Признак способа расчёта (тег 1214) объясняет кассе и налоговой, на каком этапе сделки находятся деньги: это предоплата за ещё не переданный товар, полный расчёт в момент отгрузки или продажа в кредит. От него зависит, сколько чеков вы обязаны пробить по одному заказу.
Зачем нужен признак способа расчёта
В интернет-магазине оплата и передача товара почти никогда не совпадают по времени: покупатель платит сегодня, а посылку получает через несколько дней. 54-ФЗ требует отражать это в чеках через признак способа расчёта — реквизит с кодом 1214.
Именно поэтому по одному заказу может понадобиться два чека: сначала на факт получения денег (предоплата), затем на факт передачи товара (зачёт аванса). Игнорировать это нельзя — единственный чек «по оплате» без последующей отгрузки формально нарушает порядок.
Значения тега 1214
Признак способа расчёта принимает семь значений. Первые четыре покрывают почти все ситуации обычного интернет-магазина, последние три касаются продаж в рассрочку и кредит.
| Код | Способ расчёта | Когда применяется |
|---|---|---|
| 1 | Предоплата 100% | Полная оплата до передачи товара |
| 2 | Предоплата | Частичная оплата до передачи товара |
| 3 | Аванс | Оплата, когда номенклатура ещё не определена |
| 4 | Полный расчёт | Оплата с зачётом аванса в момент передачи |
| 5 | Частичный расчёт и кредит | Частичная оплата при передаче, остальное в кредит |
| 6 | Передача в кредит | Передача без оплаты, оплата позже |
| 7 | Оплата кредита | Оплата товара, ранее переданного в кредит |
Разница между «предоплатой 100%» и «авансом» тонкая, но важная: предоплата — когда состав заказа уже известен, аванс — когда покупатель внёс деньги, а конкретный товар ещё не выбран (например, подарочный сертификат на сумму).
Два чека: предоплата и отгрузка
Классический сценарий интернет-магазина с оплатой на сайте и доставкой:
- Чек при оплате. Покупатель оплатил заказ картой — пробивается чек прихода со способом расчёта
предоплата 100%(код 1). Товар ещё не передан. - Чек при отгрузке. Заказ передан покупателю (вручён курьером, отгружен, получен в ПВЗ) — пробивается второй чек прихода со способом расчёта
полный расчёт(код 4) и зачётом ранее внесённого аванса.
Второй чек не увеличивает сумму, полученную от покупателя: деньги уже поступили в первом чеке. Он фиксирует именно передачу товара и закрывает обязательство. Поэтому в нём отражается зачёт аванса, а не новое поступление наличности.
Зачёт аванса и сумма предоплаты
В чеке полного расчёта появляется реквизит «сумма по чеку предоплатой (зачётом аванса)». Он показывает, что товар оплачивается не «живыми» деньгами в момент передачи, а ранее внесённым авансом.
Практические нюансы для интернет-магазина:
- если предоплата была частичной, при отгрузке доплата отражается своим способом оплаты (наличные/безнал), а зачтённая часть — как зачёт аванса;
- при частичной отгрузке заказа зачёт аванса делается пропорционально переданным позициям;
- ставки НДС и признаки предмета расчёта в чеке отгрузки должны соответствовать реально переданным товарам.
Всё это должно приезжать в кассу из учётной системы автоматически — вручную сопоставлять авансы по десяткам заказов нереально.
Отгрузка без оплаты и продажа в кредит
Отдельная группа сценариев — когда товар передаётся раньше, чем поступают деньги. Здесь работают коды 5–7:
- Передача в кредит (код 6) — товар вручён, оплата не внесена вовсе. Пробивается чек на передачу без поступления денег;
- Частичный расчёт и кредит (код 5) — покупатель внёс часть при получении, остальное платит позже;
- Оплата кредита (код 7) — последующие платежи по ранее переданному в кредит товару; каждый платёж — свой чек.
В e-commerce это встречается при рассрочках и BNPL-сервисах: банк или сервис рассрочки перечисляет деньги магазину, а покупатель гасит долг им. Важно правильно определить, кто и в какой момент формирует чек, чтобы не задвоить фискализацию.
Примеры для интернет-магазина
Соберём частые ситуации в один список — с указанием способа расчёта:
- Оплата картой на сайте, доставка позже: чек 1 — предоплата 100% (код 1), чек 2 при вручении — полный расчёт (код 4);
- Оплата при получении (наложенный платёж, курьер): один чек прихода — полный расчёт (код 4), деньги и товар совпадают по времени;
- Подарочный сертификат на сумму: при продаже сертификата — аванс (код 3), при покупке товара по нему — полный расчёт с зачётом аванса;
- Частичная предоплата + доплата курьеру: чек 1 — предоплата (код 2), чек 2 — полный расчёт (код 4) с зачётом аванса и доплатой.
Итог
Признак способа расчёта (тег 1214) различает предоплату, аванс, полный и частичный расчёт и три кредитных сценария. Главное правило интернет-магазина: при предоплате с последующей доставкой по одному заказу пробивается два чека — на оплату и на отгрузку с зачётом аванса, и второй нельзя пропускать.
Мы в B2Bsite настраиваем эту логику там, где ей и место, — в связке сайта, платёжного модуля и учётной системы: способ расчёта и зачёт аванса вычисляются автоматически по статусам оплаты и отгрузки в 1С или МойСклад. В результате оба чека уходят вовремя и без ручного вмешательства, а фискализация по 54-ФЗ остаётся корректной даже в пиковые дни.
Частые вопросы
Сколько чеков нужно при оплате на сайте с доставкой позже?
Два. Первый — при получении денег со способом расчёта «предоплата 100%», второй — при передаче товара со способом «полный расчёт» и зачётом аванса.
Чем предоплата отличается от аванса?
Предоплата вносится, когда состав заказа уже известен. Аванс — когда конкретная номенклатура ещё не определена, например при продаже сертификата на сумму.
Нужен ли второй чек, если товар вручает курьер с оплатой при получении?
Нет. Здесь оплата и передача совпадают по времени, поэтому достаточно одного чека прихода со способом расчёта «полный расчёт».
Что такое зачёт аванса в чеке отгрузки?
Это указание, что товар оплачивается ранее внесённым авансом, а не новыми деньгами. Отражается реквизитом суммы предоплатой (зачётом аванса).
Какие значения принимает тег 1214?
Семь: предоплата 100%, предоплата, аванс, полный расчёт, частичный расчёт и кредит, передача в кредит и оплата кредита.
Как быть с продажей в рассрочку или кредит?
Применяются коды 5–7 в зависимости от сценария. Важно определить, кто формирует чек в каждый момент, чтобы не задвоить фискализацию.
Можно ли определять способ расчёта вручную?
На потоке заказов это нереально. Способ расчёта должен вычисляться автоматически из статусов оплаты и отгрузки в учётной системе и передаваться в кассу.
Поможем с настройкой и поддержкой Закон и учёт
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой Закон и учёт.