Печать ценников из документов — самый быстрый способ обновить витрину: пришёл товар — сразу распечатали ценники по строкам приёмки или переоценки. Разберём, из каких документов это делается, как берётся количество и цена и что проверить перед печатью.
Почему печатать из документа удобно
Печать из справочника хороша для планового обновления, но привязка к документу решает конкретную операционную задачу: напечатать ценники именно на то, что произошло с товаром.
- Пришла поставка — ценники по строкам «Приёмки»;
- Изменили цены — ценники по «Переоценке»;
- Оприходовали излишки — ценники по «Оприходованию».
Не нужно вручную выбирать позиции в справочнике: документ уже содержит список товаров и их количество. Это экономит время и исключает пропуски.
Из каких документов доступна печать
Печать ценников и этикеток поддерживают документы, работающие с номенклатурой.
| Документ | Когда печатать | Что на ценнике |
|---|---|---|
| Приёмка | Поступил товар | Новые позиции по строкам |
| Оприходование | Найдены излишки | Оприходованные позиции |
| Переоценка | Изменились цены | Товары с новой ценой |
| Заказ поставщику | Подготовка к приёмке | Заказанные позиции |
Кнопка вызывается из открытого документа: Печать → Ценники (или Этикетки). Далее выбирается шаблон и параметры печати.
Как берётся количество
Ключевое отличие печати из документа — количество копий по умолчанию берётся из строк документа.
- В «Приёмке» на 10 единиц товара система предложит 10 ценников (или этикеток) на эту позицию.
- Для ценников это не всегда нужно: на полку хватает одного, а не десяти. Поэтому количество копий обычно переопределяют.
Для этикеток, наоборот, печать по количеству из документа — правильное поведение: каждая единица товара получает свою наклейку.
Какая цена попадёт на ценник
Цена берётся из выбранного в шаблоне типа цен и на момент печати. Это важно при переоценке.
- Сначала проведите документ «Переоценка» — он изменит цены в карточках товаров.
- Затем печатайте ценники: система подставит уже новые цены.
Если напечатать до проведения переоценки, на ценниках окажутся старые цены. Поэтому правильный порядок — «сначала переоценка, потом печать».
Порядок печати
Пошаговый сценарий на примере поступления товара:
- Откройте проведённый документ «Приёмка».
- Нажмите
Печать → Ценники. - Выберите шаблон ценника с нужным типом цен.
- Задайте количество копий на позицию (обычно 1 для ценников).
- Отправьте на принтер или сохраните PDF.
При работе с переоценкой шаг «провести документ» обязателен до печати. Для смешанной задачи (наклейки + ценники) печать выполняется в два прохода: сначала этикетки со штрихкодом по количеству, затем ценники по одному на позицию.
Типовые ошибки
| Симптом | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Слишком много ценников | Количество взято из документа | Указать 1 копию на позицию |
| Старая цена на ценнике | Печать до проведения переоценки | Сначала провести, потом печатать |
| Не та цена (оптовая) | В шаблоне не тот тип цен | Выбрать розничный тип цен |
| Пустая цена | У товара нет цены нужного типа | Задать цену в карточке |
Большинство проблем связано именно с количеством и порядком действий. Если держать в голове правило «переоценка → печать» и переопределять число копий, печать ценников из документов проходит без нареканий.
Итог
Печать ценников из документов в МойСклад — быстрый способ обновить витрину строго по факту операции: поступления, оприходования или переоценки. Помните два правила: для ценников переопределяйте количество копий (по умолчанию оно равно количеству в документе) и печатайте только после проведения переоценки, чтобы цены были актуальными.
Если хочется, чтобы приёмка, переоценка и печать ценников складывались в единый отлаженный процесс без лишних действий и ошибок, мы настраиваем этот блок под ваш магазин или склад — с готовыми шаблонами, правильными типами цен и обучением сотрудников.
Частые вопросы
Из каких документов можно печатать ценники?
Из документов, работающих с номенклатурой: приёмки, оприходования, переоценки, заказа поставщику. Кнопка «Печать → Ценники» вызывается прямо из открытого документа.
Почему печатается слишком много ценников?
По умолчанию количество копий берётся из строк документа. Для ценников это обычно избыточно — переопределите число копий на 1 на позицию перед печатью.
Как напечатать ценники с новыми ценами после переоценки?
Сначала проведите документ «Переоценка», чтобы цены обновились в карточках, и только потом печатайте ценники. Иначе на них попадут старые цены.
Откуда берётся цена для ценника?
Из типа цен, зафиксированного в шаблоне, на момент печати. Для витрины выбирайте розничный тип, чтобы не напечатать оптовую цену.
Можно ли из одного документа напечатать и этикетки, и ценники?
Да, в два прохода: сначала этикетки со штрихкодом по количеству товара, затем ценники по одному на позицию. Оба вызываются из меню печати документа.
Что делать, если цена на ценнике пустая?
У товара нет цены выбранного в шаблоне типа. Задайте цену нужного типа в карточке товара или проведите документ ценообразования, затем печатайте снова.
Чем печать из документа лучше печати из справочника?
Документ уже содержит готовый список позиций из бизнес-операции, поэтому ни один товар поставки не останется без ценника и не нужно выбирать позиции вручную.
Нужно ли проводить приёмку перед печатью ценников?
Печать доступна и из непроведённого документа, но для корректных остатков и цен документ лучше сначала провести, особенно если он влияет на ценообразование.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.