МойСклад — облачный сервис, поэтому старт не требует ни сервера, ни установки: регистрация занимает пару минут, а работать можно сразу из браузера. Разберём, как завести аккаунт, войти в кабинет и подготовить систему к первым документам.
Как зарегистрировать аккаунт
Регистрация выполняется на сайте moysklad.ru кнопкой «Попробовать бесплатно». Достаточно указать e-mail и телефон — на них придёт подтверждение и данные доступа. Пароль система предложит задать сразу либо пришлёт ссылку для входа.
После подтверждения создаётся отдельный аккаунт — изолированное пространство вашей компании с уникальным адресом вида https://online.moysklad.ru/app/. Данные разных аккаунтов не пересекаются, поэтому регистрировать один аккаунт на несколько несвязанных бизнесов не стоит.
- Используйте рабочую почту, к которой есть постоянный доступ — на неё завязано восстановление пароля;
- Указывайте реальный телефон: он нужен для двухфакторной защиты и связи с поддержкой;
- Один e-mail может быть владельцем только одного аккаунта, но сотрудником — в нескольких.
Пробный период и выбор тарифа
Новый аккаунт стартует на бесплатном пробном периоде продолжительностью 14 дней, в течение которых доступен весь функционал старших тарифов. По окончании пробного срока аккаунт можно перевести на бесплатный тариф с ограничениями либо оплатить платный.
| Что смотреть | Зачем |
|---|---|
| Число сотрудников | Тарифы отличаются количеством пользователей с одновременным доступом |
| Количество юрлиц | На младших тарифах — одна организация, на старших несколько |
| Точки продаж и склады | Влияют на выбор тарифа для розницы и мультисклада |
| Доступ к API и сценариям | Нужен для интеграций с сайтом, 1С и маркетплейсами |
Не спешите оплачивать в первый день: пройдите быстрый старт, заведите тестовые документы и оцените, какой набор возможностей реально используется. Сменить тариф можно в любой момент в разделе Настройки → Аккаунт.
Первый вход в личный кабинет
Вход выполняется по адресу online.moysklad.ru с логином (e-mail) и паролем. При первом входе система предложит короткий мастер настройки: выбрать сферу деятельности, валюту учёта и базовые параметры. Ответы влияют на предзаполнение справочников и подсказки интерфейса.
Рекомендуем сразу пройтись по трём вещам:
- Профиль пользователя — ФИО, часовой пояс, язык;
- Двухфакторная аутентификация — включается в профиле, повышает защиту;
- Уведомления — какие события дублировать на почту.
Заполнение данных организации
Первый содержательный шаг после входа — карточка вашего юрлица или ИП в разделе Настройки → Юрлица. Здесь указываются реквизиты, которые попадут в печатные формы документов: наименование, ИНН, КПП, расчётный счёт, адрес.
- Введите ИНН — часть реквизитов МойСклад подтянет автоматически из справочника;
- Добавьте банковский счёт для счетов на оплату и платёжных документов;
- Загрузите логотип и подпись с печатью — они появятся в PDF счетов и накладных;
- Настройте нумерацию документов, если нужна своя схема префиксов.
Корректные реквизиты на старте избавляют от переделки печатных форм позже, когда документов станет много.
Добавление сотрудников и права доступа
МойСклад — многопользовательская система. Сотрудники приглашаются в разделе Настройки → Сотрудники по e-mail: человек получает письмо и задаёт себе пароль. Каждому назначается роль, которая определяет доступные разделы и действия.
| Роль | Типичные права |
|---|---|
| Администратор | Полный доступ, настройки, управление сотрудниками |
| Менеджер продаж | Заказы, отгрузки, контрагенты, без доступа к финансам |
| Кладовщик | Приёмки, перемещения, инвентаризации |
Права настраиваются гибко: можно ограничить видимость по складам, скрыть закупочные цены или запретить удаление документов. Продумайте роли заранее — это защищает данные и снижает число ошибок.
Безопасность и восстановление доступа
Раз аккаунт — это облако с коммерческими данными, безопасность стоит настроить сразу. Ключевые меры собраны в разделе профиля и в настройках аккаунта:
- Двухфакторная аутентификация — вход подтверждается кодом, даже если пароль утёк;
- Разные учётки для сотрудников — не давайте один логин на всех, иначе теряется история действий;
- Журнал аудита — в старших тарифах видно, кто и что менял в документах;
- Ограничение прав — доступ к финансам и удалению только у ответственных.
Восстановление доступа строится вокруг e-mail и телефона владельца: по кнопке «Забыли пароль» приходит письмо со сбросом, а критичные изменения подтверждаются кодом. Поэтому контактные данные владельца должны быть актуальны — если сотрудник с доступом уволился, права отзывают в разделе Настройки → Сотрудники в тот же день.
Итог
Регистрация и первый вход в МойСклад — дело нескольких минут, но именно на этом этапе закладывается порядок: реквизиты юрлица, роли сотрудников, безопасность аккаунта. Пройдите мастер настройки, заполните карточку организации и распределите права до того, как заведёте первые документы.
Если хотите пропустить этап проб и ошибок и сразу получить готовую к работе систему под ваши процессы, мы настраиваем МойСклад под ключ: заводим юрлица, справочники, роли и печатные формы, обучаем сотрудников. Так старт проходит без переделок и простоев.
Частые вопросы
Нужно ли что-то устанавливать для работы в МойСклад?
Нет. Это облачный сервис, работа идёт в браузере. Дополнительно есть мобильное приложение и приложение для кассы, но для старта достаточно любого современного браузера.
Сколько длится бесплатный пробный период?
Стандартно 14 дней с доступом к возможностям старших тарифов. За это время можно протестировать все функции и выбрать подходящий тариф.
Можно ли работать бесплатно после пробного периода?
Да, есть бесплатный тариф с ограничениями по числу сотрудников, документов и функций. Для полноценной работы обычно переходят на платный.
Что будет с данными, если не оплатить тариф?
Данные сохраняются, но доступ к части функций ограничивается. После оплаты работа продолжается с того же места без потери информации.
Как восстановить доступ, если забыл пароль?
На странице входа есть ссылка восстановления: письмо со сбросом придёт на e-mail, указанный при регистрации. Поэтому важно использовать почту с постоянным доступом.
Можно ли вести в одном аккаунте несколько юрлиц?
Да, но количество организаций зависит от тарифа. На младших доступно одно юрлицо, на старших — несколько в рамках одного аккаунта.
Как ограничить доступ сотрудника к ценам и финансам?
Через настройку ролей в разделе Сотрудники: можно скрыть закупочные цены, финансовые отчёты и ограничить видимость по складам.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.