Печать документов по заказу (счёт, накладная)

Печатный счёт в 1С-Битрикс — это не отдельный «модуль документов», а обработчик платёжной системы, который рендерит HTML-шаблон и умеет отдавать его страницей, PDF-файлом или письмом. Как только становится понятна эта связка — счёт, тип плательщика, бизнес-значения и реквизиты, — настройка печати из карточки заказа перестаёт быть загадкой, а товарная накладная встаёт на своё место.

Где в Битриксе живут печатные документы

В «1С-Битрикс: Управление сайтом» нет обособленного раздела «Документы заказа». Печатные формы формируются механизмом платёжных систем модуля sale. Счёт на оплату — это платёжная система с обработчиком типа «Счёт» / «Оплата по счёту», у которой есть свой HTML-шаблон и правила подстановки данных заказа.

Логика такая: заказ имеет один или несколько объектов оплаты (Payment), каждый привязан к платёжной системе. Если у этой платёжной системы обработчик умеет печатать, в карточке заказа рядом с оплатой появляется действие печати.

• Настройки: Магазин → Настройки → Платёжные системы;
• Печать: из карточки заказа в Магазин → Заказы, блок «Оплата»;
• Данные: подставляются через бизнес-значения (свойства заказа, реквизиты компании, фиксированные значения).

Счёт как платёжная система

Чтобы получить печатный счёт, создаётся платёжная система в Магазин → Настройки → Платёжные системы → Добавить. В качестве обработчика выбирается встроенный «Расчёт по счёту» (для юридических лиц) — он и отвечает за рендер счёта. На вкладке настроек обработчика находится большое поле шаблона: обычный HTML, в который подставляются значения заказа.

Ключевой момент современных версий Битрикс — данные в шаблон приходят не «магией», а через бизнес-значения. Каждое поле счёта (номер, дата, сумма к оплате, реквизиты сторон) сопоставляется с источником: свойством заказа, реквизитом компании или фиксированной строкой. Это делается в настройках платёжной системы, в блоке сопоставления полей.

1. Открываете платёжную систему и её обработчик;
2. В шаблоне используете плейсхолдеры полей (номер и дата заказа, сумма к оплате, позиции);
3. В таблице соответствий привязываете поля к свойствам заказа и данным компании.

Реквизиты продавца и покупателя

В счёте фигурируют две стороны, и берутся они из разных источников. Реквизиты продавца (ваша компания: название, ИНН, КПП, расчётный счёт, банк, БИК, юридический адрес) хранятся в сущности «Компания» — Магазин → Компании — либо задаются фиксированными значениями прямо в настройках платёжной системы.

Реквизиты покупателя подтягиваются из свойств заказа, заполненных при оформлении: ИНН, КПП, наименование организации, юр. адрес. Эти свойства принадлежат конкретному типу плательщика и должны иметь корректные привязки к системным полям (кодам), иначе бизнес-значения не найдут их автоматически.

Такое разделение удобно: одна компания-продавец обслуживает все счета, а данные покупателя каждый раз свои — из формы оформления.

Привязка к типу плательщика

Тип плательщика (persontype) в Битриксе определяет, какие свойства собираются в заказе и какие способы оплаты доступны. Стандартно есть «Физическое лицо» и «Юридическое лицо», и печатные документы логично привязать именно к типу.

Платёжную систему со счётом ограничивают на вкладке «Ограничения» — по типу плательщика. Тогда обработчик счёта будет доступен только юрлицам, для которых собраны ИНН, КПП и банковские реквизиты, а физлицам предлагается касса или квитанция.

• Магазин → Настройки → Типы плательщиков — сами типы и их свойства;
• для юрлица заводятся свойства ИНН, КПП, р/с, банк, БИК, юр. адрес;
• ограничение платёжной системы «Счёт» ставится по типу «Юридическое лицо».

HTML или PDF: как отдаётся документ

У обработчика счёта есть параметр «Как показывать» (способ выдачи значения платёжной системы). От него зависит, что получит менеджер или клиент при печати:

• Показать — счёт открывается HTML-страницей, откуда его печатают средствами браузера;
• Файл (PDF) — Битрикс генерирует PDF из того же шаблона;
• Отправить по e-mail — счёт уходит письмом покупателю.

PDF собирается из вашего HTML-шаблона, поэтому вёрстка должна быть «печатной»: инлайновые стили, простые таблицы, без внешних CSS и картинок по абсолютным ссылкам, которые генератор может не подтянуть. Логотип и печать обычно вставляют как изображение с корректным путём или data-URI.

Товарная накладная и другие формы

Если счёт закрывается штатным обработчиком, то товарная накладная (ТОРГ-12), акт или УПД в базовой поставке отдельными платёжными системами не представлены. Это документы отгрузки, и в типовой связке «сайт + 1С» их формирует именно 1С после обмена заказами через модуль обмена — на сайте достаточно счёта.

Когда накладную нужно печатать прямо из карточки заказа, есть три пути:

1. печать в 1С после выгрузки заказа (обмен каталогом и заказами);
2. кастомная печатная форма или дополнительный обработчик платёжной системы с шаблоном накладной;
3. готовое решение из Маркетплейс под нужный комплект документов.

В кастомном шаблоне накладной, в отличие от счёта, критичен перебор позиций: список товаров, количества, цены и суммы формируются циклом по корзине заказа. Именно поэтому накладную удобнее делать программной печатной формой, а не просто HTML-полем платёжной системы.

Про сами шаблоны и их привязку к статусам и действиям заказа стоит почитать отдельно — механизм печатных форм заказа гибче, чем один обработчик счёта.

Итог

Печать документов по заказу в 1С-Битрикс держится на трёх опорах: платёжная система-обработчик формирует счёт, бизнес-значения подставляют в шаблон реквизиты продавца и покупателя, а тип плательщика определяет, кому этот документ вообще доступен. Счёт печатается прямо из карточки заказа как HTML или PDF, а товарная накладная чаще приходит из 1С либо реализуется кастомной печатной формой.

На практике узкие места одни и те же: несопоставленные свойства, пустые реквизиты и PDF, который расходится с экраном. Мы в B2Bsite настраиваем печатные документы под реальный документооборот магазина — корректные бизнес-значения, аккуратные шаблоны и связку с 1С, чтобы счёт и накладная всегда были валидными. Если печать нужно довести до порядка или подключить обмен документами с учётной системой, поможем на этапе разработки, интеграции с 1С и последующей поддержки.