Маркировка обуви

Обувь — одна из первых товарных групп с обязательной маркировкой и полным поэкземплярным учётом. Каждая пара несёт свой код Data Matrix, а все движения фиксируются в системе. Разберём требования и порядок работы для продавца обуви.

Кто обязан маркировать обувь

Обувные товары подлежат обязательной маркировке, и оборот немаркированной обуви запрещён. Участвуют все звенья цепочки:

• Производители — эмитируют коды и вводят продукцию в оборот;
• Импортёры — маркируют ввозимую обувь до таможенного оформления или на складе временного хранения по правилам ввоза;
• Оптовики — принимают и передают коды по электронным УПД;
• Розница — выводит обувь из оборота при продаже через кассу.

Под маркировку попадает широкий перечень обуви по кодам ТН ВЭД — от повседневной до спортивной и специальной. Сверяйте номенклатуру с перечнем по коду товара, а не по бытовому названию.

Код Data Matrix и атрибуты карточки

Обувь маркируется кодом Data Matrix, который наносится на потребительскую упаковку, этикетку или сам товар. Внутри кода — GTIN и серийный номер экземпляра плюс защитная часть.

Чтобы получить GTIN, карточку товара описывают в национальном каталоге с обязательными атрибутами обуви:

• модель производителя и товарный знак;
• вид обуви и материал верха, подкладки, низа;
• размер в штихмассовой системе;
• цвет и страна производства.

Приёмка обуви от поставщика

Обувь передаётся между юрлицами по поэкземплярному учёту: в электронном УПД перечисляются коды каждой пары. Порядок приёмки:

1. поставщик отгружает товар и направляет УПД с кодами через ЭДО;
2. кладовщик сканирует коды 2D-сканером или ТСД и сверяет с документом;
3. при совпадении УПД подписывается УКЭП — коды переходят на баланс магазина;
4. при расхождении оформляется частичная приёмка или отказ.

Продажа и вывод из оборота

При розничной продаже обувь выводится из оборота автоматически через онлайн-кассу:

• касса должна работать на ФФД 1.2 и поддерживать код товара в теге 1162;
• кассир сканирует код Data Matrix на упаковке пары;
• касса проверяет статус кода в рамках разрешительного режима;
• при корректном статусе чек пробивается, сведения о выводе уходят в ОФД и далее в систему маркировки.

Если покупатель возвращает обувь, код при сохранной этикетке повторно вводится в оборот. При повреждённой этикетке заказывается новый код.

Маркировка остатков и перемаркировка

При входе обувной группы в маркировку действовал этап маркировки остатков — обувь, купленную до введения требований, нужно было промаркировать. Сейчас основной поток — новая продукция, но перемаркировка остаётся актуальной в отдельных случаях:

Перемаркировка оформляется в системе с указанием причины, чтобы прослеживаемость не прерывалась.

Автоматизация учёта обуви

Обувной ассортимент с размерными сетками порождает большое число товарных единиц, поэтому ручной учёт кодов быстро становится узким местом. Учётные системы закрывают задачу:

• 1С (УТ, Розница, УНФ) — заказ кодов, приёмка по УПД, продажа с выводом из оборота, работа с размерными характеристиками;
• МойСклад — маркировка обуви от приёмки до кассы в едином интерфейсе.

Для интернет-магазина обуви на 1С-Битрикс мы настраиваем обмен с учётной системой так, чтобы размерные позиции корректно сопоставлялись с GTIN, остатки по размерам синхронизировались, а коды привязывались к паре при отгрузке. Это убирает пересортицу и ошибки при выводе из оборота.

Итог

Маркировка обуви требует поэкземплярного учёта: свой код Data Matrix на каждую пару, описание карточек с обязательными атрибутами и размерами, приёмка по электронным УПД со сверкой кодов и вывод из оборота через кассу на ФФД 1.2. Отдельного внимания заслуживает работа с размерными сетками и перемаркировка при повреждении этикеток.

Мы в B2Bsite выстраиваем сквозной контур для обувной розницы и опта: связываем сайт на 1С-Битрикс с 1С или МойСклад, синхронизируем остатки по размерам и заказы, настраиваем работу с кодами на приёмке, продаже и возвратах. Это позволяет вести маркированную обувь без ручного переноса данных и пересортицы.