Точка продаж (касса) МойСклад: настройка

Точка продаж в МойСклад — это отдельное POS-приложение, которое связывает розничную продажу, склад и фискальный регистратор в один рабочий процесс. От того, насколько аккуратно она настроена, зависит и скорость на кассе, и корректность чеков по 54-ФЗ, и точность остатков.

Что такое точка продаж в МойСклад

Точка продаж (её же называют «касса» или POS) — это рабочее место продавца в отдельном приложении Касса МойСклад. Оно устанавливается на компьютер или планшет в торговой точке и синхронизируется с основным аккаунтом: получает справочник товаров и цены, а взамен отдаёт продажи, возвраты и движения денег.

Приложение работает на Windows, macOS, Linux, iOS и Android, поэтому касса собирается как на обычном ПК с фискальным регистратором, так и на планшете со смарт-терминалом. Одна точка продаж соответствует одному физическому месту расчёта и одной онлайн-кассе.

Что подготовить до настройки

Настройка пойдёт быстрее, если заранее собрать данные и оборудование. Минимальный чек-лист:

• Юрлицо или ИП в аккаунте с корректными реквизитами и системой налогообложения (ОСН, УСН, патент) — они попадают в чек.
• Договор с ОФД и зарегистрированная в ФНС ККТ с активным фискальным накопителем (ФН).
• Фискальный регистратор — Атол, Штрих-М, Эвотор или совместимая модель.
• Периферия: сканер штрихкодов, денежный ящик, эквайринговый терминал, при необходимости весы.
• Склад, с которого будут списываться проданные товары, и настроенные цены продажи.

Создание точки продаж

Точка создаётся в веб-версии в разделе Розница → Точки продаж → Добавить. В карточке заполняются ключевые связки:

1. Организация — юрлицо, от имени которого пробиваются чеки.
2. Склад — откуда списывается товар при продаже.
3. Касса — денежная касса для учёта наличной выручки.
4. Кассир(ы) — сотрудники, которым разрешён вход в эту точку.
5. Тип цен — какая колонка цен показывается на кассе (розничная, акционная и т. д.).

После сохранения точка появится в списке для входа через приложение. Логин продавца — тот же аккаунт МойСклад, но входить он будет именно в приложение кассы, а не в веб-интерфейс учёта.

Подключение фискального регистратора и периферии

Оборудование подключается уже в приложении Касса МойСклад на конкретном рабочем месте, а не в веб-версии. В настройках приложения открывается блок «Оборудование», где по очереди подключаются устройства.

• Фискальный регистратор — выбирается модель и порт; для Атол потребуется установленный Драйвер ККТ Атол, для Штрих-М — свой драйвер.
• Сканер штрихкодов обычно работает в режиме эмуляции клавиатуры и не требует отдельного подключения.
• Эквайринговый терминал подключается при интегрированном эквайринге (например, Сбербанк, Ingenico).
• Денежный ящик открывается импульсом от фискального регистратора.

Способы оплаты и эквайринг

МойСклад из коробки поддерживает оплату наличными, картой и смешанную оплату. Способ определяется на этапе оформления чека, а вот тип эквайринга задаётся при настройке:

Для корректного чека важно, чтобы безналичная и наличная части считались раздельно — это влияет на признак способа расчёта и на закрытие смены. Настройку способов оплаты имеет смысл согласовать с бухгалтерией заранее.

Права кассиров и роли

Чтобы продавец не имел доступа ко всей аналитике и закупкам, ему выдаётся ограниченная роль. В разделе Настройки → Сотрудники и права создаётся роль кассира, где отмечаются только нужные разрешения:

• вход в точку продаж и оформление чеков;
• приём возвратов (можно ограничить или требовать подтверждения);
• внесение и выемка наличных;
• запрет на изменение цен и справочника товаров.

Синхронизация, цены и остатки

После настройки точка начинает обмениваться данными с основным аккаунтом. Из веба на кассу приезжают номенклатура, штрихкоды, цены и остатки; обратно уходят пробитые чеки и движение денег. По каждой продаже товар списывается с привязанного склада, поэтому единый остаток магазина и склада поддерживается автоматически.

Важные моменты синхронизации:

• изменение цены в вебе доезжает до кассы после обновления справочника;
• если товар не отображается на кассе — проверьте, что у него есть цена нужного типа и он не в архиве;
• при работе нескольких касс каждая списывает с общего остатка, поэтому важно контролировать пересорт.

Итог

Настройка точки продаж в МойСклад — это цепочка связок: юрлицо, склад, денежная касса, фискальный регистратор, права кассиров и способы оплаты. Когда все они собраны корректно, продажа проходит в один-два клика, чек уходит в ОФД, а остатки списываются без ручных операций.

Если запуск касается нескольких точек, интеграции эквайринга или маркировки, разумно один раз собрать всё правильно, чтобы потом не переделывать. Мы настраиваем розницу и онлайн-кассы в МойСклад по 54-ФЗ под ключ — от подключения оборудования до обучения кассиров.