Печать этикеток и ценников

Печать этикеток и ценников в МойСклад — это штатная функция, доступная прямо из карточки товара, справочника и документов. Разберём, откуда запускать печать, какие форматы поддерживаются и как настроить процесс так, чтобы он не тормозил работу склада и магазина.

Откуда запускается печать

В МойСклад печать не привязана к одному экрану — её можно вызвать из нескольких мест, и выбор точки входа определяет, что именно попадёт на печать.

• Справочник «Товары и услуги» — выделяете нужные позиции галочками и жмёте Печать → Этикетки или Печать → Ценники. Удобно для планового обновления ценников на витрине.
• Карточка товара — быстрая печать одной-двух этикеток для конкретной позиции.
• Документы — «Приёмка», «Оприходование», «Заказ поставщику»: печать идёт по строкам документа, а количество наклеек берётся из количества товара в приёмке.
• Розничная точка (касса) — этикетки со штрихкодом печатаются при подготовке товара к продаже.

Чем этикетка отличается от ценника

Это два разных объекта с разным назначением, и путать их не стоит.

По закону о защите прав потребителей ценник обязателен для розничной точки, а этикетка со штрихкодом нужна для быстрой продажи и учёта. МойСклад умеет и то, и другое из одного справочника.

Форматы и принтеры

МойСклад формирует печатную форму в виде PDF или отправляет команду напрямую на этикеточный принтер. Выбор зависит от оборудования:

• Термопринтер этикеток (например, форматов 58×40) — печать наклеек рулоном, идеально для склада. Задаётся размер этикетки в миллиметрах.
• Лазерный принтер + листы А4 — ценники раскладываются на листе сеткой, экономично для магазина.
• PDF-выгрузка — если печать идёт на удалённом устройстве или через стороннюю программу.

Размер этикетки задаётся в настройках шаблона: ширина, высота, отступы и количество на строке. Для рулонных принтеров критично, чтобы физический размер носителя совпадал с размером шаблона — иначе изображение «поедет».

Массовая печать

Когда нужно распечатать наклейки на всю поставку или переоценить весь ассортимент, помогает массовая печать.

1. Откройте справочник товаров или нужный документ.
2. Отметьте позиции галочками (или выделите все через шапку таблицы).
3. Нажмите Печать и выберите нужный шаблон этикетки или ценника.
4. Укажите количество копий на позицию — вручную или «по остатку/по количеству в документе».

Логика количества важна. Если печатаете из «Приёмки», система по умолчанию сделает столько этикеток, сколько единиц пришло. Если печатаете из справочника — обычно по одной на позицию, а число задаёте сами.

Шаблоны и что на них выводится

Внешний вид этикетки и ценника определяет шаблон. В МойСклад есть встроенные шаблоны, а также редактор, где можно собрать свой макет.

На этикетку/ценник можно вывести:

• наименование и артикул товара;
• штрихкод (EAN-13, Code128 и др.) и его расшифровку;
• цену — из выбранного типа цен (розничная, оптовая, со скидкой);
• реквизиты организации, страну, единицу измерения;
• дополнительные поля товара и произвольный текст.

Если стандартных полей не хватает — например, нужны характеристики модификаций или логотип, — макет настраивается в конструкторе шаблонов. Подробнее об этом в отдельной статье о настройке шаблонов.

Типовые ошибки и как их избежать

По опыту внедрений большинство проблем с печатью сводится к нескольким причинам.

Ещё один момент — актуальность цен. Ценник печатается на момент нажатия кнопки, поэтому переоценку сначала проводят документом, а печатают уже после.

Итог

Печать этикеток и ценников в МойСклад — быстрая и гибкая операция: запускается из справочника, карточки товара, кассы и документов, поддерживает термопринтеры и обычные листы, умеет массовую печать по количеству из поставки. Главное — согласовать размер шаблона с носителем, отключить масштабирование для штрихкодов и следить за актуальностью цен.

Если печать нужно вписать в реальный процесс склада и розницы — с правильными шаблонами, штрихкодами и интеграцией с кассой, — мы настраиваем этот блок под конкретный бизнес: от выбора оборудования до готовых макетов и обучения сотрудников.