Неснижаемый остаток и точка заказа — это два порога, которые превращают закупки из интуиции в систему. Первый защищает от полного дефицита, второй подсказывает, когда пора заказывать. Разберём, как рассчитать и настроить их в МойСклад, чтобы товар не заканчивался, а деньги не замораживались в излишках.
Что такое неснижаемый остаток и точка заказа
Это два связанных, но разных показателя. Их важно не путать:
- Неснижаемый остаток — минимальный запас, ниже которого товар опускаться не должен. Это страховой буфер на случай всплеска спроса или задержки поставки.
- Точка заказа — уровень остатка, при достижении которого пора формировать заказ поставщику, чтобы товар успел приехать до того, как склад опустеет.
В МойСклад оба значения задаются в карточке товара в разделе минимальных остатков. Точка заказа всегда выше неснижаемого остатка: между ними — запас времени на доставку.
Как рассчитать пороги
Оба показателя не берутся с потолка — они считаются от скорости продаж и срока поставки. Базовая формула точки заказа:
Точка заказа = средний расход в день × срок поставки в днях + страховой запас
Например, при расходе 10 штук в день и поставке 7 дней базовая потребность на время доставки — 70 штук. Прибавляем страховой запас на колебания спроса — и получаем точку заказа около 90 штук. Неснижаемый остаток при этом равен страховому запасу — тем самым 20 штукам.
| Параметр | Откуда брать |
|---|---|
| Средний расход в день | Отчёт оборотов за период |
| Срок поставки | Условия поставщика |
| Страховой запас | Разброс спроса, надёжность поставщика |
Для сезонных товаров пороги пересчитывают под сезон — единое значение на весь год приведёт к дефициту в пик и излишкам в спад.
Настройка в МойСклад
Задать пороги можно двумя способами. Вручную — в карточке каждого товара, что подходит для небольшого ассортимента. Массово — через импорт из таблицы, когда позиций сотни. Порядок ручной настройки:
- Открыть карточку товара.
- В блоке минимальных остатков указать неснижаемый остаток.
- Задать точку заказа (если ведётся отдельно).
- Сохранить — контроль включится автоматически.
После этого МойСклад начинает подсвечивать позиции, где доступный остаток упал ниже порога, и может присылать уведомления. Пороги задаются по каждому складу отдельно, поэтому для мультисклада можно держать разный минимальный запас на опте и в рознице.
Автозаказы поставщикам
Главная ценность порогов раскрывается в автоматическом формировании заказов. МойСклад умеет сам создавать заказ поставщику на товары, опустившиеся до точки заказа, рассчитывая нужный объём до целевого уровня.
Логика автозаказа:
- Система находит позиции с доступным остатком ниже точки заказа.
- Рассчитывает объём дозаказа с учётом неснижаемого остатка и уже ожидаемых поступлений.
- Группирует позиции по поставщикам.
- Формирует черновики заказов поставщикам для проверки.
Страховой запас и надёжность поставок
Размер страхового запаса — это баланс между риском дефицита и стоимостью замороженных денег. Он зависит от двух факторов: стабильности спроса и надёжности поставщика.
| Ситуация | Страховой запас |
|---|---|
| Стабильный спрос, надёжный поставщик | Минимальный |
| Скачущий спрос | Повышенный |
| Долгая или срывающаяся поставка | Повышенный |
| Дорогой товар с редким спросом | Минимальный или нулевой |
Для товаров группы A (основная выручка) страховой запас держат щедрее — их дефицит бьёт по обороту сильнее всего. Для группы C можно работать почти без буфера или под заказ. Такое дифференцирование по ABC экономит оборотный капитал без роста риска потерять продажи.
Контроль и пересмотр порогов
Пороги — не разовая настройка, а живой параметр, который нужно пересматривать вслед за спросом и условиями поставок. Практичный регламент:
- Еженедельно проверять отчёт по товарам ниже точки заказа.
- Раз в месяц пересчитывать средний расход по свежим оборотам.
- Перед сезоном поднимать пороги ходовых позиций.
- При смене поставщика или срока доставки корректировать точку заказа.
Хороший индикатор качества настройки — отсутствие и упущенных продаж из-за дефицита, и залежавшихся излишков. Если товар регулярно заканчивается — пороги занижены; если постоянно затоварен — завышены. Данные для проверки берутся из тех же отчётов оборотов и остатков.
Итог
Неснижаемый остаток и точка заказа переводят закупки с интуиции на расчёт: страховой буфер защищает от дефицита, точка заказа подсказывает момент заказа, а автозаказ снимает рутину. Считайте пороги от расхода и срока поставки, дифференцируйте по ABC и пересматривайте под сезон.
Мы настраиваем управление закупками в МойСклад под ключ: рассчитываем точки заказа и страховые запасы, подключаем автозаказы и отчёты по дефициту. Если товар то заканчивается, то лежит мёртвым грузом — выстроим систему, при которой закупки идут вовремя и без переплат.
Частые вопросы
Чем неснижаемый остаток отличается от точки заказа?
Неснижаемый остаток — это минимальный страховой запас, ниже которого падать нельзя. Точка заказа — уровень, при котором пора заказывать, чтобы товар успел приехать до опустошения склада.
Как рассчитать точку заказа?
Умножьте средний дневной расход на срок поставки в днях и прибавьте страховой запас. Средний расход берут из отчёта оборотов, срок — из условий поставщика.
Можно ли задать пороги массово?
Да. Для большого ассортимента минимальные остатки удобно загрузить через импорт из таблицы, а не вбивать в каждую карточку вручную.
Умеет ли МойСклад сам заказывать у поставщиков?
Да. Сервис находит позиции ниже точки заказа, рассчитывает нужный объём с учётом ожидаемых поступлений и формирует черновики заказов поставщикам.
Учитывает ли автозаказ товар в пути?
Да, он использует показатель «Ожидание» — товар по уже оформленным заказам поставщикам. Это исключает задвоение закупки при расчёте потребности.
Как выбрать размер страхового запаса?
Он зависит от стабильности спроса и надёжности поставок. Для ходовых товаров группы A буфер держат больше, для группы C — минимальный или работают под заказ.
Можно ли задать разные пороги по складам?
Да. Минимальные остатки настраиваются по каждому складу отдельно, поэтому опт и розница могут иметь разный неснижаемый остаток и точку заказа.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.