СБИС от компании «Тензор» — крупная экосистема, где ЭДО лишь один из модулей. Разбираем, как подключить электронный документооборот в СБИС, связать его с 1С, приглашать контрагентов и обмениваться документами с теми, кто работает на Диадоке и Такском.
СБИС как экосистема
СБИС — это не только оператор ЭДО, но и связка сервисов: отчётность в госорганы, бухгалтерия, CRM, розница, аналитика контрагентов. ЭДО встроен в общий кабинет, поэтому электронные документы, отчётность и данные о контрагентах живут в одной среде.
Для торговой компании это удобно тем, что сдача отчётности и ЭДО ведутся из одного окна. Но если у вас уже есть учётная система, важно правильно выстроить обмен, чтобы не дублировать данные.
Как подключиться к СБИС ЭДО
Последовательность подключения:
- получить УКЭП руководителя (или использовать имеющуюся);
- зарегистрировать организацию в СБИС и выбрать тариф с модулем ЭДО;
- настроить рабочее место —
КриптоПро CSP, драйвер токена, плагин; - оформить сотрудников через МЧД при необходимости;
- получить идентификатор участника для приглашений и роуминга.
У СБИС есть веб-кабинет и десктоп-приложение; для потоковой работы удобнее интеграция с учётной системой.
Интеграция СБИС с 1С
Связать СБИС ЭДО с 1С можно несколькими способами:
- плагин/коннектор СБИС для 1С — отправка и приём документов из интерфейса 1С;
- API СБИС — для нестандартной автоматизации и внешних систем;
- обмен через веб-кабинет — для разовых документов.
При интеграции реализация из 1С превращается в электронный УПД, подписывается и уходит контрагенту, а входящие документы загружаются в 1С для проведения — без ручного ввода в кабинете.
Контрагенты и приглашения
Обмен начинается с установления связи:
- найти контрагента по ИНН/КПП;
- отправить приглашение к обмену;
- после принятия — обмениваться документами.
СБИС дополнительно показывает данные о контрагенте (реквизиты, признаки надёжности), что помогает быстро проверить нового партнёра перед началом работы.
Роуминг СБИС с другими операторами
СБИС поддерживает роуминг с крупными операторами. С основными он обычно автоматический:
| Оператор контрагента | Тип роуминга (типично) |
|---|---|
| Диадок (Контур) | автоматический |
| Такском | автоматический |
| 1С-ЭДО / Калуга Астрал | автоматический |
| Небольшие операторы | по заявке |
Для автоматического роуминга достаточно приглашения; для роуминга по заявке — заполнить форму с реквизитами контрагента и его оператором в поддержке СБИС.
СБИС, 1С и сайт на 1С-Битрикс
С сайтом СБИС ЭДО связывают через учётную систему, а не напрямую. Для интернет-магазина или B2B-портала схема стандартная:
- заказ с 1С-Битрикс уходит в 1С обменом
CommerceMLили по REST; - в 1С формируется и подписывается УПД, отправляется через СБИС;
- статус документа возвращается в B2B-кабинет сайта.
Мы настраиваем связку сайт → 1С и держим справочник контрагентов в порядке, чтобы документы в СБИС уходили корректным участникам.
Итог
СБИС — это экосистема, где ЭДО работает рядом с отчётностью и данными о контрагентах. Подключение сводится к УКЭП, регистрации, настройке рабочего места и, для потока документов, интеграции с 1С. Роуминг с Диадоком и Такском обычно автоматический, с мелкими операторами — по заявке.
Мы связываем 1С-Битрикс с 1С и СБИС, выводим статусы документов в B2B-кабинет и поддерживаем корректность реквизитов, чтобы электронный документооборот шёл без ручного дублирования.
Частые вопросы
СБИС — это только ЭДО?
Нет. СБИС — экосистема Тензора, включающая отчётность, бухгалтерию, CRM, розницу и аналитику контрагентов. ЭДО в ней один из модулей, встроенный в общий кабинет.
Что нужно для подключения СБИС ЭДО?
УКЭП руководителя, регистрация организации в СБИС с тарифом, включающим ЭДО, и настроенное рабочее место с криптопровайдером и плагином подписания.
Можно ли работать с СБИС ЭДО из 1С?
Да. Есть коннектор СБИС для 1С и API. Реализация в 1С превращается в электронный УПД, подписывается и отправляется без ручного ввода в кабинете.
СБИС роумится с Диадоком?
Да. С крупными операторами, включая Диадок и Такском, роуминг обычно автоматический — достаточно отправить приглашение. С небольшими операторами возможна заявка.
Как проверить контрагента перед обменом?
СБИС показывает реквизиты и признаки надёжности контрагента, что помогает оценить нового партнёра. Обмен начинается после отправки и принятия приглашения.
Сколько стоит СБИС ЭДО?
Тарифицируются в основном исходящие документы пакетами; входящие обычно бесплатны. Конкретный тариф подбирается под объём документооборота.
Нужна ли для СБИС отдельная подпись?
Нет. Подходит та же УКЭП, что для отчётности и других операторов. Сотрудники работают по машиночитаемой доверенности.
Поможем с настройкой и поддержкой Закон и учёт
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой Закон и учёт.