Как включить количественный учёт товаров

Количественный учёт — это базовый режим отслеживания остатков в 1С-Битрикс, при котором у каждого товара есть одно числовое поле «Количество». Он не требует складов и подходит большинству магазинов, где товар лежит в одном месте, а остаток приходит из 1С или ведётся вручную.

Что такое количественный учёт и когда он нужен

В 1С-Битрикс есть два независимых механизма учёта остатков: количественный и складской. Количественный — это простой режим, при котором остаток хранится в одном поле QUANTITY элемента торгового каталога. Складской добавляет сущность складов и распределяет остаток по ним. Включать сразу оба не нужно: для большинства проектов достаточно количественного.

Этот режим стоит выбирать, когда:

• товар физически хранится в одном месте и деление по складам не нужно;
• остатки приходят из 1С обменом и на сайте их не редактируют вручную по документам;
• нужно просто скрывать или помечать товары, которых нет в наличии, и списывать остаток при заказе.

Где включается количественный учёт

Все ключевые переключатели находятся в настройках модуля «Торговый каталог» (модуль catalog). Перейдите в административной части: Магазин → Настройки → Настройки модулей → Торговый каталог (либо Настройки → Настройки продукта → Настройки модулей → Торговый каталог). Здесь собраны параметры, отвечающие за поведение остатков.

Обратите внимание на группу опций:

• Использовать складской учёт — оставьте выключенным, если нужен только количественный режим;
• Разрешить отрицательное количество товара — определяет, можно ли уходить в минус по остатку;
• Списывать товары при оформлении / оплате заказа — момент, когда остаток уменьшается.

Чтобы у элемента вообще появилось поле «Количество», сам инфоблок должен быть подключён как торговый каталог. Это делается в Магазин → Настройки → Тип цен и на вкладке «Торговый каталог» в настройках инфоблока (Контент → Инфоблоки → Типы инфоблоков → …).

Подключение инфоблока как торгового каталога

Количественное поле привязано не к любому инфоблоку, а к тому, который объявлен торговым каталогом. Откройте нужный инфоблок в Контент → Каталог (или Товары) → вкладка «Торговый каталог» и включите признак торгового каталога. После сохранения в карточке каждого элемента появится вкладка «Торговый каталог» с полями цены и количества.

Если в каталоге используются торговые предложения (SKU — размеры, цвета), учтите важный нюанс:

Проверить, что поле реально доступно, проще всего так: откройте любой товар и убедитесь, что на вкладке «Торговый каталог» есть поле «Количество» и флаг «Количество товара ограничено».

Отрицательные остатки и флаг «Количество ограничено»

Ключевая пара настроек, от которой зависит логика продаж, — это флаг у товара «Количество товара ограничено» и глобальная опция «Разрешить отрицательное количество товара».

Для классического магазина с реальными остатками обычно включают флаг «Количество ограничено» и запрещают отрицательные значения — тогда система сама не даст продать отсутствующий товар. Режим с отрицательными остатками уместен для предзаказов или дропшиппинга, где физического наличия может не быть.

Как остаток влияет на корзину и заказ

После включения количественного учёта система начинает контролировать доступное количество на нескольких этапах. При добавлении в корзину компонент sale.basket.basket сверяет запрошенное количество с полем QUANTITY и, если товар ограничен, не даёт превысить остаток.

Момент фактического списания задаётся опцией «Списывать товары» в настройках каталога:

• При оформлении заказа — остаток уменьшается сразу, как только заказ создан;
• При оплате (переводе в оплаченный статус) — остаток списывается только после поступления оплаты;
• дополнительно работает резервирование — товар может «замораживаться» под заказ без окончательного списания.

Остатки и обмен с 1С

В большинстве магазинов на 1С-Битрикс поле «Количество» заполняется не вручную, а стандартным обменом с 1С по протоколу CommerceML. 1С выгружает остатки, а сайт записывает их в QUANTITY соответствующих элементов или торговых предложений. В этом случае количественный учёт на сайте — это по сути «зеркало» остатков из учётной системы.

Практические моменты, которые важно проверить при таком сценарии:

• ручное редактирование остатка на сайте будет затёрто при следующей выгрузке — правьте количество в 1С;
• если 1С выгружает остатки по складам, а на сайте включён только количественный режим, сайт обычно получает суммарное значение;
• частота обмена определяет, насколько «свежими» будут остатки в карточке товара.

Если обмен ещё не настроен или работает нестабильно, это отдельная задача интеграции — здесь важно развести настройку самого учёта и настройку канала данных.

Проверка, что учёт работает

После включения режима проведите короткую проверку, чтобы убедиться в корректной работе, не дожидаясь реальных заказов.

1. Задайте тестовому товару небольшой остаток, например 2, и включите флаг «Количество ограничено».
2. В публичной части добавьте товар в корзину и попробуйте указать количество 3 — система не должна позволить.
3. Оформите тестовый заказ и проверьте, что остаток уменьшился именно в тот момент, который задан опцией списания.
4. Убедитесь, что при нулевом остатке карточка показывает статус недоступности, если отрицательные значения запрещены.

Итог

Количественный учёт в 1С-Битрикс включается за несколько шагов: подключить инфоблок как торговый каталог, задать в настройках модуля catalog правила списания и отрицательных остатков, выставить у товаров флаг «Количество ограничено» и наполнить поле «Количество» — вручную или обменом с 1С. Этого достаточно, чтобы магазин корректно контролировал доступность и не продавал отсутствующий товар.

Если же нужен учёт по нескольким складам, точное резервирование, складские документы или устойчивая синхронизация остатков с 1С — это уже более комплексная настройка. Мы в B2Bsite проектируем и внедряем такие связки под конкретную товароучётную логику, чтобы остатки на сайте и в учётной системе всегда сходились.