Рабочая группа и проект в Битрикс24 — это командное пространство, где живут задачи, файлы, календарь и обсуждения. Правильная настройка группы определяет, кто что видит и как команда работает вместе. Разберём отличия, приватность, роли и инструменты.
Группа или проект: в чём разница
Технически это один и тот же объект — рабочая группа, но с включённым признаком «проект» он получает даты и попадает в проектную отчётность. Разница в акцентах.
| Признак | Рабочая группа | Проект |
|---|---|---|
| Даты начала и окончания | Обычно нет | Есть |
| Диаграмма Ганта | Доступна | Ключевой инструмент |
| Назначение | Постоянная команда / отдел | Работа с чёткими сроками |
Создание группы или проекта
Создаётся из раздела Группы (или «Проекты») кнопкой «Создать». В мастере задаются базовые параметры.
- Название, описание и аватар группы.
- Признак «Это проект» и даты — если нужны сроки и Ганта.
- Тип приватности и правила вступления.
- Приглашение первых участников и назначение ролей.
После создания группа получает свой набор инструментов — задачи, календарь, диск, чат и ленту, — которые можно включать и выключать под нужды команды.
Приватность и вступление
Настройки приватности решают, кто увидит группу и её содержимое. Это первый вопрос при создании.
- Видимая — группа отображается в общем каталоге портала.
- Скрытая — не видна в каталоге, доступ только по приглашению.
- Открытая для вступления — сотрудники могут вступать сами.
- По приглашению / заявке — вступление одобряет владелец или модератор.
Участники и роли
Внутри группы у участников тоже есть роли, которые не стоит путать с ролями в задаче.
| Роль в группе | Права |
|---|---|
| Владелец | Полный контроль, настройки, удаление группы |
| Модератор | Управляет участниками и контентом |
| Участник | Работает с задачами и инструментами |
Владелец может передать группу другому, назначить нескольких модераторов и точечно раздать права на инструменты. Это удобно, когда руководитель проекта не совпадает с тем, кто создал группу.
Инструменты группы
Группа — это не только задачи. Набор инструментов включается в её настройках и формирует единое пространство команды.
- Задачи и проекты — список, канбан, Ганта, скрам.
- Календарь — общие события и встречи команды.
- Диск — общие файлы с правами доступа.
- Чат и лента — обсуждения и объявления.
- База знаний / вики — документация проекта.
Лишние инструменты стоит отключать, чтобы не перегружать интерфейс. Минималистичная группа с задачами и диском часто удобнее «максимальной» комплектации.
Настройка задач внутри проекта
Задачи группы получают дополнительные возможности по сравнению с личными. Их стоит настроить сразу.
- Стадии канбана — свои колонки под процесс команды.
- Роли по умолчанию — кто чаще ответственный и наблюдатель.
- Права — кто в группе может создавать и закрывать задачи.
- Спринты — если команда работает по скраму.
Все задачи проекта видны на общей доске и в Ганте, а прогресс группы складывается из статусов её задач. Это даёт руководителю единую картину без ручных сводок.
Итог
Рабочая группа и проект — это командные пространства, различающиеся в основном наличием сроков и акцентом на Ганта. Ключевые решения при настройке — тип приватности, роли участников, набор инструментов и параметры задач. Продуманная группа делает командную работу прозрачной и защищённой ровно настолько, насколько нужно.
Мы разворачиваем структуру проектов и групп под вашу оргструктуру: настраиваем приватность, права, канбан и Ганта, подключаем нужные инструменты и обучаем руководителей вести проекты в Битрикс24. Так команда получает рабочее пространство, а не набор разрозненных задач.
Частые вопросы
Чем проект отличается от рабочей группы?
Это один объект, но у проекта включены даты начала и окончания и акцент на диаграмму Ганта. Группа чаще используется для постоянных команд без жёстких сроков.
Как сделать проект закрытым от посторонних?
Выберите тип «скрытая» группа — она не видна в каталоге, а вступление только по приглашению. Тогда и задачи проекта не увидят лишние сотрудники.
Кто может менять настройки группы?
Владелец группы и назначенные модераторы. Владелец также может передать группу другому сотруднику.
Можно ли отключить ненужные инструменты в группе?
Да, в настройках группы включаются и выключаются задачи, календарь, диск, чат, лента и база знаний под потребности команды.
Видны ли задачи проекта на общей доске?
Да, все задачи группы отображаются на её канбане и в диаграмме Ганта, а прогресс складывается из их статусов.
Можно ли превратить группу в проект позже?
Да, признак проекта и даты включаются в настройках в любой момент без пересоздания группы.
Отличаются ли роли в группе от ролей в задаче?
Да. В группе есть владелец, модератор и участник, а в задаче — постановщик, ответственный, соисполнитель и наблюдатель. Это разные уровни.
Поможем с настройкой и поддержкой Битрикс24
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой Битрикс24.