Приёмка и продажа — два документа, из которых складывается весь товарооборот. Пройдя этот цикл один раз, вы понимаете, как товар попадает на склад и как уходит покупателю, а вместе с ним — как считаются остатки и прибыль.
Оформляем приёмку от поставщика
Приёмка фиксирует поступление товара на склад. Документ создаётся в разделе Закупки → Приёмки. В шапке указываются поставщик, склад и организация, в таблице — товары, количество и закупочные цены.
- Выберите контрагента-поставщика;
- Укажите склад, на который поступает товар;
- Добавьте позиции с количеством и ценой закупки;
- Проверьте сумму и проведите документ.
После проведения остаток товара увеличивается, а его себестоимость обновляется. Если товара ещё нет в справочнике, его можно создать прямо из строки приёмки.
Оплата поставщику и взаиморасчёты
Приёмка формирует задолженность перед поставщиком. Чтобы её закрыть, из приёмки создаётся исходящий платёж — по расчётному счёту или из кассы. МойСклад свяжет платёж с приёмкой, и взаиморасчёты обнулятся.
Взаиморасчёты всегда видно, сколько вы должны каждому поставщику.Такой подход отражает реальную практику отсрочек и предоплат, не требуя вводить лишние документы.
Оформляем первую продажу
Продажа уменьшает остаток и формирует выручку. Способ зависит от канала:
| Канал | Документ |
|---|---|
| Опт / отгрузка по счёту | Заказ покупателя → Отгрузка |
| Розница через кассу | Розничная продажа (точка продаж) |
| Интернет-магазин | Заказ из интеграции → Отгрузка |
Для опта оформляется Продажи → Отгрузки: выбирается покупатель, склад и позиции. После проведения товар списывается, а система рассчитывает прибыль как разницу продажной цены и себестоимости.
Счёт, оплата и закрытие сделки
По опту покупателю обычно выставляется счёт на оплату — он создаётся из заказа или отгрузки одной кнопкой и содержит реквизиты вашего юрлица и покупателя. Оплата фиксируется входящим платежом, который закрывает взаиморасчёты по сделке.
- Заказ покупателя резервирует товар под клиента;
- Счёт — печатная форма для оплаты;
- Отгрузка списывает товар со склада;
- Входящий платёж закрывает долг покупателя.
Все эти документы связаны и создаются друг из друга, поэтому данные вводятся один раз.
Что показывает система после цикла
Проведя приёмку и продажу, откройте отчёты и убедитесь, что цифры сходятся:
Остатки— количество уменьшилось на проданное;Прибыльность— появилась маржа по сделке;Взаиморасчёты— видно долги поставщику и покупателю;Деньги— движение по счёту и кассе.
Возвраты и корректировки
Реальная торговля не обходится без возвратов, и на старте важно понимать, каким документом их оформлять. МойСклад разделяет два случая:
- Возврат покупателя — клиент вернул товар; документ увеличивает остаток обратно и корректирует взаиморасчёты и прибыль;
- Возврат поставщику — вы вернули брак или излишек; остаток уменьшается, а долг перед поставщиком пересчитывается.
Оба возврата создаются из исходного документа (отгрузки или приёмки), поэтому позиции и цены подтягиваются автоматически — не нужно вводить их заново. Если же в проведённом документе обнаружена ошибка (не та цена или количество), его можно распровести, поправить и провести снова; система пересчитает остатки и отчёты.
Итог
Первая приёмка и первая продажа — это полный оборот товара в миниатюре: поступление, оплата поставщику, отгрузка, счёт и оплата покупателя. Пройдя цикл и сверив отчёты, вы понимаете, как МойСклад считает остатки, долги и прибыль.
Мы настраиваем эти цепочки под реальные процессы: шаблоны документов, автоматические резервы, статусы заказов, печатные формы и связки с кассой и сайтом. В итоге менеджеры проводят сделки в пару кликов, а руководитель видит достоверную прибыль.
Частые вопросы
Каким документом принять товар от поставщика?
Документом Приёмка в разделе Закупки. Он увеличивает остаток на складе и задаёт себестоимость поступивших товаров.
Нужно ли сразу оплачивать поставщику?
Нет. Приёмка формирует задолженность, а платёж можно провести позже. Система корректно ведёт долги в отчёте Взаиморасчёты.
Чем отличается отгрузка от розничной продажи?
Отгрузка используется для опта и продаж по счёту, розничная продажа — для касс в точке продаж. Оба документа списывают товар со склада.
Как выставить счёт покупателю?
Счёт создаётся из заказа покупателя или отгрузки одной кнопкой и уже содержит реквизиты сторон и позиции.
Где увидеть прибыль по сделке?
В отчёте Прибыльность: он показывает маржу как разницу между продажной ценой и себестоимостью проданного товара.
Что делать, если товара ещё нет в справочнике?
Его можно создать прямо из строки приёмки или продажи, не выходя из документа, и продолжить оформление.
Почему прибыль оказалась завышенной?
Скорее всего у товара не указана себестоимость. Проверьте цену закупки в приёмке или в начальных остатках и исправьте её.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.