Мультисклад в МойСклад позволяет видеть остатки отдельно по каждой точке хранения — основному складу, рознице, транзитному складу поставок и виртуальным складам маркетплейсов. Разберём, как правильно построить структуру складов, оформлять перемещения и не терять товар между площадками.
Зачем нужен учёт по нескольким складам
Пока у бизнеса одна точка, хватает и одного склада. Но как только появляются розничный магазин, отдельная зона брака, товар на реализации у маркетплейса или региональный хаб — общий котёл остатков перестаёт отражать реальность. Мультисклад решает несколько задач сразу:
- показывает, где именно физически лежит товар;
- разделяет остатки FBO/FBS маркетплейсов и собственный склад;
- позволяет считать оборачиваемость по каждой точке;
- ограничивает доступ сотрудников только своим складом.
Создание и структура складов
Склады заводятся в разделе Справочники → Склады. Для каждого указывается название, адрес и, при необходимости, родительский склад — так строится иерархия. Типовая структура для торговой компании выглядит так:
| Склад | Назначение |
|---|---|
| Основной | Хранение и отгрузка оптом |
| Розница | Остаток торговой точки |
| Брак | Изоляция дефектного товара |
| FBS Ozon / WB | Товар под отгрузку с площадки |
| Транзит | Товар в пути между складами |
Не стоит плодить склады без нужды: каждый новый склад — это отдельная колонка в остатках и отдельная точка контроля. Заводите ровно столько, сколько реально нужно для решений по логистике и продажам.
Перемещения между складами
Движение товара между складами оформляется документом Перемещение. Он списывает позиции с одного склада и приходует на другой, не меняя общий остаток компании и не затрагивая себестоимость по методу учёта. Ключевые правила:
- Перемещение всегда указывает склад-источник и склад-получатель.
- Себестоимость переносится вместе с товаром — прибыль на перемещении не возникает.
- Для товара в пути используют промежуточный склад «Транзит».
- Перемещение можно создать на основании заказа или отгрузки.
Остатки в разрезе складов
Отчёт Остатки по складам показывает количество каждой позиции по всем складам в виде матрицы: строки — товары, колонки — склады. Это главный инструмент для решений о перераспределении: видно, где товар лежит мёртвым грузом, а где его не хватает.
Фильтры позволяют вывести только один склад, конкретную группу товаров или ненулевые позиции. Показатели остаток, резерв и доступно считаются отдельно для каждого склада, поэтому доступное количество на рознице не «съедается» резервом опта. Через API остатки по складам доступны в эндпоинте report/stock/bystore — этим пользуются при синхронизации с внешними каналами.
Адресное хранение и ячейки
Для крупных складов в МойСклад есть адресное хранение — деление склада на ячейки (стеллаж-полка-место). Оно включается в настройках конкретного склада и позволяет хранить один товар в разных ячейках и знать точное место каждой партии.
Когда адресное хранение оправдано:
- склад больше нескольких сотен SKU и товар ищут по адресу;
- работает несколько комплектовщиков и важна скорость сборки;
- нужен контроль партий и сроков годности по местам хранения.
Для небольшой точки ячейки — избыточное усложнение: они замедлят каждую операцию требованием указывать адрес. Внедряйте адресное хранение только когда объём действительно этого требует.
Права доступа и склады маркетплейсов
Мультисклад тесно связан с правами: сотруднику можно разрешить видеть и менять остатки только своего склада. Это настраивается в Настройки → Сотрудники → Права через ограничение по складам. Кладовщик розницы не увидит опт, а менеджер маркетплейса — чужие площадки.
Отдельная тема — виртуальные склады маркетплейсов. При интеграции с Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет удобно завести отдельный склад под каждую схему отгрузки:
| Схема | Как учитывать |
|---|---|
| FBO | Товар передан на склад площадки — отдельный склад |
| FBS | Товар на своём складе, отгрузка по заказу площадки |
Так единый остаток корректно распределяется между собственной торговлей и площадками, а выгрузка в каждый канал берёт данные нужного склада.
Итог
Учёт по нескольким складам превращает МойСклад из простой таблицы остатков в реальную карту вашей логистики. Продуманная структура складов, дисциплина перемещений, отчёт «Остатки по складам» и разграничение прав дают точную картину: где лежит товар, что доступно к продаже и куда его нужно перебросить.
Мы проектируем структуру складов под вашу схему поставок и продаж, настраиваем перемещения, права и виртуальные склады маркетплейсов, чтобы остатки во всех каналах были синхронны. Если товар «теряется» между точками — приведём мультисклад в порядок под ключ.
Частые вопросы
Сколько складов можно создать в МойСклад?
Практически без ограничений в рамках тарифа. Но заводить стоит только те склады, которые нужны для реальных решений по логистике — лишние усложняют отчёты.
Меняет ли перемещение общий остаток компании?
Нет. Перемещение переносит товар с одного склада на другой, общий остаток и себестоимость при этом не меняются.
Как учитывать товар в пути между складами?
Заведите отдельный склад «Транзит»: при отправке товар перемещается на него, а при получении — на склад назначения. Так видно, что физически едет.
Можно ли ограничить сотрудника одним складом?
Да. В правах доступа задаётся ограничение по складам, и сотрудник видит остатки и документы только по разрешённым точкам.
Как разделить свой склад и склад маркетплейса?
Заведите отдельные склады под FBO и FBS. Тогда остатки площадок не смешиваются с собственным складом, а выгрузка берёт данные нужного склада.
Нужно ли адресное хранение небольшому магазину?
Обычно нет. Ячейки оправданы на больших складах с сотнями позиций и несколькими комплектовщиками, иначе они только замедляют работу.
Как быстро понять, где не хватает товара?
Откройте отчёт «Остатки по складам» — это матрица товаров и складов. Сразу видно, где позиция в дефиците, а где лежит излишек для перераспределения.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.