Складские документы (приход, перемещение)

Складские документы — это инструмент, которым остатки в 1С-Битрикс меняются управляемо и с историей. Приход заводит товар на склад, перемещение переносит его между складами, а проведение делает изменение остатков официальным. Разберём, как это устроено и где чаще всего ошибаются.

Что такое складские документы и зачем они нужны

После включения складского учёта остатки в 1С-Битрикс перестают редактироваться «руками» в карточке товара — их движение оформляется документами. Это ключевое отличие от простого количественного учёта: любое изменение количества имеет тип операции, дату, ответственного и возможность отмены.

Раздел находится в административной части: Магазин → Склады → Складские документы (модуль catalog, интерфейс Store Documents). Здесь ведутся четыре основных типа документов:

• Оприходование (приход) — заведение товара на склад от поставщика или из излишков;
• Перемещение — перенос количества с одного склада на другой;
• Списание — уменьшение остатка (брак, недостача, порча);
• Возврат — возврат товара поставщику.

Документ прихода: как оформить поступление

Приход создаётся кнопкой «Добавить документ» → «Оприходование товара». В шапке указываются склад-получатель, дата и, при необходимости, контрагент-поставщик. В табличной части добавляются позиции: товар или конкретное торговое предложение (SKU), количество и закупочная цена.

Закупочная цена в приходе — это не только справка: на её основе Битрикс рассчитывает себестоимость и может обновлять поле цены закупки в карточке. Если ведёте маржинальность, заполняйте её аккуратно.

1. Создайте документ и выберите склад-получатель;
2. добавьте позиции через поиск по названию, артикулу или штрихкоду;
3. укажите количество и цену закупки по каждой строке;
4. сохраните черновик — на этом этапе остатки ещё не меняются;
5. нажмите «Провести» — только теперь количество прибавится к остатку склада.

Перемещение между складами

Перемещение имеет два склада: склад-отправитель и склад-получатель. При проведении система списывает количество с первого и одновременно приходует на второй — общий остаток по компании не меняется, меняется его распределение.

Документ полезен, когда у вас несколько физических точек (центральный склад и магазины), а сайт показывает наличие по каждому. Перемещение позволяет корректно «переложить» товар без искажения общего количества.

Перед проведением перемещения убедитесь, что на складе-отправителе достаточно свободного (не зарезервированного) количества, иначе документ уведёт остаток в минус либо не проведётся — поведение зависит от настроек учёта.

Проведение, отмена и статусы

Жизненный цикл документа простой: черновик → проведён → (при необходимости) отменён. Проведение — это фиксация изменений остатков; отмена проведения возвращает остатки к состоянию до документа. Именно поэтому складской учёт даёт восстановимую историю: любое движение можно «откатить».

• Провести — применить изменения к остаткам складов;
• Отменить проведение — вернуть остатки, документ снова становится черновиком;
• Удалить — доступно, как правило, только для непроведённых документов.

Права на проведение отделены от прав на создание: в Настройки → Пользователи → Уровни доступа и в правах модуля catalog можно разрешить кладовщику готовить документы, а проведение оставить старшему. Это снижает риск случайных изменений остатков.

Связь с остатками и несколькими складами

Складские документы работают только при включённом складском учёте: Настройки → Настройки продуктов → Настройки модулей → Торговый каталог, флаг использования складского учёта. Пока учёт количественный (без складов), поле остатка редактируется прямо в карточке и документы недоступны.

Когда складов несколько, остаток товара — это сумма количеств по всем складам. Документы прихода и перемещения как раз распределяют товар между этими складами, а публичная часть может показывать как суммарное наличие, так и разбивку по точкам.

Важно не путать физический остаток и доступный к покупке: заказы создают резерв, и доступное количество = остаток − резерв. Складской документ меняет физический остаток, а логика витрины учитывает ещё и резервы.

Типовые ошибки и как их избежать

Большинство проблем со складскими документами связано не с багами платформы, а с процессом. Самые частые:

• Забытое проведение — документ в статусе черновика, остатки не изменились;
• Двойной приход — одну поставку заводят двумя документами, остаток задваивается;
• Перемещение без остатка — списание со склада, где товара фактически нет, уводит его в минус;
• Ручное редактирование в обход документов — при синхронизации с 1С такие правки затираются и порождают расхождения;
• Смешение единиц измерения — приход в коробках, продажа в штуках без коэффициента.

Автоматизация и обмен с 1С

Ручное ведение документов оправдано для небольшого ассортимента. При росте оборота приход, перемещения и списания логичнее держать в учётной системе, а на сайт передавать готовые остатки по протоколу CommerceML (стандартный обмен 1С ↔ Битрикс).

В этом сценарии 1С становится мастером учёта: складские документы оформляются там, а Битрикс получает итоговые остатки по складам и обновляет наличие в каталоге. Обмен настраивается в Магазин → Настройки → Торговый каталог → Настройки обмена и в самой конфигурации 1С.

Комбинированные схемы тоже встречаются: часть операций (например, инвентаризация) делают на сайте, часть — в 1С. Такие сценарии требуют чёткого разграничения зон ответственности, иначе расхождений не избежать.

Итог

Складские документы превращают остатки в 1С-Битрикс в управляемый учёт: приход заводит товар, перемещение распределяет его между складами, проведение фиксирует изменения, а история даёт возможность разобраться и откатить. Ключевые правила — всегда проводить документы, не редактировать остатки в обход, и при обмене с 1С назначить единый источник истины.

Если складской учёт нужно связать с 1С, настроить корректное распределение остатков по нескольким складам или ускорить каталог под нагрузкой — мы в B2Bsite проектируем и сопровождаем такие магазины «под ключ», от интеграции обмена до вывода наличия в карточке товара.