Тарифы МоегоСклада и подписка

Тариф в МоемСкладе определяет не только цену, но и рамки работы всей компании: число сотрудников, точки продаж, юрлица и доступ к API. Разберём, из чего складывается подписка и как выбрать план под реальные процессы, а не «на всякий случай».

Линейка тарифов и логика оплаты

МойСклад продаётся по модели подписки: вы платите за аккаунт целиком, а не за отдельные рабочие места по отдельным договорам. В линейке есть бесплатный план и несколько платных, которые отличаются прежде всего числом одновременно работающих сотрудников, количеством точек продаж, юридических лиц и набором доступных возможностей.

• Бесплатный — один сотрудник, одно юрлицо, одна точка продаж и ограничения по объёму справочников. Подходит, чтобы попробовать сервис или вести совсем небольшой учёт.
• Базовый — несколько сотрудников, базовый набор для торговли и склада, начальные интеграции.
• Профессиональный — больше сотрудников и точек продаж, расширенная аналитика, доступ к JSON API.
• Корпоративный — максимум пользователей и юрлиц, приоритетная поддержка, полный API и работа больших команд.

За что именно берётся плата

Стоимость подписки складывается из базового тарифа и дополнительных опций. Важно понимать структуру, чтобы не удивляться итоговой сумме в счёте.

Ключевая метрика — сотрудники. Это не число людей в компании, а количество активных учётных записей с правом входа. Уволенного сотрудника имеет смысл не удалять, а деактивировать, чтобы освободить место в лимите и сохранить историю его действий.

Как считаются сотрудники и точки продаж

Самая частая причина неожиданной доплаты — «забытые» активные аккаунты. Проверить и навести порядок можно в разделе Настройки → Сотрудники.

1. Откройте список сотрудников и отсортируйте по статусу.
2. Найдите тех, кто уже не работает, но остаётся активным.
3. Снимите у них право входа (деактивируйте), а не удаляйте — так сохранится авторство документов.
4. Сверьте число активных записей с лимитом тарифа.

Точки продаж считаются по кассам розницы. Если у вас несколько магазинов или несколько касс в одном зале, каждая точка занимает слот. Планируя открытие новой точки, заранее посмотрите, включена ли она в тариф или потребует доплаты.

Оформление и продление подписки

Оплата в МоемСкладе устроена через внутренний счёт аккаунта: вы пополняете баланс, а система ежедневно списывает стоимость выбранного тарифа. Пополнить можно банковской картой или по счёту на юрлицо через расчётный счёт.

• Разовое пополнение картой — быстро, подходит для небольших сумм и продления «здесь и сейчас».
• Счёт на организацию — формируется в кабинете, оплачивается по реквизитам, закрывающие документы доступны там же.
• Оплата вперёд на длительный период — обычно выгоднее за счёт скидки за длинный срок.

Управление происходит в разделе Настройки → Мой тариф (или «Аккаунт и подписка»). Там же виден остаток дней, текущий план и кнопка смены тарифа.

Смена тарифа: повышение и понижение

Тариф можно менять в любой момент, но правила для повышения и понижения различаются.

Перед понижением обязательно приведите аккаунт в соответствие: деактивируйте лишних сотрудников, отключите ненужные точки продаж, проверьте число организаций. Иначе система не даст перейти на более дешёвый план.

Как подобрать план под бизнес

Отталкивайтесь от процессов, а не от желания «взять с запасом». Практический алгоритм:

1. Посчитайте, сколько человек реально работает в системе одновременно — это ваш минимум по сотрудникам.
2. Определите число точек продаж и юрлиц.
3. Проверьте, нужен ли вам API для интеграций (магазин, маркетплейсы, 1С) — это часто определяющий фактор в пользу Профессионального или Корпоративного плана.
4. Учтите планы роста на ближайшие 6–12 месяцев, но без избыточного запаса.

Если вы связываете МойСклад с интернет-магазином, маркетплейсами или бухгалтерией, доступ к JSON API становится не опцией, а требованием — от него зависит выбор тарифа. В таких случаях разумнее сразу планировать план с полноценным API, чем упереться в ограничение на этапе внедрения интеграций.

Итог

Тариф МоегоСклада — это баланс между числом активных сотрудников, точками продаж, юрлицами и доступом к API. Главное правило экономии — держать в актуальном состоянии список сотрудников и не платить за неиспользуемые слоты. Повышение тарифа мгновенно, понижение возможно только после приведения аккаунта к лимитам нового плана.

Мы помогаем подобрать тариф под реальные процессы и запустить сервис так, чтобы вы не переплачивали за лишние опции и не упирались в ограничения на старте. Если планируете интеграции с магазином, маркетплейсами или 1С, поможем сразу заложить нужный уровень доступа и настроить всё под вашу модель работы.