Оплата по QR через СБП — это платёж напрямую со счёта покупателя без банковской карты и терминала эквайринга, с комиссией заметно ниже классического эквайринга. Касса МойСклад умеет формировать динамический QR прямо в чеке и корректно фискализировать такую оплату. Разберём, как подключить СБП и настроить приём платежей без ошибок в учёте.
Что такое оплата по QR через СБП
СБП (Система быстрых платежей) — сервис Банка России, позволяющий покупателю оплатить покупку, отсканировав QR-код приложением своего банка. Деньги переводятся со счёта на счёт мгновенно, минуя карточную инфраструктуру.
- Без терминала. Не нужен POS-терминал эквайринга — QR можно показать на экране кассы или распечатать.
- Ниже комиссия. Тариф СБП для торговли обычно существенно меньше ставки классического эквайринга.
- Быстрое зачисление. Средства поступают на расчётный счёт почти мгновенно.
Статический и динамический QR
В СБП есть два типа QR-кодов, и для розницы важно понимать разницу.
| Тип QR | Как работает | Когда применять |
|---|---|---|
| Статический | Один код на кассу, покупатель сам вводит сумму | Малые точки, курьеры, минимум автоматизации |
| Динамический | Код генерируется под конкретный чек с зашитой суммой | Розница с кассой МойСклад, точный учёт |
Для интеграции с кассой предпочтителен динамический QR: сумма подставляется автоматически, покупатель не может ошибиться, а МойСклад точно сопоставляет платёж с чеком. Статический QR удобнее там, где касса не формирует код на каждую продажу.
Подключение СБП к кассе МойСклад
Приём по QR начинается с договора с банком-участником СБП. МойСклад не выступает банком — он интегрируется с платёжным сервисом, который проводит транзакции.
- Заключите с банком договор на приём платежей по СБП и получите реквизиты (идентификатор ТСП, ключи доступа).
- В настройках кассы МойСклад добавьте способ оплаты «СБП / QR» и укажите параметры подключения от банка.
- Свяжите способ оплаты с точкой продаж и фискальным регистратором.
- Проведите тестовый платёж на небольшую сумму и убедитесь, что чек формируется, а деньги зачисляются.
Как проходит оплата на кассе
С точки зрения кассира приём по QR укладывается в несколько секунд.
- Кассир собирает чек и выбирает способ оплаты «СБП».
- МойСклад запрашивает у банка динамический QR под сумму чека и выводит его на экран или печатает.
- Покупатель сканирует код приложением банка и подтверждает платёж.
- Касса получает от банка подтверждение оплаты и автоматически пробивает фискальный чек с признаком безналичного расчёта.
Ключевой момент — касса ждёт подтверждения от банка перед закрытием чека. Пока платёж не подтверждён, чек не фискализируется, что исключает ситуацию «чек пробит, а деньги не пришли».
Возвраты и частичные оплаты
Возврат по СБП отличается от карточного: деньги возвращаются на счёт покупателя обратным переводом через систему.
- Полный возврат. МойСклад оформляет возврат, банк переводит сумму на счёт покупателя, касса пробивает чек возврата по 54-ФЗ.
- Частичный возврат. Возможен при возврате части позиций — сумма к возврату рассчитывается по возвращаемым товарам.
- Смешанная оплата. Часть чека можно закрыть по QR, часть — наличными или картой; каждый способ отражается в фискальном чеке отдельно.
Сверка платежей и учёт в МоёмСкладе
Чтобы касса сходилась с банком, платежи СБП нужно регулярно сверять. МойСклад отражает каждую оплату по QR как поступление денежных средств, привязанное к рознице.
- По итогам смены сверьте выручку по СБП в кассе с зачислениями в банковской выписке.
- Учтите, что комиссия банка удерживается — на счёт приходит сумма за вычетом тарифа, а в кассе фигурирует полная стоимость чека.
- Расхождения между чеком и зачислением ищите по конкретной транзакции, используя идентификатор операции СБП.
- Отражайте комиссию банка отдельной статьёй расходов, чтобы отчёты по прибыли розничной точки не завышали маржу.
Аккуратная сверка особенно важна на старте: она подтверждает, что связка «касса — банк — фискализация» работает целиком, а не по частям. Настройте регламент — кто и когда сверяет выручку СБП, куда заносит расхождения и как эскалирует зависшие платежи. Такой простой распорядок снимает большинство вопросов ещё до того, как они дойдут до бухгалтерии, и делает быстрый способ оплаты по-настоящему прозрачным.
Итог
Оплата по QR через СБП на кассе МойСклад — это дешёвая альтернатива эквайрингу без терминала, но она требует корректной настройки: договор с банком, добавленный способ оплаты, динамический QR под каждый чек и обязательная фискализация по 54-ФЗ. Возвраты идут обратным переводом, а выручку нужно регулярно сверять с учётом банковской комиссии.
Мы подключаем СБП к кассе МойСклад под ключ: помогаем выбрать банк по тарифам и лимитам, настраиваем способ оплаты и связь с фискальным регистратором, отлаживаем возвраты и сверку. В результате точка принимает быстрые платежи с первого дня, а бухгалтерия видит каждый рубль в правильном месте.
Частые вопросы
Нужен ли POS-терминал для приёма оплаты по QR?
Нет, в этом и преимущество СБП: покупатель платит, сканируя QR-код приложением своего банка, терминал эквайринга не требуется. Код выводится на экран кассы или печатается.
Отменяет ли оплата по СБП обязанность пробивать чек?
Нет. Платёж по QR фискализируется как безналичный расчёт: касса МойСклад пробивает чек по 54-ФЗ и отправляет его в ОФД, как и при оплате картой.
Чем динамический QR лучше статического?
В динамическом QR сумма зашита под конкретный чек, покупатель не может ошибиться, а МойСклад точно сопоставляет платёж с продажей. Статический код требует ручного ввода суммы и подходит для точек без автоматической генерации кода.
Почему комиссия СБП ниже эквайринга?
СБП переводит деньги напрямую со счёта на счёт через инфраструктуру Банка России, минуя карточные платёжные системы. Поэтому тариф для торговли обычно заметно ниже ставки классического эквайринга.
Как оформить возврат по оплате СБП?
Возврат идёт обратным переводом на счёт покупателя через систему, а касса пробивает чек возврата по 54-ФЗ. Для операции обычно нужны реквизиты исходного платежа, поэтому историю транзакций в кассе удалять нельзя.
Можно ли часть чека оплатить по QR, а часть наличными?
Да, смешанная оплата поддерживается: часть суммы закрывается по СБП, часть — наличными или картой. Каждый способ отражается в фискальном чеке отдельной строкой оплаты.
Почему на счёт пришло меньше, чем в чеке?
Банк удерживает комиссию СБП, поэтому на расчётный счёт зачисляется сумма за вычетом тарифа, а в кассе МойСклад фигурирует полная стоимость чека. Это учитывают при сверке выручки с выпиской.
Что происходит, если покупатель не подтвердил платёж по QR?
Касса ждёт подтверждения от банка перед закрытием чека, поэтому без успешной оплаты фискальный чек не пробивается. Это исключает ситуацию, когда чек сформирован, а деньги не поступили.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.