ЕГАИС в МоёмСкладе: подключение

ЕГАИС — государственная система учёта оборота алкоголя, и любая торговая точка со спиртным обязана обмениваться с ней данными. МойСклад умеет работать с ЕГАИС из коробки, но обмен не заработает, пока не выстроена цепочка «КЭП → УТМ → рабочее место → склад». Разберём подключение по шагам, чтобы первая же приёмка и продажа прошли без отказов.

Что нужно подготовить до подключения

Прежде чем открывать настройки в МоёмСкладе, соберите комплект, без которого ЕГАИС не активируется ни на одной точке. Обмен строится вокруг УТМ (универсального транспортного модуля) — это программа Росалкогольрегулирования (сейчас Росалкогольтабакконтроль), которая физически отправляет и принимает документы, а МойСклад лишь формирует их и забирает результат.

• КЭП — квалифицированная электронная подпись на руководителя организации (или ИП), записанная на защищённый носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Для ЕГАИС подпись должна быть аппаратной, программную КЭП модуль не примет.
• УТМ — устанавливается на компьютер в торговой точке, требует постоянного доступа в интернет и работает по адресу http://localhost:8080.
• Актуальная запись в личном кабинете egais.ru и полученный по заявке RSA-сертификат для транспортного модуля.
• Данные организации в МоёмСкладе: заполненные ИНН, КПП, ФСРАР ID (идентификатор в системе ЕГАИС).

Установка и проверка УТМ

УТМ — самостоятельная служба, которую МойСклад не устанавливает за вас. Скачайте дистрибутив из личного кабинета ЕГАИС, установите на тот компьютер, к которому подключён носитель с подписью, и убедитесь, что модуль запущен как служба Windows и стартует автоматически.

1. Проверьте статус в браузере: откройте http://localhost:8080 — должна открыться домашняя страница УТМ с зелёными индикаторами RSA и ГОСТ сертификатов.
2. Убедитесь, что сертификаты не просрочены: у RSA-ключа для транспортного модуля свой срок, у КЭП — свой.
3. Проверьте доступ по сети, если МойСклад работает на другом устройстве: тогда вместо localhost нужен IP компьютера с УТМ и открытый порт 8080.

Подключение ЕГАИС в интерфейсе МоегоСклада

Когда УТМ работает, переходим в сам сервис. Настройки живут в разделе Розница → Настройки → ЕГАИС (либо в блоке ЕГАИС в настройках учётной записи). Здесь МойСклад связывает вашу организацию, точку продаж, склад и адрес транспортного модуля в единый маршрут.

После сохранения нажмите проверку связи — МойСклад отправит тестовый запрос к УТМ и покажет, доступен ли модуль и совпадает ли ФСРАР ID.

Регистры и первичная сверка остатков

В ЕГАИС остатки алкоголя хранятся в двух регистрах, и понимать разницу критично для дальнейшей работы.

• Регистр 1 — партионный складской учёт: остатки в разрезе справок А и Б. Сюда попадает крепкий алкоголь и вся продукция, которая учитывается помарочно и партионно.
• Регистр 2 — остатки в торговом зале без привязки к справкам. Используется для розничной продажи, в том числе пива при списании через акт.

При первом подключении запросите из ЕГАИС текущие остатки и сверьте их с карточками товаров в МоёмСкладе. Расхождения на старте — норма: их выравнивают документами постановки на баланс и списания, а не переносят вручную.

Сопоставление номенклатуры и алкодеклараций

ЕГАИС оперирует своим справочником — у каждой позиции есть алкокод (код продукции в классификаторе ЕГАИС). Чтобы приёмка и продажа сходились, товары в МоёмСкладе нужно связать с алкокодами.

1. В карточке товара заполняются алкогольные атрибуты: код вида продукции, крепость, объём тары, признак маркируемости.
2. При приёмке накладной МойСклад предложит сопоставить строки документа с вашими карточками — сохранённое соответствие подтянется автоматически в следующий раз.
3. Для отчётности заведите отдельные группы товаров: пиво и слабый алкоголь отдельно от крепкого — это упростит и продажу, и декларирование.

Аккуратный справочник экономит часы: если алкокоды проставлены заранее, приёмка перестаёт быть ручным сопоставлением каждой строки.

Тестовый прогон: от накладной до чека

Перед боевым запуском прогоните полный цикл на одной-двух позициях, чтобы поймать ошибки конфигурации до того, как накопятся необработанные документы.

• Запросите входящие ТТН из ЕГАИС — они должны появиться в разделе документов МоегоСклада.
• Проведите тестовую приёмку и подтвердите накладную — остаток по Регистру 1 должен измениться.
• Оформите продажу пива на кассе МойСклад и убедитесь, что вечером формируется акт списания в Регистр 2.
• Проверьте, что чек с алкоголем уходит и в ОФД (54-ФЗ), и в ЕГАИС — это два независимых обмена.

Итог

Подключение ЕГАИС в МоёмСкладе — это не одна галочка, а связка из аппаратной КЭП, работающего УТМ, корректного ФСРАР ID и сопоставленного справочника алкокодов. Когда цепочка выстроена, сервис сам формирует накладные, акты и отправляет продажи в нужные регистры, а рознице остаётся торговать, не думая о ручной отчётности.

Мы настраиваем ЕГАИС в МоёмСкладе под ключ: устанавливаем и проверяем УТМ, связываем организацию, склад и точку продаж, чистим справочники и сверяем остатки по регистрам, а затем прогоняем полный цикл до боевого запуска. Если хотите, чтобы приёмка и продажа алкоголя заработали с первого дня без отказов ЕГАИС — поможем собрать конфигурацию правильно.