Маркировка на кассе: продажа маркированного товара

Честный ЗНАК распространяется на всё больше категорий — от обуви и табака до молочки, воды, парфюма и пива. На кассе это означает одно: продать маркированный товар можно только через сканирование кода Data Matrix и вывод его из оборота. МойСклад делает это в момент чека и проверяет код по разрешительному режиму. Разберём, как устроена продажа маркировки на кассе.

Что такое код маркировки Data Matrix

Каждая единица маркированного товара несёт уникальный двумерный код Data Matrix — это не штрихкод EAN, а криптографически защищённая метка Честного ЗНАКа. В ней зашит код идентификации товара (GTIN), серийный номер экземпляра и криптоключ с проверочным кодом.

• Обычный штрихкод определяет, что это за товар (модель, SKU).
• Data Matrix определяет конкретный экземпляр — вот эту бутылку, эту пачку, эту пару обуви.
• Один и тот же код нельзя продать дважды: после вывода из оборота он «сгорает».

Как проходит продажа на кассе

С точки зрения кассира продажа маркированного товара выглядит почти как обычная, но под капотом добавляется контроль кода.

1. Кассир сканирует Data Matrix товара 2D-сканером.
2. Касса МойСклад проверяет код: не выведен ли он уже из оборота, не просрочен ли, соответствует ли товару.
3. Код добавляется в чек как проданный экземпляр.
4. При закрытии чека данные уходят в ОФД, а оператор передаёт факт продажи в Честный ЗНАК — код выводится из оборота.

Вывод из оборота происходит через ОФД на основании фискального чека — отдельного обмена, как у ЕГАИС, для большинства категорий не требуется. Именно поэтому корректная фискализация по 54-ФЗ здесь критична: без чека код не спишется.

Разрешительный режим на кассе

С введением разрешительного режима касса обязана перед продажей запросить у Честного ЗНАКа, можно ли реализовать конкретный код. Это защита от продажи просрочки, нелегальных и уже проданных экземпляров.

Приёмка маркированного товара по УПД

Чтобы продать код, он сначала должен легально прийти к вам. Маркированный товар принимается по электронному УПД через оператора ЭДО, а коды при этом переходят на баланс вашей организации в Честном ЗНАКе.

• Поставщик отгружает товар и передаёт УПД с перечнем кодов через ЭДО.
• МойСклад (или связка с ЭДО) сверяет фактически полученные коды с документом.
• После подтверждения коды числятся за вами и доступны для продажи.

Принцип тот же, что в ЕГАИС: пока приёмка не подтверждена, коды не ваши и их нельзя выводить из оборота. Расхождения между УПД и фактом обрабатываются до подтверждения, а не после.

Категории и особенности вывода из оборота

Разные товарные группы попали под маркировку в разное время, и нюансы продажи различаются.

• Табак, обувь, духи, шины — маркировка действует давно, продажа отлажена: скан кода и вывод через чек.
• Молочная продукция и вода — добавился объёмно-сортовой учёт: для части операций фиксируется не каждый код, а объём по товарной позиции.
• Пиво — совмещает Честный ЗНАК и ЕГАИС, поэтому на кассе работают оба контура.

МойСклад поддерживает эти сценарии, но настройка зависит от категории: для одних товаров достаточно скана кода, для других включается объёмно-сортовой режим. Перед запуском важно сверить, в каком статусе находится ваша товарная группа.

Возвраты, перемаркировка и типичные ошибки

Жизнь не заканчивается на продаже — товар возвращают, коды повреждаются. Разберём нестандартные ситуации.

• Возврат. При возврате маркированного товара код нужно вернуть в оборот, а не просто оформить возврат денег. МойСклад формирует соответствующую операцию.
• Повреждённый код. Если Data Matrix затёрт и не читается, товар нельзя продать до перемаркировки — эмиссии нового кода через Честный ЗНАК.
• Частая ошибка. Пробитие обычного штрихкода вместо Data Matrix — товар уйдёт в чек, но код не спишется, и остаток в Честном ЗНАке зависнет.

Итог

Продажа маркированного товара в МоёмСкладе строится на четырёх шагах: легальная приёмка кодов по УПД, сканирование Data Matrix 2D-сканером, проверка разрешительным режимом и вывод из оборота через фискальный чек. Категорий всё больше, у каждой свои нюансы — от объёмно-сортового учёта молочки до двойного контура пива.

Мы настраиваем работу с Честным ЗНАКом на кассе МойСклад под конкретный ассортимент: подбираем и подключаем 2D-оборудование, связываем приёмку по ЭДО, включаем разрешительный режим и обучаем кассиров правильно обрабатывать возвраты и повреждённые коды. В результате касса не блокируется в час пик, а коды не зависают в обороте.