Редактор цен: массовое изменение

Редактор цен — инструмент МоегоСклада для массового пересчёта стоимости десятков и тысяч позиций одновременно. Вместо ручной правки карточек вы задаёте правило (наценка, процент, округление), применяете его к выборке товаров и получаете готовый прайс с сохранённой историей.

Где находится редактор цен

Редактор открывается из справочника Товары и услуги кнопкой Изменить цены либо из раздела ценообразования. Он работает с текущей выборкой: если вы предварительно отфильтровали список, изменения затронут только отобранные позиции.

Внутри редактора отображается таблица со всеми типами цен и полем закупочной стоимости. Здесь же расположены инструменты пересчёта — они применяются к колонкам целиком, а не к отдельным ячейкам.

Способы массового пересчёта

Редактор поддерживает несколько правил изменения. Их можно комбинировать: сначала рассчитать от закупки, затем округлить.

Каждое правило можно направить на конкретный тип цены — например, поднять только «Розницу», не трогая «Опт».

Округление и красивые цены

После расчёта наценки цены получаются некрасивыми: 137,52 ₽ вместо ожидаемых 139 ₽. Редактор умеет округлять результат по заданному шагу.

• До целого — убирает копейки.
• До десятков/сотен — для дорогих товаров.
• До психологических значений — окончания …90 или …99.

Правило округления применяется на последнем шаге, поверх рассчитанной наценки. Так вы одновременно держите нужную маржу и аккуратный прайс на витрине.

Фильтры и точечные группы

Массовое изменение редко нужно всему каталогу сразу. Обычно поднимают цены на группу товаров, бренд или поставщика. МойСклад позволяет отобрать позиции по разным признакам перед входом в редактор.

1. В справочнике товаров задайте фильтр: группа, папка, поставщик, атрибут или остаток.
2. Убедитесь, что в списке остались только нужные позиции.
3. Откройте редактор цен — правило применится к текущей выборке.

История изменений и откат

Каждое массовое изменение фиксируется: МойСклад хранит, когда и как менялись цены. Это защищает от ошибок — если наценку применили не к той группе, можно найти прошлые значения и восстановить их.

История цен доступна в карточке товара и в отчётах по ценообразованию. Для критичных операций разумно сначала выгрузить текущий прайс в Excel как резервную копию, а уже потом запускать пересчёт.

• Смотрите дату и автора изменения в журнале.
• Сравнивайте старую и новую цену перед публикацией.
• Держите выгрузку прайса до и после как страховку.

Автоматизация вместо ручного редактора

Если цены нужно пересчитывать регулярно (например, при каждой поставке), ручной запуск редактора превращается в рутину. Тогда подключают правила ценообразования — они автоматически считают продажную цену от закупочной при оприходовании товара.

Более сложные сценарии закрывает интеграция через API: внешний сервис получает закупки, применяет свою логику наценки по категориям и записывает цены обратно. Такой подход оправдан при большом ассортименте и частой смене закупочных цен от разных поставщиков.

Отдельный сценарий — сезонные распродажи. Перед акцией удобно скопировать текущую розницу в служебный тип Розница до акции, затем снизить основную цену редактором, а после распродажи вернуть значения обратно из копии. Так вы не потеряете исходные цены и легко откатите изменения одним действием.

Итог

Редактор цен превращает пересчёт каталога из многочасовой рутины в операцию на пару минут. Он поддерживает наценку от закупки, изменение на процент и сумму, копирование между типами и округление до красивых значений, а фильтры позволяют точно ограничить выборку. История изменений и предварительная выгрузка страхуют от ошибок.

Мы настраиваем ценообразование так, чтобы массовые операции были безопасными и предсказуемыми: выстраиваем правила наценки, округления и фильтрации, а при необходимости автоматизируем пересчёт через API. В итоге прайс всегда актуален, а маржа под контролем.