Весы нужны магазинам, где товар продаётся на развес: продукты, овощи, кондитерка. МойСклад поддерживает весовой учёт через весовые товары и штрихкоды с зашитой массой. Разберём типы весов и как связать их с кассой.
Два типа весов в рознице
Для розницы важно различать два класса весов, потому что подключаются они по-разному.
| Тип | Как работает |
|---|---|
| POS-весы (на кассе) | Передают массу напрямую в кассу при взвешивании товара |
| Весы с печатью этикеток | Печатают этикетку со штрихкодом, где зашита масса и цена |
POS-весы удобны на кассе с продавцом, весы с этикетками — для отделов самообслуживания, где покупатель или продавец заранее взвешивает и клеит этикетку.
Весовой товар в номенклатуре
Чтобы весы работали, товар нужно правильно оформить в справочнике МоегоСклада. Отличие весового товара — дробное количество и цена за единицу массы.
- Единица измерения — килограмм (или грамм);
- Цена — за 1 кг;
- Признак весового товара — количество может быть дробным (0,375 кг);
- Штрихкод — для весов с этикетками используется префиксный EAN-13.
При продаже касса умножает массу на цену за килограмм и подставляет итог в чек.
Префиксные штрихкоды EAN-13
Весы с печатью этикеток кодируют массу прямо в штрихкод. Такой код называется префиксным: он начинается со служебного префикса (обычно 20–29), затем идёт код товара, а в конце — вес.
Схематично структура кода выглядит так:
2 PPPPP WWWWW C — префикс, код товара, масса в граммах, контрольная цифра.
- Префикс сообщает кассе, что перед ней весовой код;
- Код товара сопоставляется с карточкой в МоёмСкладе;
- Масса извлекается из кода и подставляется в чек;
- Цена берётся из карточки товара, а не из этикетки.
Подключение POS-весов к кассе
POS-весы соединяются с устройством, на котором запущена «Касса МойСклад», по USB или последовательному порту. При добавлении весового товара в чек касса запрашивает у весов текущую массу.
- Подключите весы к кассовому устройству и установите драйвер, если он требуется;
- В настройках оборудования точки продаж выберите весы и порт;
- Заведите товар как весовой с ценой за килограмм;
- Положите товар на весы и добавьте его в чек — масса подставится автоматически;
- Проверьте, что итоговая сумма считается корректно.
Поддержка конкретных моделей POS-весов зависит от кассового решения — уточните совместимость заранее.
Весы с печатью этикеток
Весы с печатью этикеток обычно программируются отдельно от МоегоСклада: в них загружается справочник товаров с кодами и ценами. МойСклад в этом случае распознаёт префиксный штрихкод при сканировании этикетки на кассе.
- В весы загружается перечень товаров (PLU) с кодами и ценами;
- Продавец взвешивает товар и печатает этикетку;
- На кассе этикетка сканируется 1D-сканером;
- МойСклад по префиксу распознаёт вес и подставляет позицию в чек.
Синхронизацию справочника весов и МоегоСклада важно поддерживать: если цена изменилась в учёте, но не обновлена в весах, на кассе возможны расхождения.
Типичные ошибки
Проблемы с весами обычно связаны с несогласованностью кодирования или неправильно оформленным товаром.
| Симптом | Причина |
|---|---|
| Товар не найден по этикетке | Код товара в весах и в МоёмСкладе не совпадает |
| Неверный вес в чеке | Не согласована схема префиксного кода |
| Целое количество вместо дробного | Товар не отмечен как весовой |
| POS-весы не передают массу | Неверный порт или неподдерживаемая модель |
Перед запуском всегда прогоняйте контрольное взвешивание и сверяйте сумму в чеке с расчётом «масса × цена».
Итог
Подключение весов к МоёмуСкладу опирается на два столпа: корректно оформленный весовой товар с ценой за килограмм и согласованная схема штрихкодов. POS-весы передают массу прямо в кассу, весы с этикетками кодируют её в префиксный EAN-13, который распознаётся при сканировании.
Мы настраиваем розницу МойСклад с весовым товаром: заводим номенклатуру, согласуем префиксные коды, подключаем POS-весы и весы с печатью этикеток. Поможем запустить развесную торговлю без ошибок в сумме чека.
Частые вопросы
Чем POS-весы отличаются от весов с печатью этикеток?
POS-весы передают массу напрямую в кассу при взвешивании товара. Весы с печатью этикеток печатают этикетку со штрихкодом, в котором зашита масса, а касса считывает её сканером.
Как завести весовой товар в МоёмСкладе?
Укажите единицу измерения килограмм и цену за 1 кг, разрешите дробное количество. Тогда касса будет считать сумму как массу, умноженную на цену за килограмм.
Что такое префиксный штрихкод?
Это EAN-13, который начинается со служебного префикса (обычно 20-29) и содержит код товара и массу. По префиксу касса понимает, что это весовой товар, и извлекает вес из кода.
Откуда касса берёт цену весового товара?
Цена берётся из карточки товара в МоёмСкладе, а не из этикетки. Из штрихкода извлекается только масса, поэтому важно поддерживать актуальные цены в учёте.
Почему товар не находится по этикетке весов?
Обычно код товара, запрограммированный в весах (PLU), не совпадает с кодом в МоёмСкладе, либо не согласована схема префиксного кода. Сверьте коды и структуру штрихкода.
Нужно ли отдельно программировать весы с этикетками?
Да, в такие весы загружается собственный справочник товаров с кодами и ценами. Его нужно поддерживать в соответствии с номенклатурой МоегоСклада, чтобы не было расхождений.
Почему в чеке целое количество вместо дробного?
Скорее всего товар не отмечен как весовой, поэтому система округляет количество до штук. Проверьте единицу измерения и настройку дробного количества в карточке.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.