После реформы 54-ФЗ бланк строгой отчётности перестал быть бумажной квитанцией и превратился в разновидность фискального документа. Разбираем, что такое БСО сегодня и как правильно фискализировать услуги, включая абонентские и онлайн-сервисы.
Что такое БСО сегодня
Раньше БСО (бланк строгой отчётности) был типографской квитанцией, которую выдавали при оказании услуг вместо чека. После перехода на онлайн-кассы всё изменилось: с 1 июля 2019 года БСО формируется только через ККТ и по сути является фискальным документом, почти идентичным кассовому чеку.
Сегодня БСО — это чек, который:
- формируется на онлайн-кассе (в том числе облачной);
- передаётся в ОФД и далее в ФНС;
- содержит те же обязательные реквизиты, что и кассовый чек;
- отличается, по сути, лишь названием и сферой применения — при оказании услуг.
Чем БСО отличается от чека
С технической точки зрения различий почти нет — оба документа формируются на ККТ и передаются в ОФД. Разница в применении и формулировках.
| Признак | Кассовый чек | БСО |
|---|---|---|
| Где формируется | онлайн-касса | онлайн-касса |
| Передача в ОФД | да | да |
| Сфера применения | товары и услуги | преимущественно услуги |
| Обязательные реквизиты | полный набор | тот же набор |
На практике большинство касс и облачных сервисов формируют именно кассовый чек, и для интернет-услуг этого достаточно. Отдельный «режим БСО» нужен реже, чем принято думать.
Признак предмета расчёта для услуг
При фискализации услуг ключевой реквизит — признак предмета расчёта (тег 1212) со значением Услуга (код 4). Именно он отличает услугу от товара в чеке.
- консультация, подписка, обучение, доставка — предмет расчёта «услуга»;
- наименование должно быть конкретным: не «оплата», а «Консультация юриста, 1 час» или «Подписка Тариф Про, 1 мес.»;
- для услуг применяются те же признаки способа расчёта — предоплата, аванс, полный расчёт.
Абонентские и длящиеся услуги
Подписки, абонементы и длящиеся услуги — отдельная сложность, потому что оплата и потребление растянуты во времени. Здесь работают правила авансов:
- Оплата абонемента вперёд — чек с признаком способа расчёта «предоплата» или «аванс»;
- Оказание услуги — по мере оказания может формироваться чек зачёта аванса;
- Помесячная подписка с автосписанием — чек на каждое списание в момент расчёта.
Для регулярных платежей (рекуррентов) особенно важно, чтобы чек формировался автоматически при каждом списании — иначе часть расчётов останется без фискализации. Это тонкое место интеграции платёжной системы и кассы.
Онлайн-услуги и удалённые расчёты
Если услуга оплачивается на сайте и оказывается дистанционно, расчёт считается совершённым в интернете. Действуют те же правила, что для интернет-магазина товаров:
- применяется онлайн-касса (обычно облачная — Атол.Онлайн, Orange Data), печатать бумажный чек не требуется;
- чек формируется в момент оплаты и направляется электронно на e-mail или телефон;
- в чеке указывается место расчётов — адрес сайта;
- для физлиц достаточно электронного чека, бумажный не нужен.
Таким образом, продавец онлайн-услуг фискализирует расчёты так же, как продавец товаров, — разница лишь в признаке предмета расчёта «услуга».
Настройка на сайте услуг в 1С-Битрикс
Сайт услуг на 1С-Битрикс фискализируется по той же схеме, что и магазин товаров, с несколькими акцентами:
- в карточке услуги (элемент инфоблока) задаётся признак предмета расчёта «услуга»;
- для подписок и рекуррентных платежей чек формируется по каждому списанию через обработчик платёжной системы;
- наименования услуг в чек передаются осмысленные, а не служебные заглушки;
- если применяется режим БСО, он настраивается на стороне облачной кассы, но чаще достаточно обычного чека.
Отдельного внимания требуют автоплатежи: важно, чтобы каждое рекуррентное списание инициировало чек, а сбои ставились в очередь на повтор.
Итог
Современный БСО — это фискальный документ, формируемый на онлайн-кассе, а не старая типографская квитанция. Для большинства услуг достаточно обычного кассового чека с признаком предмета расчёта «услуга». Особого внимания требуют абонентские и рекуррентные платежи: каждое списание должно сопровождаться чеком в момент расчёта.
Мы настраиваем фискализацию услуг и подписок в проектах на 1С-Битрикс: связываем рекуррентные платежи с облачной кассой, задаём корректные признаки предмета расчёта и автоматизируем формирование чеков по каждому списанию. Поможем выстроить фискальный контур сервиса так, чтобы он работал без ручного вмешательства.
Частые вопросы
Можно ли сейчас использовать типографские бланки БСО?
Нет. С 1 июля 2019 года БСО формируется только через онлайн-кассу и передаётся в ОФД. Старые типографские бланки при расчётах применять нельзя.
Чем БСО отличается от кассового чека?
Технически почти ничем: оба формируются на ККТ и уходят в ОФД. Разница в сфере применения — БСО исторически связан с услугами, но по реквизитам он практически идентичен чеку.
Какой признак предмета расчёта ставить для услуги?
«Услуга» (код 4) в реквизите с тегом 1212. Наименование должно быть конкретным, например «Консультация, 1 час», а не просто «Оплата».
Как фискализировать абонентскую подписку?
Оплата вперёд пробивается как предоплата или аванс, а при помесячном автосписании чек формируется на каждое списание в момент расчёта.
Нужна ли касса для онлайн-услуг?
Да, если услуга платная и оказывается организацией или ИП. Обычно применяется облачная касса, чек формируется в момент оплаты и направляется покупателю электронно.
Нужен ли бумажный чек при онлайн-оплате услуги?
Нет. При дистанционном расчёте физлицу достаточно электронного чека на e-mail или телефон, печатать бумажный вариант не требуется.
Что важно учесть при рекуррентных платежах?
Каждое автосписание должно инициировать формирование чека. Если чек не формируется при списании, часть расчётов останется без фискализации — это нарушение.
Поможем с настройкой и поддержкой Закон и учёт
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой Закон и учёт.