Шаблон счёта, накладной, УПД

Счёт, накладная и УПД закрывают почти весь документооборот продажи. У каждого своя структура и свои требования. Разберём, из чего собирается их печатный шаблон в МойСклад и где заканчивается свобода оформления.

Три документа и их роль

Эти бланки печатаются из разных документов МойСклад и решают разные задачи. Полезно держать их различия в голове, настраивая шаблоны:

Счёт — форма свободная, ТОРГ-12 и УПД — регламентные, с закреплённой структурой полей.

Шаблон счёта на оплату

Счёт — самый гибкий из трёх бланков: жёсткого госстандарта у него нет, оформление можно менять свободно. Ключевое в шаблоне счёта — корректные платёжные реквизиты и понятное назначение платежа.

• Банковские реквизиты продавца подтягивайте формулами из карточки организации, а не вписывайте текстом — тогда они всегда актуальны.
• Позиции выводятся стандартным циклом по ${o.positions} с ценой и суммой.
• Итоги — сумма, НДС и сумма прописью в подвале.

Товарная накладная ТОРГ-12

ТОРГ-12 — унифицированная форма передачи товара. Её структура закреплена, поэтому шаблон повторяет утверждённый бланк, а вы влияете в основном на оформление и состав служебных полей.

Что важно проверить в шаблоне накладной:

• Совпадение граф таблицы с формой ТОРГ-12 — наименование, единица, количество, цена, сумма, ставка и сумма НДС.
• Корректный вывод итоговых строк: «Всего наименований», «Всего мест», масса.
• Блоки «Отпуск разрешил», «Отпуск произвёл», «Груз принял» с местами под подписи.

Количество и суммы в строках берутся из тех же переменных цикла — ${row.quantity}, ${row.sum} — что и в других бланках.

УПД: универсальный передаточный документ

УПД объединяет накладную и счёт-фактуру. Его главная особенность — статус документа, который меняет юридический смысл бланка:

В шаблоне УПД критично корректно выводить реквизиты счёта-фактуры: ставки и суммы НДС по строкам, итоги, номер и дату. Эти данные МойСклад подставляет из документа отгрузки и связанной счёт-фактуры.

Что можно и нельзя менять

Свобода правок зависит от типа бланка. Смешивать подходы опасно:

• Счёт — оформление свободное: логотип, порядок блоков, дополнительные поля.
• ТОРГ-12 и УПД — структуру граф и обязательные реквизиты менять нельзя, иначе документ перестанет соответствовать форме.

Подстановка реквизитов и подписантов

Во всех трёх бланках реквизиты продавца и покупателя лучше подтягивать формулами, а не вписывать вручную:

• Организация — ${o.organization.name} и связанные поля ИНН, КПП, адреса.
• Контрагент — ${o.agent.name} и его реквизиты из карточки.
• Подписанты — ФИО ответственных можно вывести через дополнительные поля документа функцией formatter.findAttribute.

Так один шаблон корректно работает для всех сделок: сменился контрагент или юрлицо — бланк заполнится сам, без переделки файла.

Итог

Счёт даёт максимум свободы в оформлении, ТОРГ-12 и УПД требуют строго следовать утверждённой структуре. Общее у них — механика подстановки: реквизиты и позиции выводятся формулами из документа, а статус УПД определяет его юридическую роль.

Настроить весь комплект отгрузочных документов так, чтобы он был единообразным, корректно считал НДС и соответствовал регламенту, — задача, где ошибка стоит дорого. Мы делаем это в рамках внедрения и интеграции МойСклад с 1С, чтобы оперативный учёт и бухгалтерия работали на одних данных.