Диадок от СКБ Контур — один из самых распространённых операторов ЭДО. Разбираем, как подключить организацию, настроить интеграцию с 1С, приглашать контрагентов и обмениваться документами с теми, кто сидит на СБИС, Такском и других операторах через роуминг.
Подключение организации к Диадоку
Старт работы в Контур.Диадок состоит из нескольких шагов:
- получить или использовать имеющуюся УКЭП руководителя;
- зарегистрировать организацию в Диадоке (веб-версия) по сертификату;
- настроить рабочее место —
КриптоПро CSPи плагин для подписания; - оформить сотрудников через МЧД, если подписывать будут не только директор.
После регистрации организация получает идентификатор участника ЭДО — его сообщают контрагентам для приглашений и роуминга.
Интеграция Диадока с 1С
Для 1С есть модуль интеграции Диадока, который встраивается в конфигурацию и позволяет отправлять и получать документы не выходя из 1С. Варианты:
- Модуль Диадок для 1С — обработка/расширение, работает в типовых конфигурациях (Бухгалтерия, УТ, ERP);
- API Диадока — для нетиповых систем и глубокой автоматизации;
- веб-версия — как запасной канал для разовых документов.
При интеграции с 1С реализация автоматически превращается в электронный УПД, подписывается и уходит контрагенту, а входящие документы подтягиваются в 1С для проведения.
Приглашение контрагентов
Чтобы начать обмен, нужно установить связь с контрагентом:
- найти контрагента по ИНН/КПП в Диадоке;
- отправить приглашение к обмену;
- дождаться принятия — после этого можно слать документы.
Если контрагент тоже на Диадоке, обмен внутренний и работает сразу. Если на другом операторе — включается роуминг.
Роуминг Диадока с другими операторами
Диадок поддерживает роуминг с большинством крупных операторов. С основными игроками он чаще всего автоматический:
| Оператор контрагента | Тип роуминга (типично) |
|---|---|
| СБИС (Тензор) | автоматический |
| Такском | автоматический |
| 1С-ЭДО / Калуга Астрал | автоматический |
| Небольшие операторы | по заявке |
Для автоматического роуминга достаточно отправить приглашение. Для роуминга по заявке заполняется форма с реквизитами контрагента и его оператором в поддержке Диадока.
Какие документы ходят через Диадок
Через Диадок обмениваются как формализованными, так и произвольными документами:
- формализованные — УПД, счета-фактуры, корректировочные документы (строгий XML ФНС);
- неформализованные — договоры, акты, счета, спецификации (PDF и другие форматы) с подписью УКЭП;
- служебные — извещения о получении, подтверждения, уведомления об уточнении.
Диадок хранит все документы и историю подписания — это и есть юридически значимый архив, доступный при проверках.
Диадок, 1С и сайт на 1С-Битрикс
Сам Диадок с сайтом напрямую обычно не соединяют — обмен идёт через 1С. Схема для интернет-магазина или B2B-портала:
- заказ с 1С-Битрикс уходит в 1С обменом
CommerceMLили по REST; - в 1С формируется УПД и отправляется через модуль Диадока;
- статус документа возвращается в B2B-кабинет сайта.
Мы настраиваем именно связку сайт → 1С и следим за чистотой справочника контрагентов, чтобы документы в Диадоке уходили нужным участникам без ручной сверки.
Итог
Подключение к Диадоку — это УКЭП, регистрация организации, настройка рабочего места и, для потока документов, интеграция с 1С. Приглашения открывают внутренний обмен, а роуминг — обмен с контрагентами на СБИС, Такском и других операторах, с крупными игроками чаще всего автоматически.
Мы связываем 1С-Битрикс с 1С и Диадоком, выводим статусы документов в B2B-кабинет и поддерживаем корректность реквизитов контрагентов, чтобы электронный документооборот работал без ручного дублирования.
Частые вопросы
Что нужно для подключения к Диадоку?
Усиленная квалифицированная подпись руководителя, регистрация организации в Диадоке по сертификату и настроенное рабочее место с криптопровайдером и плагином подписания.
Можно ли работать с Диадоком прямо из 1С?
Да. Есть модуль интеграции Диадока для типовых конфигураций 1С, а для нетиповых систем — API. Документы отправляются и принимаются, не выходя из 1С.
Диадок роумится с СБИС и Такском?
Да, с крупными операторами роуминг чаще всего автоматический — достаточно отправить приглашение. С небольшими операторами может потребоваться заявка на роуминг.
Как пригласить контрагента?
Найти его по ИНН/КПП в Диадоке и отправить приглашение к обмену. После принятия можно обмениваться документами. Важно выбрать правильный филиал по КПП.
Какие документы можно отправлять через Диадок?
Формализованные УПД и счета-фактуры в формате ФНС, а также неформализованные договоры, акты и счета с подписью УКЭП. Служебные извещения формируются автоматически.
Где хранятся документы Диадока?
В самом сервисе Диадок, вместе с историей подписания и извещениями. Это юридически значимый архив, доступный при проверках ФНС.
Нужна ли отдельная подпись для Диадока?
Нет. Подходит та же УКЭП, что используется для отчётности и других операторов. Для сотрудников оформляется МЧД.
Поможем с настройкой и поддержкой Закон и учёт
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой Закон и учёт.