Сканер штрихкодов ускоряет и продажу на кассе, и складские операции в МоёмСкладе. В большинстве случаев его не нужно «подключать» через драйвер — достаточно правильного режима эмуляции клавиатуры и корректных штрихкодов в карточках товаров.
Как сканер работает с МоимСкладом
Проводной или беспроводной 1D-сканер по умолчанию работает в режиме эмуляции клавиатуры (HID). Для системы он выглядит как обычная клавиатура: считанный штрихкод «печатается» в активное поле, а в конце добавляется нажатие Enter. Именно поэтому отдельный драйвер под сканер, как правило, не нужен.
- На кассе — сканирование добавляет товар в чек по штрихкоду;
- В приёмке — быстрое добавление позиций в документ поступления;
- В инвентаризации — пересчёт остатков сканированием;
- В отгрузке — сборка заказа по кодам товаров.
Штрихкод. Иначе система не найдёт позицию по считанному коду.Настройка режима и суффикса
Чтобы сканер корректно передавал коды, нужно проверить два его параметра. Настраиваются они специальными служебными штрихкодами из инструкции к устройству.
- Переведите сканер в режим
USB HID (эмуляция клавиатуры); - Включите суффикс Enter (CR/LF) — без него код не «отправится» в поле;
- Отключите лишние префиксы, если они добавляются к коду;
- Установите раскладку, совместимую с системой, чтобы цифры не превращались в символы.
Штрихкоды в карточках товаров
Сканер бесполезен, если коды не привязаны к номенклатуре. В МоёмСкладе штрихкод хранится в карточке товара и может быть нескольких типов.
| Тип кода | Применение |
|---|---|
| EAN-13 / EAN-8 | Стандартная розничная маркировка |
| Code128 | Внутренние и логистические коды |
| Собственный (генерируемый) | Товары без заводского кода |
Если у товара нет заводского штрихкода, МойСклад может сгенерировать код и распечатать этикетку. У модификаций (размер, цвет) штрихкоды задаются на каждую модификацию отдельно.
Сканирование на кассе
В приложении «Касса МойСклад» сканер работает сразу после подключения по USB или Bluetooth. Наведите луч на код — позиция добавится в чек с ценой и остатком.
- Один скан — одна единица товара в чек;
- Повторный скан того же кода увеличивает количество;
- Для весовых товаров используется код с зашитой массой (префиксный EAN);
- Не найденный код подсвечивается — товара нет в базе или не задан штрихкод.
Скорость обслуживания на кассе напрямую зависит от полноты справочника: чем больше позиций с корректными кодами, тем меньше ручного поиска.
Сканер в складских операциях
На складе сканер экономит время в приёмке, инвентаризации и отгрузке. В документах МоегоСклада поле ввода реагирует на считанный код так же, как касса.
- Откройте документ (например, Приёмка);
- Установите курсор в строку добавления позиции;
- Сканируйте товары — они добавляются построчно;
- Количество набирается повторными сканами или вводится вручную.
Типичные проблемы
Сбои со сканером почти всегда связаны с его собственными настройками, а не с МоимСкладом.
| Симптом | Причина |
|---|---|
| Код вводится, но товар не добавляется | Нет суффикса Enter или штрихкод не привязан |
| Вместо цифр — буквы и символы | Неверная раскладка/язык у сканера |
| Сканер не реагирует | Не в режиме HID, разряжен, вне зоны Bluetooth |
| Товар «не найден» | Штрихкод отсутствует в карточке номенклатуры |
Для товаров с маркировкой Честного ЗНАКа обычного 1D-сканера недостаточно — нужен 2D-сканер, читающий DataMatrix.
Итог
Сканер штрихкодов подключается к МоёмуСкладу максимально просто: в режиме эмуляции клавиатуры с суффиксом Enter он работает и на кассе, и в складских документах без драйверов. Главное — заполнить штрихкоды в карточках товаров, иначе сканирование не даст результата.
Мы настраиваем розницу и склад в МоёмСкладе так, чтобы сканирование работало из коробки: заполняем и генерируем штрихкоды, печатаем этикетки, подбираем сканеры и ТСД под ваши процессы. Поможем ускорить и кассу, и приёмку.
Частые вопросы
Нужен ли драйвер для сканера штрихкодов?
В большинстве случаев нет. Сканер в режиме эмуляции клавиатуры (USB HID) распознаётся как клавиатура, и МойСклад принимает считанный код без отдельного драйвера.
Почему код сканируется, но товар не добавляется?
Чаще всего у сканера не включён суффикс Enter — система вводит цифры, но не подтверждает строку. Также проверьте, что штрихкод привязан к карточке товара в МоёмСкладе.
Как добавить штрихкод товару без заводского кода?
МойСклад может сгенерировать собственный штрихкод для позиции и распечатать этикетку. Такой код клеится на товар и дальше сканируется как обычный.
Подойдёт ли обычный сканер для маркированных товаров?
Нет. Коды маркировки Честного ЗНАКа — это двумерные DataMatrix, их читает только 2D-сканер. Для обуви, табака, воды и других маркируемых групп нужен 2D-сканер.
Можно ли сканировать товары на складе смартфоном?
Да, мобильное приложение МойСклад использует камеру телефона как сканер для приёмки и инвентаризации. Для больших объёмов удобнее ТСД со встроенным лазерным сканером.
Сканер вводит буквы вместо цифр — что делать?
Это признак неверной раскладки или языка на самом сканере. Настройте раскладку служебным штрихкодом из инструкции устройства, чтобы цифры вводились корректно.
Работает ли беспроводной сканер с кассой МойСклад?
Да, Bluetooth- и радиосканеры работают так же, как проводные, если находятся в зоне связи и заряжены. При потере связи достаточно вернуть сканер в зону действия базы.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.