно резервировать, отгружать, видеть в остатках. Компоненты при этом уменьшились на израсходованное количество — двойного учёта не возникает.
Разборка: обратная операция
Иногда набор выгоднее продать по частям — или комплект не разошёлся и его нужно вернуть в исходные товары. Для этого служит разборка: она делает всё наоборот.
- Списывает комплект со склада как единицу.
- Приходует обратно его компоненты по составу.
- Возвращает себестоимость на отдельные товары.
Разборка удобна, когда рыночная ситуация изменилась: например, подарочные наборы после праздников разбирают, чтобы распродать составляющие поштучно. Важно, что операция обратима по учёту — остатки и себестоимость сходятся, как будто набор никогда не собирали.
Себестоимость набора
Себестоимость комплекта не задаётся вручную — она собирается из себестоимости вошедших компонентов на момент сборки. Это делает набор прозрачным по деньгам и корректным в отчёте о прибыльности.
Пример состава подарочного набора:
| Компонент | Кол-во | Себестоимость | Итого |
|---|---|---|---|
| Чай, уп. | 2 | 150 | 300 |
| Кружка | 1 | 200 | 200 |
| Коробка | 1 | 80 | 80 |
Себестоимость набора — 300 + 200 + 80 = 580 рублей. Если сборка требует расходников (лента, упаковка сверх состава) или работы, их можно добавить как дополнительный расход, и они увеличат себестоимость комплекта.
Чем сборка отличается от производства
Сборку комплектов часто путают с производством, но это разные механизмы с разной логикой учёта. Понимание границы экономит время и не плодит лишних сущностей.
| Признак | Сборка комплекта | Производство |
|---|---|---|
| Переработка | Нет, товары объединяются как есть | Есть, сырьё превращается в продукт |
| Основа состава | Состав комплекта | Технологическая карта |
| Этапы, операции | Нет | Могут быть |
| Обратимость | Да, разборкой | Обычно нет |
Правило простое: если из компонентов получается новый товар с новыми свойствами — это производство с техкартой. Если товары просто лежат вместе в одной упаковке и их можно разобрать назад — это комплект. Не превращайте наборы в производственные техкарты без необходимости.
Практические сценарии
Комплекты закрывают массу торговых задач без запуска производственного учёта. Наиболее частые сценарии:
- Подарочные и акционные наборы — собрать к сезону, разобрать после.
- Комплект «основной товар + аксессуар» — продать связкой по спеццене.
- Фасовка и переупаковка — из крупной единицы в розничные наборы.
- Единый SKU для маркетплейса — набор как один артикул с одним остатком.
Во всех случаях сборка/разборка держит остатки честными: система всегда знает, сколько компонентов «связано» в наборах, а сколько доступно поштучно. Для продаж на маркетплейсах это особенно важно — комплект уезжает как один товар, но склад точно понимает, из чего он состоит.
Итог
Сборка и разборка комплектов в МойСклад — простой инструмент для наборов из готовых товаров без техкарт и производства. Сборка списывает компоненты и приходует набор с себестоимостью из состава, разборка возвращает всё обратно. Ключ — не путать комплект с производством: нет переработки, значит, техкарта не нужна.
Мы помогаем выстроить учёт наборов так, чтобы остатки и себестоимость всегда сходились: разделяем комплекты и производство, настраиваем состав и операции сборки, увязываем наборы с розницей и маркетплейсами. В итоге вы свободно собираете и разбираете комплекты, а склад остаётся точным во всех каналах продаж.
Частые вопросы
Чем комплект отличается от производства?
В комплекте товары просто объединяются без переработки и их можно разобрать обратно. В производстве сырьё превращается в новый продукт по техкарте, и операция обычно необратима.
Как собрать набор в МойСклад?
Завести комплект как товар с составом из компонентов и провести операцию сборки на нужное количество. Компоненты спишутся со склада, а наборы оприходуются как отдельная позиция.
Можно ли разобрать набор обратно?
Да, разборка — обратная операция: она списывает комплект и приходует его компоненты по составу, возвращая себестоимость на отдельные товары.
Как считается себестоимость комплекта?
Она складывается из себестоимости компонентов на момент сборки. Дополнительные расходники или работу по сборке можно добавить как дополнительный расход.
Чем комплект отличается от виртуального набора?
Комплект физически собирают заранее, и он лежит на складе как единица с остатком. Виртуальный набор существует только в момент продажи — состав списывается при отгрузке, отдельного остатка нет.
Нужна ли техкарта для комплекта?
Нет. Техкарта нужна для производства, где сырьё перерабатывается. Комплекту достаточно состава из готовых товаров.
Можно ли продавать комплект на маркетплейсе как один товар?
Да, набор уезжает как один артикул с одним остатком, при этом склад точно знает, из каких компонентов он собран и сколько их связано в наборах.
Что будет, если разобрать больше наборов, чем есть на складе?
Проводки получатся некорректными и остаток комплекта уйдёт в минус. Разбирать можно только то количество, что реально числится собранным.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.