Эвотор — это автономный смарт-терминал с собственной кассовой программой, поэтому связка с МоимСкладом строится как интеграция, а не как подключение внешнего ФР. Обмен идёт через приложение из Эвотор.Маркет: МойСклад ведёт товары и остатки, Эвотор пробивает чеки. Разберём, как настроить синхронизацию и что учесть.
Как устроена связка Эвотор и МойСклад
В отличие от фискальных регистраторов АТОЛ или Штрих-М, Эвотор (модели 5, 7.2, 7.3, 10) — самостоятельное Android-устройство со встроенной кассой и фискальным накопителем. Оно не управляется приложением Касса МойСклад. Связь реализуется интеграционным приложением, которое ставится из Эвотор.Маркет и синхронизирует данные по облаку.
Разделение ролей:
- МойСклад — товарный учёт: номенклатура, цены, остатки, закупки, аналитика;
- Эвотор — рабочее место кассира: продажи, чеки, фискализация по 54-ФЗ, эквайринг.
Установка интеграционного приложения
Порядок первичной настройки:
- Зарегистрируйте терминал в личном кабинете Эвотор и привяжите к нему устройство.
- В Эвотор.Маркет найдите приложение интеграции с МоимСкладом и установите его на нужный терминал.
- Авторизуйте приложение — дайте доступ к аккаунту МоегоСклада (логин/пароль или токен).
- Выберите, какой склад и какую организацию МоегоСклада связать с этим терминалом.
- Запустите первичную выгрузку номенклатуры.
Что синхронизируется и в какую сторону
Направление обмена зависит от настроек приложения, но базовая логика такая:
| Данные | Направление |
|---|---|
| Товары, цены, штрихкоды | МойСклад → Эвотор |
| Остатки | МойСклад → Эвотор |
| Продажи и возвраты | Эвотор → МойСклад |
| Списание остатков по продаже | в МоёмСкладе после получения чека |
Смысл в едином источнике товаров: вы заводите позицию один раз в МоёмСкладе, а Эвотор получает её карточку. Продажа на терминале уменьшает остаток в МоёмСкладе после синхронизации.
Подготовка номенклатуры и штрихкодов
Чтобы обмен шёл без дублей, приведите в порядок каталог в МоёмСкладе:
- у каждой продаваемой позиции должен быть штрихкод — по нему идёт сопоставление с карточкой на Эвоторе;
- задайте розничные цены в нужном типе цен, который выбран в интеграции;
- для весового товара настройте единицу измерения и признак весового;
- уберите дубли номенклатуры — иначе на терминале появятся две одинаковые карточки.
Если товар уже был заведён вручную на Эвоторе до интеграции, при первом обмене возможно задвоение. Сопоставление идёт по штрихкоду и наименованию, поэтому единый штрихкод критичен.
Маркировка, НДС и система налогообложения
Эвотор сам отвечает за фискализацию, поэтому реквизиты чека настраиваются на терминале и в его личном кабинете:
- Система налогообложения — задаётся при регистрации ККТ и в настройках Эвотора;
- Ставки НДС — приходят из карточки товара МоегоСклада, но должны соответствовать режиму терминала;
- Маркировка — для продажи маркированных товаров на терминале нужен 2D-сканер и работа на ФФД 1.2; коды выводятся из оборота через Эвотор.
Ограничения и обслуживание связки
Что важно понимать при эксплуатации:
- интеграция зависит от стороннего приложения из Эвотор.Маркет — его условия и функционал определяет разработчик приложения;
- обмен не мгновенный, поэтому при высокой скорости продаж возможен небольшой лаг остатков;
- сложные сценарии (комплекты, модификации, серии) поддерживаются не всегда — проверяйте в описании приложения;
- при проблемах с чеком причина обычно в терминале и ОФД, а не в МоёмСкладе.
| Проблема | Где искать |
|---|---|
| Товар не появился на Эвоторе | Штрихкод/цена в МоёмСкладе, статус обмена |
| Продажа не пришла в МойСклад | Связь терминала, лог приложения |
| Двойные карточки | Дубли номенклатуры, разные штрихкоды |
Итог
Подключение Эвотора к МоёмуСкладу — это интеграция двух облаков через приложение из Эвотор.Маркет, а не подключение внешней кассы. МойСклад остаётся источником товаров, цен и остатков, Эвотор пробивает чеки и фискализирует продажи. Успех настройки держится на чистом каталоге со штрихкодами, согласованных налоговых режимах и понимании, что обмен идёт с небольшой задержкой.
Мы настраиваем интеграцию Эвотора с МоимСкладом, наводим порядок в номенклатуре, устраняем дубли и связываем розницу с остальными каналами продаж. Если нужен единый склад для точек, интернет-магазина и маркетплейсов — поможем собрать всё в одном сервисе.
Частые вопросы
Эвотор подключается как обычный фискальный регистратор?
Нет. Эвотор — автономный смарт-терминал со своей кассой, поэтому связь строится как интеграция двух облаков через приложение из Эвотор.Маркет.
Где взять приложение для интеграции?
В магазине Эвотор.Маркет. Приложение ставится на терминал и связывает его с аккаунтом МоегоСклада.
В какую сторону идёт синхронизация?
Товары, цены и остатки идут из МоегоСклада на Эвотор, а продажи и возвраты — с Эвотора в МойСклад, где списываются остатки.
Почему на Эвоторе появились дубли товаров?
Обычно из-за товаров, заведённых вручную на терминале до интеграции, или разных штрихкодов. Сопоставление идёт по штрихкоду, поэтому он должен быть единым.
Синхронизация работает в реальном времени?
Нет, обмен периодический (обычно раз в несколько минут). При интенсивных продажах возможен небольшой лаг остатков.
Можно ли продавать маркированные товары?
Да, если терминал работает на ФФД 1.2 и к нему подключён 2D-сканер. Коды маркировки выводятся из оборота через Эвотор.
Что обязательно должно быть у товара для обмена?
Штрихкод и заданная розничная цена в нужном типе цен. По штрихкоду идёт сопоставление карточек между системами.
Кто отвечает за фискализацию чека?
Сам Эвотор: у него собственный фискальный накопитель и связь с ОФД. МойСклад в фискализации чека не участвует.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.