Вывод из оборота — финальный статус кода маркировки: товар продан и выбывает из системы прослеживаемости. Чаще всего это делает онлайн-касса при пробитии чека, но есть и другие сценарии. Разберём механику и требования.
Что такое вывод из оборота
Вывод из оборота — это операция, переводящая код маркировки в конечный статус: товар покинул цепочку прослеживаемости. Основной случай — розничная продажа конечному покупателю, но выводом также оформляют списание, порчу, использование для собственных нужд, экспорт.
При розничной продаже вывод происходит автоматически: касса передаёт код проданного товара в ОФД, а оттуда сведения уходят в систему маркировки. Отдельный документ формировать не нужно — всё делает фискальный чек.
Касса, ФФД 1.2 и тег 1162
Ключевое требование к рознице — онлайн-касса, поддерживающая формат фискальных данных ФФД 1.2. Именно этот формат умеет передавать код маркировки и проверять его статус. При пробитии чека:
- кассир сканирует код Data Matrix 2D-сканером;
- касса кладёт код в реквизит
тег 1162(код товара) и формирует запрос проверки; - если код валиден, чек пробивается и уходит в ОФД;
- ОФД передаёт сведения о выводе из оборота в систему маркировки.
Проверка кода и разрешительный режим
Современная касса не просто передаёт код — она проверяет его перед продажей. В рамках разрешительного режима касса делает запрос о статусе кода и получает ответ, можно ли продавать:
- код в обороте, статус корректен — продажа разрешена;
- код уже выведен из оборота — повторная продажа блокируется;
- код не найден или просрочен — продажа не проходит;
- истёк срок годности (для скоропорта) — продажа блокируется.
Это защищает и покупателя, и продавца: нельзя случайно продать просроченный или контрафактный товар. Разрешительный режим — отдельная большая тема, тесно связанная с выводом из оборота.
Вывод из оборота не через кассу
Продажа в рознице — не единственный способ выбытия. Часть операций оформляется документом вывода из оборота в учётной системе или личном кабинете с указанием причины:
| Причина вывода | Когда применяется |
|---|---|
| Продажа по договору (не через ККТ) | Реализация юрлицу без кассового чека |
| Списание | Порча, утрата, брак |
| Собственные нужды | Товар использован в деятельности компании |
| Экспорт | Вывоз за пределы страны |
Такой вывод оформляется электронным документом и подписывается УКЭП. Важно указать корректную причину — она влияет на отчётность и налоговые последствия.
Онлайн-продажи и маркетплейсы
При продаже через интернет-магазин вывод из оборота происходит в момент фискализации чека. Здесь есть нюансы, которые нужно учесть на сайте 1С-Битрикс:
- для доставки и самовывоза чек с кодом товара пробивает касса, подключённая к сайту через сервис фискализации по 54-ФЗ;
- код должен быть привязан к конкретной единице ещё на этапе комплектации в учётной системе;
- при продаже через маркетплейсы вывод из оборота нередко выполняет площадка — важно не задвоить операцию со стороны продавца.
Мы настраиваем контур так, чтобы состав заказа и коды корректно передавались между сайтом, 1С и сервисом фискализации, а маркированные позиции не уходили покупателю без вывода из оборота.
Возвраты маркированного товара
Возврат — обратная операция к выводу из оборота. Если покупатель вернул товар, код нужно снова ввести в оборот, чтобы легально продать повторно:
- оформляется чек возврата с указанием кода товара;
- если код физически сохранился и читается — товар повторно вводится в оборот;
- если этикетка повреждена — заказывается новый код и наносится заново.
Итог
Вывод из оборота закрывает жизненный цикл кода маркировки. В рознице его выполняет онлайн-касса на ФФД 1.2 через тег 1162 с проверкой статуса кода, а нестандартные выбытия (списание, экспорт, продажа юрлицу) оформляются отдельным документом с указанием причины. Возвраты требуют обратного ввода в оборот.
Мы в B2Bsite связываем сайт на 1С-Битрикс с учётной системой и сервисами фискализации, настраиваем передачу кодов и статусов, чтобы каждый маркированный товар выводился из оборота корректно и вовремя. Это избавляет от ручных документов и снижает риск продать товар с невалидным кодом.
Частые вопросы
Как выводится из оборота товар при обычной розничной продаже?
Автоматически через онлайн-кассу: кассир сканирует код, касса передаёт его в ОФД в теге 1162, а оттуда сведения о выводе уходят в систему маркировки. Отдельный документ не нужен.
Можно ли продавать маркированный товар на кассе с ФФД 1.05?
Нет, для маркировки нужен формат ФФД 1.2, который умеет передавать и проверять код товара. Кассу необходимо обновить и при необходимости перерегистрировать.
Что произойдёт, если код уже выведен из оборота?
Касса заблокирует повторную продажу, так как код числится выбывшим. Это защита от продажи одного и того же экземпляра дважды и от контрафакта.
Как оформить списание маркированного товара?
Списание оформляется документом вывода из оборота в учётной системе или личном кабинете с причиной (порча, утрата, брак) и подписывается УКЭП.
Нужно ли что-то делать с кодом при возврате товара?
Да, при возврате товар снова вводится в оборот, если код сохранился и читается. При повреждённой этикетке заказывается и наносится новый код.
Кто выводит товар из оборота при продаже на маркетплейсе?
Часто это делает сама площадка при реализации заказа, но схема зависит от модели работы. Важно согласовать её заранее, чтобы вывод не оформлялся дважды.
Обязательна ли проверка кода перед продажей?
В рамках разрешительного режима касса проверяет статус кода и блокирует продажу просроченного, уже выведенного или невалидного товара. Это снижает риски для продавца и покупателя.
Поможем с настройкой и поддержкой Закон и учёт
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой Закон и учёт.