Онлайн-касса в МоёмСкладе — это связка кассового приложения и фискального устройства, которое печатает чек и передаёт данные в ОФД. Разберём, как выбрать режим подключения, привязать ККТ к точке продаж и не получить штраф за некорректные реквизиты чека.
Варианты подключения кассы
МойСклад не является производителем ККТ — он выступает кассовым ПО, которое управляет фискальным устройством. Поэтому первый вопрос: через какое приложение и на каком железе будет работать точка. Возможны три сценария.
- Приложение «Касса МойСклад» на планшете или ПК под Windows/Android — подключает фискальный регистратор (ФР) по USB или сети;
- Смарт-терминал (Эвотор, MSPOS, АТОЛ Sigma) — интеграция через API или приложение-компаньон;
- Облачная касса для интернет-магазина — фискализация онлайн-платежей без физического устройства в торговом зале.
ФН (фискальный накопитель) — сменный чип внутри ККТ, который шифрует и хранит чеки. Срок действия ФН (13, 15 или 36 месяцев) нужно контролировать заранее.Что подготовить до настройки
Чтобы подключение прошло за один заход, соберите данные заранее. Без корректных реквизитов ОФД чеки не уйдут в налоговую, а касса будет копить непереданные документы.
| Что нужно | Где взять |
|---|---|
| Договор с ОФД и данные подключения | Личный кабинет оператора фискальных данных |
| Регистрация ККТ в ФНС (РН ККТ) | Кабинет ККТ на nalog.gov.ru |
| Система налогообложения точки | Учётные документы (УСН, ОСН, ПСН и т.д.) |
| Драйвер устройства | Сайт производителя ККТ (АТОЛ, Штрих-М) |
В самом МоёмСкладе точка продаж создаётся в разделе Розница → Точки продаж. Именно к ней привязывается касса, склад списания и кассир.
Настройка точки продаж и ККТ
В карточке точки продаж указываются организация, склад, с которого списываются проданные товары, и параметры фискализации. На вкладке «Оборудование» выбирается тип ККТ и способ подключения.
- Создайте точку продаж и привяжите к ней организацию-продавца;
- Укажите склад — с него уходят остатки при пробитии чека;
- Задайте систему налогообложения и ставки НДС для позиций;
- Подключите ФР через драйвер и укажите номер порта;
- Пробейте тестовый чек на копейку и проверьте его в кабинете ОФД.
Реквизиты чека по 54-ФЗ
54-ФЗ жёстко регламентирует состав чека. МойСклад формирует его автоматически, но за корректность справочника товаров отвечает пользователь. Проверьте, что для каждой позиции заданы обязательные атрибуты.
- Наименование — конкретное, не «Товар» и не «Услуга»;
- Ставка НДС — на позицию, а не «по умолчанию»;
- Признак предмета расчёта — товар, услуга, платёж и т.д.;
- Признак способа расчёта — полный расчёт, предоплата, аванс;
- Код маркировки — для товаров из перечня Честного ЗНАКа.
Электронный чек покупателю отправляется по e-mail или номеру телефона — эти поля заполняются на экране кассы перед оплатой.
Проверка через ОФД и закрытие смены
После первого чека зайдите в личный кабинет ОФД и убедитесь, что документ получен, а реквизиты корректны. Смена в МоёмСкладе открывается и закрывается кнопками в интерфейсе кассы; по закрытию формируется Z-отчёт (отчёт о закрытии смены) с итогами продаж, возвратов и наличности.
| Операция | Что происходит |
|---|---|
| Открытие смены | Печатается отчёт об открытии, ФН фиксирует старт |
| Продажа | Чек в ОФД, списание остатков со склада |
| Закрытие смены | Z-отчёт, обнуление сменных счётчиков |
Типичные ошибки подключения
Большинство проблем на старте связано не с самим МоимСкладом, а с окружением: драйвером, портами и реквизитами.
- «Нет связи с ККТ» — не установлен или устарел драйвер, занят COM-порт другим приложением;
- «Чек не передан в ОФД» — нет интернета на устройстве или закончился срок договора с оператором;
- «Неверная СНО» — режим налогообложения в точке не совпадает с регистрацией ККТ;
- Задвоение остатков — к точке привязан не тот склад, продажи уходят не с той локации.
Отдельно проверяйте часовой пояс устройства: расхождение времени между ККТ и ОФД приводит к отклонению чеков.
Итог
Подключение онлайн-кассы к МоёмуСкладу — это связка из трёх слоёв: корректно заполненный справочник товаров, правильно настроенная точка продаж и рабочая фискальная цепочка ККТ → ФН → ОФД → ФНС. Если каждый слой проверен, продажи фискализируются по 54-ФЗ автоматически, а остатки списываются со склада в реальном времени.
Мы помогаем запустить розницу в МоёмСкладе под ключ: подбираем оборудование, настраиваем точки продаж, проверяем реквизиты чеков и обучаем кассиров. Если нужен быстрый и корректный старт по 54-ФЗ — подключим кассу без штрафов и простоев.
Частые вопросы
Нужен ли отдельный компьютер для кассы МойСклад?
Нет, приложение «Касса МойСклад» работает на планшете или ПК под Windows и Android. Достаточно устройства, к которому подключается фискальный регистратор или которое само является смарт-терминалом.
МойСклад сам регистрирует кассу в налоговой?
Нет, регистрация ККТ в ФНС и получение регистрационного номера выполняются отдельно в кабинете ККТ. МойСклад только управляет уже зарегистрированным устройством и передаёт чеки.
Можно ли работать без интернета?
Продажи возможны в офлайн-режиме, но чеки будут копиться в фискальном накопителе. При появлении связи они автоматически уйдут в ОФД. Если не передать чек в течение 30 дней, ФН блокируется.
Как понять, что чек дошёл до налоговой?
Проверьте документ в личном кабинете ОФД — там видно статус передачи. ОФД сам ретранслирует чеки в ФНС, поэтому корректный статус у оператора означает, что данные ушли и в налоговую.
Что делать при смене фискального накопителя?
По окончании срока ФН его меняют физически и перерегистрируют ККТ в ФНС с указанием причины замены. В МоёмСкладе достаточно переподключить устройство — учётные данные точки продаж не меняются.
Списываются ли остатки со склада при продаже на кассе?
Да, при пробитии чека проданные позиции автоматически списываются со склада, привязанного к точке продаж. Остаток магазина и склада остаётся единым.
Обязательна ли маркировка в чеке?
Для товаров из перечня Честного ЗНАКа (обувь, табак, вода, одежда и др.) код маркировки в чеке обязателен. Касса считывает код 2D-сканером и включает его в фискальный документ.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.