Этикетка со штрихкодом связывает физический товар с его карточкой в учёте: отсканировал — нашёл позицию. Разберём, как в МойСклад присвоить штрихкод, напечатать наклейку и убедиться, что она читается сканером и на кассе.
Зачем нужен штрихкод
Штрихкод — это машиночитаемый идентификатор товара. В связке с МойСклад он ускоряет и обезошибочивает ключевые операции:
- Приёмка — сканируете код и позиция автоматически подставляется в документ;
- Продажа на кассе — товар находится мгновенно, без ручного поиска;
- Инвентаризация — пересчёт по сканеру вместо сверки глазами;
- Отгрузка и сборка заказов — контроль, что взяли именно нужную позицию.
Откуда берётся код
Штрихкод в карточку товара попадает одним из двух путей.
| Источник | Когда используется | Тип |
|---|---|---|
| Штрихкод производителя | Товар уже маркирован на упаковке | EAN-13, EAN-8 |
| Сгенерированный в МойСклад | Товар без штрихкода или фасовка | Внутренний код (Code128) |
Если у товара нет своего кода, МойСклад может сгенерировать штрихкод прямо в карточке — кнопкой добавления штрихкода. Система создаст уникальное значение, которое дальше будет печататься на этикетке и считываться на кассе.
Типы штрихкодов
МойСклад поддерживает распространённые линейные штрихкоды. Наиболее востребованы два.
EAN-13— стандарт розничной торговли, 13 цифр. Наносится производителем, подходит для товаров с готовой маркировкой.Code128— компактный код, вмещает буквы и цифры. Удобен для внутренних кодов, генерируемых системой.
Тип штрихкода на этикетке задаётся в шаблоне и должен совпадать с тем, что хранится в карточке. Если в карточке лежит EAN-13, а шаблон настроен на другой тип — печать может не пройти или код окажется нечитаемым.
Печать из приёмки и справочника
Самый практичный сценарий — печать этикеток по факту поступления товара.
- Оформите документ «Приёмка» и внесите товары с количеством.
- Нажмите
Печать → Этикетки. - Выберите шаблон со штрихкодом.
- МойСклад создаст этикетки в количестве, равном принятому товару.
Если печать идёт из справочника «Товары и услуги», количество копий вы задаёте сами. Это удобно, когда нужно допечатать наклейки для уже имеющегося остатка, а не для новой поставки.
Проверка считываемости
Напечатать мало — код должен уверенно читаться сканером. Мини-чеклист перед массовой печатью:
- Масштаб в драйвере принтера —
100%, без «подгонки под страницу». - Плотность/качество термопечати достаточные: штрихи чёткие, без разрывов и «залипания».
- Вокруг штрихкода есть «тихая зона» — свободное поле без текста.
- Отсканируйте тестовую наклейку своим сканером и пробейте на кассе.
Если код не читается даже при хорошей печати — проверьте, не растянут ли штрихкод в шаблоне непропорционально и соответствует ли тип штрихкода данным карточки.
Частые ошибки
| Проблема | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Сканер не видит код | Масштабирование, слабая печать | Масштаб 100%, поднять плотность |
| Печатается не тот штрихкод | У товара несколько кодов | Указать нужный код в шаблоне/карточке |
| Дубли штрихкодов | Один код на разных товарах | Сгенерировать уникальные коды |
| Код обрезан по краю | Размер шаблона ≠ носитель | Совместить размеры в мм |
Отдельно стоит следить за уникальностью: если один и тот же штрихкод присвоен двум позициям, касса будет продавать не тот товар. МойСклад предупреждает о дублях, но контроль на этапе заведения карточек лишним не будет.
Итог
Печать этикеток со штрихкодом в МойСклад строится по цепочке: присвоить или сгенерировать код в карточке, выбрать правильный тип (EAN-13 или Code128), напечатать из приёмки или справочника нужным шаблоном и проверить считываемость сканером. Главные риски — масштабирование при печати, несовпадение размеров и дубли штрихкодов.
Чтобы штрихкодирование работало без сбоев на приёмке, кассе и инвентаризации, мы настраиваем печать этикеток вместе с оборудованием и процессами склада — от генерации кодов до готовых шаблонов и обучения персонала.
Частые вопросы
Как присвоить товару штрихкод, если его нет?
В карточке товара нажмите добавление штрихкода — МойСклад сгенерирует уникальное значение. Оно будет печататься на этикетке и считываться на кассе.
Какой тип штрихкода выбрать?
EAN-13 подходит для товаров с готовой маркировкой производителя, Code128 — для внутренних кодов, генерируемых системой. Тип в шаблоне должен совпадать с данными карточки.
Сколько этикеток напечатает МойСклад из приёмки?
Столько, сколько единиц товара внесено в документ. Это удобно: наклейки выходят ровно на поступившее количество без ручного пересчёта.
Может ли у товара быть несколько штрихкодов?
Да, например штучный и коробочный. Важно, чтобы шаблон печатал именно тот код, который считывается на кассе для нужной единицы товара.
Почему сканер не читает напечатанный штрихкод?
Обычно из-за масштабирования в драйвере принтера или слабой плотности термопечати. Установите масштаб 100%, поднимите качество и оставьте тихую зону вокруг кода.
Что будет, если два товара имеют одинаковый штрихкод?
Касса может продать не ту позицию. МойСклад предупреждает о дублях, но уникальность кодов стоит контролировать ещё на этапе заведения карточек.
Можно ли печатать этикеты со штрихкодом на обычном принтере?
Технически да, на листах, но для рулонной наклейки товара удобнее термопринтер этикеток. Главное — не масштабировать печать, чтобы код оставался читаемым.
Нужно ли что-то делать со штрихкодом при инвентаризации?
Нет, наличие штрихкода как раз ускоряет инвентаризацию: позиции пересчитываются сканером, что снижает риск пересортицы и ошибок.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.