Настройка шаблонов этикеток

Шаблон определяет, как выглядит этикетка или ценник: какие поля выводятся, где стоит штрихкод, какой размер носителя. В МойСклад есть готовые шаблоны и конструктор, где макет собирается под ваше оборудование и ассортимент.

Что такое шаблон и где он хранится

Шаблон — это макет печатной формы, привязанный к сущности «Товар». МойСклад различает шаблоны этикеток (с акцентом на штрихкод) и шаблоны ценников (с акцентом на цену).

Управление шаблонами находится в разделе настроек печатных форм. Оттуда доступны:

• встроенные типовые шаблоны на популярные размеры;
• пользовательские шаблоны, созданные в конструкторе;
• загруженные внешние шаблоны (для сложных макетов).

Размеры и геометрия

Первое, что задаётся в шаблоне, — физические размеры и раскладка. От них зависит, влезет ли содержимое и совпадёт ли печать с носителем.

Какие поля выводить

В макет добавляются элементы — поля товара и служебные объекты. Набор типовых элементов:

• Наименование — с возможностью ограничить число строк, чтобы длинное название не ломало вёрстку;
• Артикул и код — для складской идентификации;
• Штрихкод — объект с выбором типа (EAN-13, Code128) и подписью;
• Цена — из указанного типа цен, с валютой и форматом;
• Дополнительные поля — характеристики модификаций, страна, срок годности;
• Произвольный текст и изображение — логотип, пометки «Акция».

Каждый элемент можно позиционировать, задавать размер шрифта и выравнивание. Для узких этикеток критично подобрать шрифт так, чтобы наименование и цена не наезжали друг на друга.

Штрихкод в шаблоне

Штрихкод — самый требовательный элемент. Он должен физически помещаться и сохранять минимальную ширину модуля, иначе сканер его не прочитает.

• Выберите тип штрихкода в соответствии с тем, что хранится в карточке товара: как правило это EAN-13 для товаров с готовыми кодами и Code128 для внутренних кодов.
• Оставьте вокруг штрихкода «тихую зону» — свободное поле, без текста вплотную.
• Не растягивайте штрихкод по ширине непропорционально: это ломает соотношение штрихов.

Создание собственного шаблона

Порядок сборки макета под свою задачу обычно такой:

1. Создайте новый шаблон и укажите тип — этикетка или ценник.
2. Задайте размеры носителя и отступы.
3. Добавьте нужные поля, расставьте их и подберите шрифты.
4. Настройте штрихкод (для этикетки) и тип цены (для ценника).
5. Сделайте пробную печать на реальном носителе и проверьте считываемость.

Для нестандартных требований — жёсткая типографика, много переменных данных, специфические размеры — используется загрузка внешнего шаблона. Это даёт максимум контроля над вёрсткой, но требует аккуратной подготовки макета.

Практические рекомендации

Несколько правил, которые экономят время при эксплуатации.

• Делайте отдельные шаблоны под задачи, а не универсальный «на всё». Мелкий товар и крупная упаковка требуют разной вёрстки.
• Ограничивайте длину наименования — иначе на узкой этикетке текст перекроет цену или штрихкод.
• Фиксируйте тип цен в шаблоне ценника, чтобы не печатать оптовую цену на витрину.
• Тестируйте на том же принтере, что стоит в точке: масштаб и плотность у разных моделей отличаются.

Итог

Настройка шаблонов в МойСклад закрывает почти все потребности розницы и склада без сторонних программ: задаёте размеры под носитель, выводите нужные поля, аккуратно размещаете штрихкод и фиксируете тип цен. Для сложных макетов есть загрузка внешних шаблонов. Ключ к результату — совпадение размеров с оборудованием и обязательная пробная печать.

Если нужно собрать набор рабочих шаблонов под ваш ассортимент, оборудование и фирменный стиль — мы настраиваем печатные формы под конкретные процессы и обучаем сотрудников пользоваться ими без ошибок.