Частые вопросы по маркировке

Маркировка обязывает передавать в систему «Честный ЗНАК» каждый шаг товара — от приёмки до продажи. Разбираем вопросы, которые чаще всего задают при работе с кодами Data Matrix в МойСклад: как принять товар по кодам, продать его через кассу и корректно вывести из оборота.

Что такое маркировка и при чём тут МойСклад

Честный ЗНАК — государственная система прослеживаемости товаров. Каждая единица получает уникальный код Data Matrix, а все операции с ней (ввод в оборот, передача, продажа) фиксируются в системе. Под маркировку попадают обувь, одежда, парфюм, табак, молочная продукция, вода, шины и другие категории — список расширяется.

МойСклад выступает посредником между вашим складом и Честным ЗНАКом: хранит коды в привязке к товарам и документам, помогает сформировать нужные уведомления и передаёт их через оператора ЭДО. Это избавляет от ручной работы в личном кабинете ГИС МТ по каждой позиции.

Как принять маркированный товар

Маркированный товар приходит от поставщика вместе с электронным УПД (универсальным передаточным документом), в котором перечислены коды. Приёмка строится вокруг сверки этих кодов:

1. Поставщик отправляет УПД с кодами через ЭДО;
2. Вы принимаете УПД в МойСклад — коды подтягиваются в приёмку;
3. Сканируете фактически поступившие короба и единицы;
4. Система сверяет отсканированное с документом и подсвечивает расхождения;
5. После подтверждения право собственности на коды переходит к вам.

Как устроены коды и уровни упаковки

Коды маркировки существуют на разных уровнях вложенности, и путаница между ними — источник частых ошибок:

При приёмке коробом можно сканировать один код агрегата вместо десятков единиц. Но если короб вскрыт и товар продаётся поштучно, работать придётся с отдельными КМ. МойСклад хранит эту иерархию и позволяет расформировать короб при необходимости.

Как продать маркированный товар на кассе

При розничной продаже кассир сканирует код Data Matrix с упаковки. Приложение кассы проверяет код, добавляет позицию в чек и при пробитии одновременно решает две задачи:

• формирует фискальный чек по 54-ФЗ и передаёт его в ОФД;
• выводит код из оборота в Честном ЗНАКе с реквизитом продажи.

Фактически касса подтверждает государству, что данный экземпляр продан конечному покупателю и больше в обороте не участвует. Поэтому продажа маркированного товара невозможна без корректно принятого и «живого» кода на остатке.

Вывод из оборота и списания

Продажа через кассу — не единственный способ вывести код. Товар выбывает из оборота и в других случаях, каждый из которых оформляется своим документом:

• Розничная продажа — вывод по чеку через кассу;
• Списание — брак, порча, утеря, использование для собственных нужд;
• Возврат поставщику — обратная передача кодов по УПД;
• Возврат от покупателя — код вводится в оборот повторно, если товар пригоден к перепродаже.

МойСклад формирует соответствующие уведомления в Честный ЗНАК, чтобы статус кода в системе всегда совпадал с фактическим положением товара. Расхождение статусов — то, за чем следит контроль и на чём чаще всего попадаются нарушители.

Частые ошибки при работе с маркировкой

Большинство проблем сводится к нескольким повторяющимся ситуациям:

• Продажа непринятого кода — товар физически есть, но УПД не подтверждён, и касса блокирует чек;
• Повреждённый Data Matrix — код не читается сканером; нужен дозаказ или перемаркировка;
• Пересорт кодов — отсканирован код одного экземпляра, а продаётся другой;
• Расхождение остатков кодов и товаров — товар списан обычным документом без вывода кода;
• Нет связи с Честным ЗНАКом — проверка кодов не проходит, продажи встают.

Почти все они лечатся дисциплиной приёмки и регулярной сверкой кодов в остатках с реальным складом.

Итог

Маркировка в МойСклад охватывает весь путь кода: приёмка по УПД и сверка сканером, хранение иерархии упаковок, продажа с выводом из оборота на кассе и корректные списания и возвраты. Сервис синхронизирует статусы с Честным ЗНАКом, чтобы учёт и государственная система всегда сходились.

Мы настраиваем работу с маркировкой под ключ: подключаем ЭДО и Честный ЗНАК, отлаживаем приёмку и продажу маркированных категорий, обучаем сотрудников и связываем всё с розницей и складом. Если вводите новую маркируемую группу или у вас копятся расхождения по кодам — поможем навести порядок без остановки торговли.