Разрешительный режим — это проверка кода маркировки прямо на кассе перед продажей. Касса запрашивает статус товара и не даёт пробить чек, если код невалиден, просрочен или уже продан. Разберём, как это работает и что настроить.
Что такое разрешительный режим
Разрешительный режим — механизм, при котором касса перед продажей маркированного товара проверяет его статус в системе и получает разрешение или запрет на реализацию. Это развитие маркировки: раньше касса только фиксировала вывод из оборота, теперь она ещё и не пропускает заведомо проблемный товар.
Цель — не дать продать контрафакт, просроченный или уже выведенный из оборота товар. Проверка встроена в кассовое ПО и происходит в момент добавления позиции в чек, до его закрытия.
Как проходит проверка
Механика проверки скрыта от кассира, но полезно понимать её по шагам:
- кассир сканирует код Data Matrix 2D-сканером;
- касса формирует запрос к системе проверки и передаёт код;
- система возвращает ответ о статусе кода за доли секунды;
- при положительном ответе позиция добавляется в чек;
- при отрицательном — касса выводит предупреждение и блокирует продажу.
Ответ приходит через локальный модуль проверки или облачный сервис, в зависимости от настройки кассового ПО. Скорость критична: проверка не должна тормозить очередь на кассе.
Причины, по которым продажа блокируется
Касса откажет в продаже в нескольких типовых ситуациях. Знать их полезно, чтобы правильно реагировать:
| Причина | Что означает |
|---|---|
| Код не в обороте | Товар не введён в оборот или уже выведен |
| Истёк срок годности | Для скоропорта — продажа запрещена |
| Код не найден | Ошибка считывания или невалидный код |
| Товар отозван | Партия заблокирована регулятором |
Что делать при отсутствии связи
Проверка требует обращения к сервису, а связь бывает нестабильной. Кассовое ПО предусматривает поведение в офлайн-режиме:
- при кратковременном отсутствии связи касса может действовать по заранее заданному сценарию, не останавливая торговлю полностью;
- данные о продажах сохраняются и досылаются, когда связь восстановится;
- критично важно, чтобы касса не «зависала» на каждой проверке — это вопрос настройки таймаутов.
Правила поведения в офлайне определяются регламентом режима и настройками ПО. Настраивать их нужно так, чтобы баланс между контролем и непрерывностью продаж был разумным.
Подготовка ККТ и товароучёта
Чтобы разрешительный режим работал, касса и учётная система должны быть готовы технически:
- ФФД 1.2 — касса должна работать в этом формате фискальных данных, иначе передача и проверка кода невозможны;
- 2D-сканер — для считывания Data Matrix;
- актуальная прошивка ККТ и обновлённое кассовое ПО с поддержкой проверки;
- товароучётная система (1С Розница, МойСклад и др.), где корректно ведётся справочник маркированных товаров.
Без обновления даже полностью легальный товар не пройдёт продажу — касса просто не сможет сформировать корректный запрос проверки.
Разрешительный режим в рознице и онлайн-продажах
Для розничных точек разрешительный режим — часть кассовой дисциплины. Для интернет-магазина на 1С-Битрикс он проявляется при фискализации заказов:
- при доставке и самовывозе чек с кодом товара пробивает касса, и проверка статуса выполняется так же, как в офлайн-рознице;
- важно, чтобы к моменту фискализации код был привязан к конкретной единице в учётной системе;
- если товар оказался с проблемным статусом, заказ нужно приостановить до выяснения, а не пробивать чек в обход правил.
Мы настраиваем связку сайта, учётной системы и сервиса фискализации так, чтобы маркированные позиции доходили до кассы с корректными кодами, а сбои проверки были видны менеджеру, а не всплывали перед покупателем.
Итог
Разрешительный режим добавляет к продаже маркированного товара шаг проверки: касса запрашивает статус кода и блокирует реализацию просроченного, невведённого или отозванного товара. Для работы нужны ФФД 1.2, 2D-сканер, актуальное кассовое ПО и корректный товароучёт. Обходить блокировки нельзя — нужно устранять их причину.
Мы в B2Bsite помогаем подготовить контур продаж к разрешительному режиму: связываем розницу и онлайн-кассы с учётной системой, настраиваем фискализацию по 54-ФЗ и обмен кодами с сайтом на 1С-Битрикс. Это позволяет проходить проверку на кассе без сбоев и очередей.
Частые вопросы
Чем разрешительный режим отличается от обычного вывода из оборота?
Вывод из оборота фиксирует, что товар продан. Разрешительный режим добавляет предварительную проверку статуса кода и блокирует продажу проблемного товара ещё до закрытия чека.
Какой формат фискальных данных нужен для проверки?
Нужен ФФД 1.2 — только он умеет передавать код товара и обрабатывать ответ проверки. На более ранних форматах разрешительный режим не работает.
Что делать, если касса заблокировала продажу?
Нужно выяснить причину: код не в обороте, истёк срок годности, товар отозван или не читается. Обходить блокировку нельзя, следует устранить причину или снять товар с продажи.
Как работает касса при отсутствии интернета?
Кассовое ПО предусматривает поведение в офлайн-режиме по заданному сценарию, а данные досылаются при восстановлении связи. Конкретные правила зависят от настроек и регламента.
Нужен ли специальный сканер для проверки?
Да, код Data Matrix читает только 2D-сканер. Обычный одномерный сканер штрихкодов для маркировки и проверки не подходит.
Работает ли разрешительный режим при онлайн-продажах?
Да, при фискализации заказа касса проверяет код так же, как в офлайн-рознице. Важно, чтобы код был привязан к товару в учётной системе к моменту пробития чека.
Можно ли продать товар, если код не считывается?
Нет, без корректного считывания касса не проверит статус и не сформирует правильный чек. Проблему решают заменой этикетки или перевыпуском кода.
Поможем с настройкой и поддержкой Закон и учёт
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой Закон и учёт.