Себестоимость — это то, во что вам реально обошёлся проданный товар, и именно от неё зависит корректность прибыли. МойСклад считает её автоматически по выбранному методу списания. Разберём, чем отличаются FIFO и средневзвешенная, как метод влияет на отчёты и почему себестоимость иногда «уезжает».
Как формируется себестоимость
Себестоимость в МойСклад складывается из цены закупки и дополнительных расходов, которые вы распределяете на товар: доставки, таможни, услуг. При каждой приёмке система запоминает, по какой цене поступила партия. При отгрузке товар списывается по этой сохранённой стоимости — так формируется прибыль в отчётах.
Себестоимость участвует сразу в нескольких местах:
- в отчёте
Прибыльность— как затратная часть; - в оценке склада — сколько денег «заморожено» в товаре;
- в документах отгрузки и списания — как стоимость выбытия.
Методы списания: FIFO и средневзвешенная
МойСклад поддерживает два метода расчёта себестоимости выбытия. Метод выбирается для всей учётной записи в настройках и определяет, по какой цене спишется товар при продаже.
| Метод | Принцип | Особенности |
|---|---|---|
| FIFO | Первым списывается то, что поступило раньше | Партионный учёт, точная себестоимость каждой продажи |
| Средневзвешенная | Списание по средней цене всех партий | Проще, себестоимость сглажена |
При FIFO система ведёт партии: если вы купили 10 штук по 100 рублей, а потом 10 по 120, первые продажи спишутся по 100. При средневзвешенной обе партии усредняются, и каждая продажа спишется по 110. На стабильных ценах разница невелика, но при скачках закупочных цен методы дают заметно разную прибыль в моменте.
Как метод влияет на прибыль
Выбор метода — это не формальность, он напрямую двигает цифру прибыли в отчётах. Рассмотрим на примере растущих закупочных цен:
- FIFO списывает сначала дешёвые партии — себестоимость ниже, прибыль в моменте выше, но на складе остаётся дорогой товар.
- Средневзвешенная усредняет — прибыль ровнее, без резких скачков от партии к партии.
Для большинства торговых компаний со стабильным ассортиментом подходит FIFO — он даёт честную картину по каждой партии. Средневзвешенную выбирают там, где важнее простота и сглаженность, например при большом потоке мелких закупок.
Дополнительные расходы в себестоимости
Реальная себестоимость почти никогда не равна цене в накладной поставщика. Доставка, страховка, таможенные платежи и услуги посредников увеличивают стоимость товара. В МойСклад для этого есть механизм распределения накладных расходов на приёмку.
Расходы можно распределить между позициями приёмки:
- пропорционально стоимости товаров;
- пропорционально количеству;
- пропорционально весу или объёму;
- вручную по каждой строке.
После распределения себестоимость каждой позиции вырастет на свою долю расходов, и отчёт по прибыли покажет реальную маржу, а не завышенную. Игнорировать допрасходы — значит систематически переоценивать прибыль, особенно при импорте.
Партионный учёт и контроль
При методе FIFO МойСклад автоматически ведёт партии — каждая приёмка создаёт партию со своей ценой и датой. Это позволяет отслеживать не только себестоимость, но и сроки годности, если они заведены в карточке товара. Отчёт по остаткам может показывать разбивку по партиям, а списание идёт строго в порядке поступления.
Партионный учёт особенно важен для:
| Сфера | Что даёт учёт партий |
|---|---|
| Продукты, косметика | Контроль сроков годности |
| Импорт | Точная себестоимость по курсу партии |
| Электроника | Отслеживание по серийным номерам |
Через API себестоимость и партии доступны в отчётах, что используют для сверки маржинальности с внешней аналитикой и BI-системами.
Типичные ошибки в себестоимости
Кривая себестоимость — почти всегда следствие беспорядка в приёмках, а не ошибки самого сервиса. Разберём частые случаи:
- Отгрузка раньше приёмки — товар списывается «в минус» с нулевой или неверной себестоимостью.
- Нулевая цена в приёмке — прибыль завышается на всю сумму продажи.
- Забытые допрасходы — маржа выглядит больше реальной.
- Оприходование излишков без цены — товар «бесплатный» и искажает среднюю.
Лечится это дисциплиной: сначала приёмка с корректной ценой и допрасходами, потом отгрузка. Регулярно проверяйте отчёт прибыльности на позиции с аномально высокой маржой — обычно за ними стоит именно ошибка себестоимости.
Итог
Себестоимость определяет, насколько можно доверять отчёту о прибыли. Выберите метод списания на старте — FIFO для точности по партиям или среднюю для простоты, — не забывайте распределять допрасходы и держите порядок в приёмках. Тогда МойСклад покажет реальную маржу, а не приблизительную.
Мы настраиваем учёт себестоимости под вашу модель закупок: выбираем метод, настраиваем распределение расходов, партии и сверку с 1С. Если прибыль в отчётах вызывает вопросы — проведём аудит и вернём себестоимости корректность.
Частые вопросы
Какой метод списания выбрать — FIFO или среднюю?
FIFO точнее отражает себестоимость по партиям и подходит большинству торговых компаний. Средневзвешенную выбирают ради простоты и сглаженной прибыли при большом потоке мелких закупок.
Можно ли сменить метод списания после запуска?
Технически да, но это вызовет пересчёт всей истории и исказит закрытые периоды. Метод лучше выбрать на старте внедрения и не менять.
Как учесть доставку в себестоимости?
Используйте распределение дополнительных расходов на приёмку. Доставку можно разложить пропорционально стоимости, количеству, весу или вручную по позициям.
Почему прибыль по товару завышена?
Частая причина — приёмка с нулевой ценой, забытые допрасходы или отгрузка раньше оприходования. Себестоимость выбытия занижается, и прибыль выглядит больше реальной.
Ведёт ли МойСклад партионный учёт?
При методе FIFO — да. Каждая приёмка создаёт партию со своей ценой и датой, что позволяет контролировать себестоимость и сроки годности.
Совпадает ли себестоимость МойСклад с бухгалтерской?
Не всегда. МойСклад считает управленческую себестоимость, а бухгалтерская оценка запасов в 1С может отличаться из-за других правил учёта.
Как найти ошибки в себестоимости?
Проверяйте отчёт прибыльности на позиции с аномально высокой маржой и товары с отрицательным остатком — за ними почти всегда стоит ошибка приёмки.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.