Прайс-лист в МоёмСкладе формируется автоматически из справочника товаров с нужным типом цены и остатками. Вместо ручного ведения таблицы в Excel вы получаете актуальный документ в один клик — с фильтрами по группам, выгрузкой в разных форматах и готовыми шаблонами печати.
Что такое прайс-лист в МоёмСкладе
Прайс-лист — это выгрузка номенклатуры с ценами, которую можно отправить клиенту, распечатать или опубликовать. Поскольку он строится из актуальных данных, цены и остатки в нём всегда соответствуют учёту — не нужно вручную сверять таблицу перед отправкой.
Прайс формируется на основе выбранного типа цены: для оптовиков выгружаете оптовый прайс, для розницы — розничный. Это исключает ситуацию, когда клиент случайно получил не свои цены.
Как сформировать прайс
Прайс-лист создаётся из справочника Товары и услуги или из соответствующего пункта меню. Основные шаги:
- Отфильтруйте товары, которые войдут в прайс (группа, бренд, наличие).
- Выберите тип цены для выгрузки — розница, опт, дилер.
- Настройте отображение остатков и дополнительных колонок.
- Сформируйте документ и выгрузите в нужном формате.
Можно сохранить настройки как шаблон, чтобы повторно формировать тот же прайс без повторной настройки фильтров и колонок.
Состав колонок и остатки
Набор колонок настраивается под получателя прайса. Оптовику важны артикул и остаток, рознице — только цена, дилеру — сразу несколько типов цен для сравнения.
| Колонка | Кому полезна |
|---|---|
| Артикул / код | Опт, дилеры |
| Остаток | Все, кто заказывает под наличие |
| Цена (выбранный тип) | Все |
| Несколько типов цен | Партнёры и менеджеры |
| Фото товара | Розничные каталоги |
Показ остатков можно ограничить: например, выгружать только позиции в наличии, чтобы клиент не заказывал то, чего нет на складе.
Форматы выгрузки
МойСклад выгружает прайс в нескольких форматах под разные задачи.
- Excel (XLSX) — для отправки клиенту и дальнейшей обработки.
- PDF — для печати и фиксированного вида документа.
- Печатная форма — по шаблону с логотипом и реквизитами.
Excel удобен, когда клиент сам загружает прайс в свою систему или маркетплейс. PDF выбирают, когда важно, чтобы документ выглядел одинаково у всех получателей и не редактировался.
Шаблоны печати и брендирование
Печатные формы прайса настраиваются под фирменный стиль: логотип, реквизиты компании, контакты, условия отгрузки. МойСклад поддерживает пользовательские шаблоны печатных форм, поэтому прайс выглядит как официальный документ компании, а не безликая таблица.
В шаблон можно добавить:
- шапку с логотипом и контактами;
- дату формирования и срок действия цен;
- примечания об условиях опта и доставки;
- подпись ответственного менеджера.
Настроенный шаблон переиспользуется для всех выгрузок, обеспечивая единообразие исходящих документов.
Автоматизация и публикация прайса
Если прайс нужно обновлять регулярно, ручную выгрузку заменяют автоматикой. Через API или интеграции прайс-лист можно выгружать по расписанию и публиковать на сайте, в личном кабинете партнёра или отправлять клиентам.
Типовые сценарии автоматизации:
- ежедневная выгрузка актуального прайса с остатками на сайт;
- формирование персональных прайсов по типу цены контрагента;
- отправка обновлённого прайса ключевым клиентам при изменении цен.
Итог
Прайс-лист в МоёмСкладе формируется из актуальных данных каталога с выбранным типом цены и остатками, настраивается по колонкам и получателям, выгружается в Excel и PDF и печатается по фирменному шаблону. Автоматизация выгрузки снимает риск отправки устаревших цен и экономит время менеджеров.
Мы настраиваем формирование прайсов под ваши сегменты клиентов, готовим брендированные печатные формы и автоматизируем регулярную выгрузку и публикацию. В результате клиент всегда получает актуальный прайс со своими ценами, а команда не тратит время на ручные таблицы.
Частые вопросы
Как сформировать прайс-лист с оптовыми ценами?
Отфильтруйте нужные товары в справочнике, выберите оптовый тип цены при формировании прайса и выгрузите документ. Розничные цены при этом не попадут в выгрузку.
Можно ли показать в прайсе остатки?
Да, колонка остатков включается в настройках прайса. Можно также ограничить выгрузку только позициями в наличии.
В каких форматах выгружается прайс?
Прайс формируется в Excel и PDF, а также в виде печатной формы по шаблону. Excel удобен для обработки клиентом, PDF — для печати и фиксированного вида.
Обновляются ли цены в прайсе автоматически?
Прайс всегда собирается из текущего состояния каталога, поэтому при формировании подтягиваются актуальные цены и остатки. Отдельную копию цен он не хранит.
Можно ли добавить логотип и реквизиты в прайс?
Да, через пользовательские шаблоны печатных форм. В шапку добавляются логотип, контакты, дата и условия, чтобы прайс выглядел как официальный документ.
Как отправлять клиентам персональные прайсы?
Сформируйте прайс с типом цены, закреплённым за контрагентом. Через интеграции или API этот процесс можно автоматизировать по расписанию.
Можно ли выгружать прайс на сайт автоматически?
Да, через API или интеграции прайс выгружается по расписанию и публикуется на сайте или в кабинете партнёра, что исключает отправку устаревших цен.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.