БАДы и антисептики попали в маркировку как группы с высоким риском контрафакта. Для интернет-магазина здоровья и косметики это значит новую дисциплину: коды Data Matrix, ЭДО при приёмке и корректный вывод из оборота. Разберём практику для розницы и сайта на 1С-Битрикс.
Что подлежит маркировке
В эту область входят две близкие по логистике, но разные по регулированию группы:
- БАДы — биологически активные добавки к пище в потребительской упаковке;
- Антисептики — кожные антисептики и дезинфицирующие средства по перечню.
Обе группы получают средство идентификации — код Data Matrix на упаковке. Границы перечня определяются кодами ТН ВЭД/ОКПД2, поэтому не каждая «витаминка» или флакон обязательно маркируется — проверяйте классификацию конкретной позиции.
Какой учёт применяется
Для БАДов и антисептиков используется преимущественно объёмно-сортовой учёт (ОСУ): в документах фигурируют GTIN и количество. Это упрощает работу дистрибьюторам и аптечным сетям с большим ассортиментом.
| Операция | Что передаётся |
|---|---|
| Приёмка/отгрузка (ОСУ) | GTIN + количество |
| Розничная продажа | Вывод при продаже через кассу |
| Списание, порча | Документ вывода из оборота |
По мере развития требований отдельные операции переводят на поэкземплярный учёт, поэтому важно держать конфигурацию 1С или МойСклад в актуальном состоянии.
Ввод в оборот, приёмка и ЭДО
Производитель или импортёр заказывает коды, наносит их и вводит товар в оборот. Дальше движение между юрлицами идёт через электронные УПД в системе ЭДО.
- поставщик формирует УПД с данными о товаре;
- магазин или аптека принимает и сверяет номенклатуру/количество;
- после подписания товар числится за получателем;
- расхождения закрываются корректировкой.
Продажа: онлайн и офлайн
БАДы, в отличие от табака, можно продавать дистанционно, что делает их типичным товаром интернет-магазина здоровья. Но механика вывода из оборота единая для всех каналов.
- розница — вывод по коду на кассе через разрешительный режим и
ОФД; - онлайн-продажа с доставкой — вывод выполняет касса при выдаче/доставке или учётная система при отгрузке;
- самовывоз — вывод на кассе пункта выдачи в момент передачи товара.
Подчеркнём принцип, важный для владельцев сайтов: сам сайт на 1С-Битрикс код из оборота не выводит. Он оформляет заказ, а фискальную часть закрывает касса или учётная система.
Обмен с каталогом 1С-Битрикс
Магазин БАДов почти всегда торгует широким ассортиментом, поэтому маркировочный учёт остаётся в товароучётной системе, а сайт синхронизирует остатки и заказы.
| Слой | Роль |
|---|---|
| 1С / МойСклад | Коды, ОСУ, приёмка, вывод |
| 1С-Битрикс | Каталог, остатки, заказы, оплата |
| Касса + ОФД | Продажа и вывод из оборота |
Обмен по CommerceML или через REST держит витрину в актуальном состоянии. Для интернет-аптеки удобно, когда статус «в наличии» на сайте отражает реальный остаток промаркированного товара на складе.
Типичные ошибки
Ошибки в этой группе чаще всего процессные, а не технические.
- приёмка без ЭДО — товар физически есть, но не числится за магазином;
- продажа без вывода из оборота при курьерской доставке;
- ручное ведение остатков и рассинхрон с сайтом;
- смешение БАДов с обычным пищевым товаром без маркировки в одной номенклатуре.
Итог
БАДы и антисептики — это объёмно-сортовой учёт, обязательный ЭДО при приёмке и вывод из оборота во всех каналах продаж. В отличие от табака, дистанционная продажа разрешена, поэтому связка сайта с учётной системой особенно важна для интернет-аптек.
Мы в B2Bsite настраиваем обмен сайта на 1С-Битрикс с 1С и МойСклад, разграничиваем маркируемые позиции в каталоге и помогаем выстроить корректный вывод из оборота при доставке и самовывозе. Так интернет-магазин здоровья работает легально и без ручной сверки остатков.
Частые вопросы
Можно ли продавать БАДы через интернет-магазин?
Да, дистанционная продажа БАДов разрешена. Вывод кода из оборота при этом выполняет касса при выдаче или учётная система при отгрузке, а не сам сайт.
Какой учёт применяется для БАДов и антисептиков?
Преимущественно объёмно-сортовой: в документах передаются GTIN и количество. Часть операций по мере развития требований переводится на поэкземплярный учёт.
Все ли добавки и флаконы маркируются?
Нет. Границу задают коды ТН ВЭД и ОКПД2 и официальный перечень. Проверяйте классификацию конкретной позиции, а не полагайтесь на название.
Что делать импортёру БАДов?
Промаркировать товар нужно до ввоза на территорию ЕАЭС. Немаркированный импортный товар легально ввести в оборот не получится.
Нужен ли ЭДО при приёмке?
Да. Движение между юрлицами оформляется электронными УПД: получатель сверяет номенклатуру и количество и подписывает документ, после чего товар числится за ним.
Как выводить БАД из оборота при курьерской доставке?
Вывод выполняет касса в момент передачи товара покупателю или учётная система при отгрузке. Оставлять код невыведенным после фактической продажи нельзя.
Как не путать маркируемые и обычные товары в каталоге?
Заведите отдельный атрибут товара, помечающий маркируемые позиции. Это упростит обмен с учётной системой, отчётность и работу персонала.
Поможем с настройкой и поддержкой Закон и учёт
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой Закон и учёт.