Помарочный учёт — это фиксация движения алкоголя не партиями, а по каждой отдельной единице продукции, привязанной к коду акцизной или федеральной специальной марки. Регистр 3 ЕГАИС хранит именно эти записи, и от того, насколько аккуратно организовано сканирование марок на каждом этапе, зависит сходимость остатков и отсутствие расхождений при проверках.
Что такое помарочный учёт и регистр 3
В ЕГАИС параллельно ведутся три регистра учёта, и каждый отвечает за свой уровень детализации движения алкогольной продукции.
- Регистр 1 — учёт по товарным позициям (наименование, объём, крепость, производитель).
- Регистр 2 — учёт по партиям (справка 2 / справка Б, конкретная поставка).
- Регистр 3 — учёт по индивидуальным маркам: каждая бутылка становится отдельной учётной единицей.
Помарочный учёт обязателен для крепкого алкоголя и для розничной продажи большинства видов алкогольной продукции: с определённого момента без корректной работы с регистром 3 кассовый чек с алкоголем просто не проведёт продажу через УТМ.
Формат марок и их структура
Каждая единица маркируемой продукции несёт на себе акцизную марку (АМ) для отечественной продукции или федеральную специальную марку (ФСМ) для импортной. Марка содержит машиночитаемый код, который и является ключом записи в регистре 3.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Формат кодирования (актуальный) | двумерный штрихкод PDF417 |
| Формат кодирования (устаревший) | линейный штрихкод + вводимый вручную цифровой код |
| Длина цифрового кода марки | 68 символов (линейные марки) / 150 символов (двумерные марки нового образца) |
| Тип марки | АМ (акцизная, РФ) / ФСМ (федеральная специальная, импорт) |
Двумерный код в формате PDF417 читается 2D-сканером за одно сканирование и не требует ручного ввода — это ключевое отличие от старых линейных марок, где часть кода при плохом качестве печати приходилось вбивать вручную, что и было основным источником ошибок.
Привязка марки к справке 2 (Б) и партии
Каждая марка при поступлении товара привязывается к конкретной товарно-транспортной накладной и, соответственно, к справке 2 (справке Б) этой поставки. Это значит, что в системе одновременно фиксируются три уровня связи:
- марка → конкретная бутылка;
- марка → партия (справка 2 / справка Б, номер накладной);
- марка → товарная позиция в регистре 1.
Такая привязка позволяет в любой момент проследить, из какой поставки была продана конкретная бутылка, кто был производителем и импортёром, и подтвердить легальность происхождения товара по требованию проверяющих органов.
Сканирование при приёмке и продаже
Работа с помарочным учётом опирается на физическое сканирование марки 2D-сканером на двух ключевых этапах.
| Этап | Что происходит |
|---|---|
| Приёмка | сканируются марки каждой единицы, коды сверяются со списком в электронной накладной (ТТН), формируется акт постановки на баланс с фактическими марками |
| Внутреннее перемещение | марки повторно не сканируются, если товар не покидает контур организации, но состояние регистра 3 обновляется по документу перемещения |
| Продажа | марка сканируется на кассе в момент пробития чека, код передаётся в УТМ и списывается из остатков регистра 3 |
Именно на стыке приёмки и продажи чаще всего возникают расхождения: если при приёмке отсканировали не все марки (например, часть бутылок «добили» вручную по количеству), то при продаже кассовое ПО не найдёт код марки в остатках и заблокирует чек.
Помарочная продажа через кассу и УТМ
На кассе помарочная продажа выглядит так: кассир сканирует марку, кассовое ПО формирует запрос в локальный УТМ, УТМ проверяет код и статус марки в своей базе (не была ли она уже продана, не числится ли в другой организации) и возвращает разрешение или отказ.
- Чек не проводится, если марка отсутствует в остатках организации в ЕГАИС.
- Чек не проводится, если марка уже была списана как проданная ранее (дубликат сканирования).
- При успешной продаже квитанция от УТМ содержит подтверждение списания марки из регистра 3.
Для розничных точек с высокой проходимостью критично, чтобы обмен между кассой, товароучётной системой и УТМ был выстроен без задержек: даже секундная рассинхронизация остатков создаёт очередь и риск отказов на кассе в час пик.
Типичные ошибки и расхождения по регистру 3
Практика внедрения показывает, что основная часть проблем с помарочным учётом группируется в несколько повторяющихся сценариев.
- Приёмка «по количеству» без фактического сканирования всех марок — регистр 3 фиксирует партию, но без реальных кодов.
- Повторное сканирование одной и той же марки на разных кассах при переносе товара между отделами.
- Продажа товара, который не был корректно оприходован (марка не значится в остатках организации).
- Расхождение формата: часть остатков со старыми линейными марками, часть — с новыми PDF417, и учётная система обрабатывает их по-разному.
Все эти сценарии выявляются при сверке остатков по регистру 3 с фактическими данными ЕГАИС — регулярная сверка должна быть частью операционного процесса, а не разовой мерой перед проверкой.
Итог
Помарочный учёт — это не отдельная «фича» ЕГАИС, а сквозной процесс, который держится на дисциплине сканирования: марка должна быть считана и подтверждена на приёмке, корректно привязана к справке 2, и снова считана при продаже. Любой разрыв в этой цепочке рано или поздно проявляется как расхождение остатков или как отказ кассы принять чек.
Мы в B2Bsite настраиваем обмен между кассовым ПО, учётной системой (1С, МойСклад) и УТМ так, чтобы сканирование марки на каждом этапе фиксировалось без ручных подстраховок и задержек, а регистр 3 всегда отражал фактические остатки. Если у вас сейчас возникают отказы на кассе или расхождения при сверке — есть смысл проверить именно точки стыка приёмки, учётной системы и УТМ.
Частые вопросы
Обязателен ли помарочный учёт для всей алкогольной продукции?
Помарочный учёт обязателен для крепкого алкоголя и для большинства маркируемой продукции при рознице; отдельные категории слабоалкогольной продукции и пива могут учитываться без индивидуального сканирования марок, но правила периодически уточняются, поэтому актуальный перечень стоит сверять перед настройкой процессов.
Чем PDF417 отличается от старого линейного штрихкода на марке?
PDF417 — двумерный код, который считывается 2D-сканером за одно сканирование целиком, включая длинный цифровой код; линейный штрихкод передаёт код частично, и часть цифр при плохом качестве печати приходится вводить вручную, что увеличивает риск ошибок.
Что делать, если марка не считывается сканером?
Нужно попытаться ввести код вручную по видимым цифрам, а при полной нечитаемости — зафиксировать бутылку отдельно и решить вопрос через списание или возврат поставщику, но не проводить продажу без подтверждения марки в остатках.
Может ли одна и та же марка быть продана дважды?
Нет: при попытке повторно провести уже списанную марку УТМ вернёт отказ, так как марка уже отсутствует в остатках организации в регистре 3.
Как помарочный учёт связан со справкой 2 (справкой Б)?
При приёмке каждая отсканированная марка привязывается к конкретной накладной и её справке 2 (справке Б), что позволяет отследить происхождение конкретной бутылки вплоть до партии поставки.
Нужно ли повторно сканировать марки при перемещении товара между складом и торговым залом внутри одной организации?
Физическое повторное сканирование не требуется, если товар не покидает контур организации, но документ перемещения всё равно должен быть проведён в учётной системе, чтобы регистр 3 отражал актуальное местонахождение остатков.
Почему касса иногда не пробивает чек с алкоголем при рабочем УТМ?
Чаще всего причина в том, что отсканированной марки нет в остатках организации по регистру 3 — например, товар был принят без полного сканирования марок или ещё не проведён документ поступления.
Как снизить количество отказов на кассе из-за марок?
Нужно обеспечить полное сканирование марок при приёмке без исключений, наладить быстрый обмен данными между кассой, учётной системой и УТМ, и регулярно сверять остатки по регистру 3, а не только перед проверками.
Поможем с настройкой и поддержкой Закон и учёт
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой Закон и учёт.