Интерфейс МоегоСклада логичен: разделы сгруппированы по смыслу — продажи, закупки, склад, деньги — а внутри работают единые принципы поиска, фильтров и настройки таблиц. Разберём карту системы, чтобы не искать нужное наугад.
Общая структура рабочего экрана
Экран делится на верхнее меню с основными разделами и рабочую область со списками документов и справочников. Слева от названия аккаунта — переключение между юрлицами и складами, справа — профиль, уведомления и поиск.
Почти каждый раздел устроен одинаково: сверху фильтры и кнопка создания, ниже — таблица записей. Освоив логику одного раздела, вы интуитивно работаете с остальными.
Основные разделы меню
Функциональность сгруппирована по крупным блокам:
| Раздел | Что внутри |
|---|---|
| Закупки | Заказы поставщикам, приёмки, счета поставщиков |
| Продажи | Заказы покупателей, счета, отгрузки, возвраты |
| Товары | Справочник номенклатуры, группы, характеристики, цены |
| Склад | Остатки, оприходования, списания, перемещения, инвентаризации |
| Деньги | Платежи, кассы, расчётные счета, взаиморасчёты |
| Розница | Точки продаж, смены, продажи через кассу |
| Отчёты | Остатки, прибыльность, обороты, движение денег |
Такая группировка отражает реальные бизнес-процессы, поэтому нужный документ обычно находится там, где его ищет здравый смысл.
Работа со списками и таблицами
Списки документов — основной рабочий инструмент. Их можно сортировать, фильтровать и настраивать под себя:
- Кнопка «Фильтр» отбирает записи по статусу, контрагенту, дате, складу;
- Настройка колонок добавляет или убирает столбцы таблицы;
- Сохранённые фильтры превращаются в персональные подборки;
- Массовые действия применяются к отмеченным строкам сразу.
Это ускоряет ежедневную работу: например, менеджер быстро выводит только неоплаченные заказы за текущую неделю.
Поиск, фильтры и статусы
Глобальный поиск в шапке ищет по товарам, контрагентам и документам одновременно. Внутри разделов работает контекстный поиск по таблице. Отдельного внимания заслуживают статусы: они окрашивают документы и позволяют выстроить воронку — от «Новый» до «Отгружен».
Настройка рабочего пространства
Интерфейс адаптируется под роль сотрудника. В разделе Настройки задаются видимость разделов, шаблоны печатных форм, дополнительные поля документов и справочников. Права доступа скрывают лишнее: кладовщик видит склад, но не финансы.
- Дополнительные поля — свои реквизиты в карточках товаров и заказов;
- Шаблоны печати — фирменные счета и накладные;
- Сценарии — автозаполнение и автодействия по событиям.
Грамотная настройка убирает визуальный шум и оставляет каждому сотруднику только то, что нужно для его задач.
Отчёты, рабочий стол и уведомления
Раздел Отчёты — аналитическое сердце системы. Он отделён от операционных разделов, чтобы менеджеры работали с документами, а руководитель — с показателями. Ключевые отчёты доступны сразу:
- Остатки и обороты — состояние и движение склада;
- Прибыльность — маржа в разрезе товаров, клиентов, менеджеров;
- Движение денежных средств — притоки и оттоки по счетам;
- Показатели — сводный дашборд ключевых цифр бизнеса.
Отдельно стоит рабочий стол — стартовый экран с виджетами продаж, денег и задач, который каждый сотрудник настраивает под себя. А уведомления в колокольчике и на почте напоминают о новых заказах, задачах и событиях, чтобы ничего не терялось.
Итог
Интерфейс МоегоСклада строится на понятной логике: разделы по процессам, единые списки с фильтрами и поиском, гибкая настройка под роли. Освоив навигацию и статусы, сотрудники работают быстрее и реже ошибаются.
Мы настраиваем рабочее пространство под каждую роль: убираем лишние разделы, добавляем нужные поля и статусы, готовим фирменные печатные формы и обучаем команду. Интерфейс перестаёт быть универсальным и становится вашим рабочим инструментом.
Частые вопросы
Как найти нужный документ быстрее всего?
Через глобальный поиск в шапке или фильтр внутри раздела по контрагенту, дате и статусу. Часто используемые фильтры можно сохранить.
Можно ли скрыть ненужные разделы меню?
Да, видимость разделов настраивается, а права доступа автоматически скрывают то, что сотруднику не положено видеть.
Что такое статусы документов?
Это метки этапов обработки (новый, оплачен, отгружен). Они окрашивают строки и помогают выстроить воронку заказов под ваш процесс.
Как добавить свои поля в карточку товара?
Через дополнительные поля в настройках. Они появляются в карточках товаров, заказов и других сущностей.
Можно ли настроить фирменные печатные формы?
Да, шаблоны печати счетов и накладных редактируются под фирменный стиль с логотипом, подписью и печатью.
Как настроить таблицу списка под себя?
Кнопкой настройки колонок можно добавлять и убирать столбцы, а сортировка и фильтры сохраняются как персональные подборки.
Разный ли интерфейс у разных сотрудников?
Да, набор видимых разделов и данных зависит от роли и прав доступа, поэтому каждый видит только нужное для своих задач.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.