Печать документов пакетом

Печатать по одному документу долго — МойСклад умеет собирать пакет сразу. Разберём печать нескольких документов из списка, режим «Комплект», форматы вывода и пакетную печать этикеток и ценников.

Когда нужна пакетная печать

Пакетная печать экономит время везде, где документов много, а операция однотипна:

• Отгрузка партии заказов — накладные и счета на каждый.
• Приёмка большой поставки — печать этикеток и ценников на весь ассортимент.
• Закрытие дня в рознице — комплект отчётных документов.
• Подготовка пакета для сделки — счёт, накладная, счёт-фактура одним файлом.

Вместо того чтобы открывать каждую запись и печатать вручную, вы выделяете нужные документы в списке и запускаете печать одной командой.

Печать нескольких документов из списка

Базовый сценарий — печать одной формы сразу для группы документов одного типа:

1. Откройте список документов, например «Отгрузки».
2. Отметьте флажками нужные записи.
3. Нажмите Печать и выберите форму — например, товарную накладную.

МойСклад построит выбранную форму для каждого отмеченного документа и соберёт всё в один файл. Так за одну операцию печатается хоть десять, хоть сто накладных. Порядок бланков в файле повторяет порядок документов в списке, поэтому перед печатью удобно отсортировать список по дате или номеру — тогда пачка выйдет из принтера в нужной последовательности и её не придётся перекладывать вручную.

Отбор документов можно ускорить фильтрами списка: например, отобрать все неотгруженные заказы за день или отгрузки конкретного склада, выделить их разом и отправить на печать. Это удобнее, чем отмечать записи по одной.

Комплект документов

Иногда к одной операции нужен набор разных бланков: к отгрузке — и накладная, и счёт-фактура, и счёт. Для этого есть режим «Комплект».

1. В меню Печать выберите пункт Комплект.
2. Откроется список доступных документов — отметьте флажками те, что нужно напечатать.
3. Нажмите Распечатать.

На компьютер загрузится единый PDF, где все выбранные бланки идут подряд. Это удобно, когда пакет документов надо отдать клиенту или курьеру целиком: не нужно печатать каждую форму отдельно и вручную складывать их в правильном порядке. Состав комплекта запоминается редко меняющимся, поэтому один раз выверенный набор бланков вы будете собирать в пару кликов.

Форматы вывода

Готовый пакет можно получить двумя способами:

Итоговый комплект собирается в PDF — его удобно и печатать, и пересылать. Просмотр перед печатью помогает поймать перекос оформления до того, как бумага уйдёт в принтер.

Печать этикеток и ценников пакетом

Пакетный принцип работает и для розничных форм. При приёмке или изменении цен ценники и этикетки печатают сразу на группу товаров:

• Выделите позиции в документе приёмки или в справочнике товаров.
• Запустите печать ценников или этикеток.
• Задайте количество и раскладку под ваш формат бумаги или ленты.

Ограничения и производительность

Пакетная печать удобна, но у неё есть практические пределы, которые стоит учитывать:

• Объём пакета. Очень большие выборки формируются дольше и дают тяжёлый PDF — разбивайте их на части.
• Тяжёлые шаблоны. Крупные логотипы и сложные формулы в пользовательском шаблоне заметно замедляют сборку пакета.
• Смешанные типы. В один заход печатается форма, применимая к выбранным документам; для разнотипного набора используйте «Комплект».

Итог

МойСклад закрывает массовую печать двумя инструментами: выбор формы для группы документов прямо в списке и режим «Комплект» для набора разных бланков в один PDF. Для розницы тот же принцип работает с ценниками и этикетками. Главное — следить за объёмом пакета и предварительно просматривать результат.

Если печать документов и этикеток стала узким местом — очереди на отгрузке, разнобой в формах, медленные тяжёлые шаблоны — мы настраиваем процесс печати и оформление бланков в рамках работ по функционалу МойСклад, рознице и онлайн-кассам.