Учёт рабочего времени в Битрикс24 фиксирует начало и конец дня, перерывы и отработанные часы. Он даёт руководителю объективную картину дисциплины и загрузки без ручных табелей. Разберём, как это настроить и не превратить в формальность.
Как устроен учёт рабочего времени
Модуль учёта рабочего времени находится в разделе Компания → Рабочее время и в виджете рабочего дня на портале и в мобильном приложении. Сотрудник отмечает начало дня, перерывы и завершение.
Что фиксируется:
- Начало рабочего дня — кнопка «Начать рабочий день»;
- Перерывы — пауза с указанием причины;
- Завершение дня — с кратким рабочим отчётом;
- Опоздания и переработки — относительно графика.
Настройка графика работы
Администратор задаёт параметры в настройках рабочего времени:
| Параметр | Что задаёт |
|---|---|
| Начало и конец дня | Стандартный график (например, 9:00–18:00) |
| Обязательность учёта | Кто обязан отмечать день, а кто нет |
| Гибкий график | Разрешить свободное начало дня |
| Рабочий отчёт | Требовать отчёт при завершении дня |
| Контроль руководителем | Кто видит и утверждает данные |
Настройки можно применять к отделам по-разному — например, обязать учёт для колл-центра, но оставить гибким для разработчиков.
Рабочий день сотрудника
С точки зрения сотрудника всё просто:
- Утром нажимает «Начать рабочий день».
- При отлучке ставит перерыв с причиной.
- В конце дня завершает и при необходимости пишет рабочий отчёт о задачах.
Рабочие отчёты
Помимо тайминга, Битрикс24 поддерживает рабочие отчёты — периодические (ежедневные, еженедельные, ежемесячные) сводки о проделанной работе, которые сотрудник отправляет руководителю.
- Руководитель оценивает отчёт (положительно/отрицательно) и оставляет комментарий.
- Отчёты собираются в единую ленту, видно динамику и вовлечённость.
- Можно связать отчёт с задачами и достигнутыми результатами.
Это инструмент регулярного менеджмента: не «слежка по минутам», а фиксация результата за период.
Аналитика и контроль
По накопленным данным строятся отчёты по рабочему времени: отработанные часы, опоздания, переработки, соблюдение графика. Руководитель видит сводку по отделу и по каждому сотруднику.
- Отчёт по отработанному времени за период;
- Статистика опозданий и ранних уходов;
- Сопоставление с графиком отсутствий (отпуска не считаются прогулом).
Мобильный учёт и удалёнка
Начинать и завершать день можно из мобильного приложения Битрикс24 — удобно для сотрудников на удалёнке и в разъездах. Для полевых сотрудников доступна привязка к геолокации при отметке начала дня.
Учёт корректно сочетается с типом отсутствия «удалённая работа»: сотрудник отмечает день, но система понимает, что он работает вне офиса.
Итог
Учёт рабочего времени в Битрикс24 автоматизирует табель: фиксирует начало и конец дня, перерывы, опоздания и переработки, а рабочие отчёты добавляют картину результата. Настраивайте его гибко под отделы и связывайте с задачами, иначе он выродится в формальность.
Мы помогаем настроить графики работы, рабочие отчёты и аналитику под ваши регламенты, связать учёт с задачами и KPI. Обращайтесь за настройкой сквозной аналитики и сопровождением Битрикс24.
Частые вопросы
Обязательно ли всем отмечать рабочий день?
Нет, обязательность настраивается по отделам и сотрудникам. Можно обязать учёт для колл-центра и оставить гибкий график для других команд.
Что если сотрудник забыл начать день?
Система зафиксирует расхождение, руководитель это увидит. В зависимости от настроек день можно скорректировать задним числом с обоснованием.
Чем рабочий отчёт отличается от учёта времени?
Учёт фиксирует тайминг дня, а рабочий отчёт — это периодическая сводка о результатах, которую сотрудник отправляет руководителю для оценки.
Можно ли отмечать день с телефона?
Да, через мобильное приложение Битрикс24. Для полевых сотрудников доступна привязка к геолокации при старте дня.
Как учёт связан с отпусками?
Дни из графика отсутствий не считаются прогулом: отпуск и больничный корректно отражаются в отчётах по рабочему времени.
Кто видит данные учёта?
Руководитель подразделения и уполномоченные сотрудники согласно настройкам прав. Рядовой сотрудник видит в основном свои данные.
Подходит ли учёт для удалёнщиков?
Да, он сочетается с типом «удалённая работа»: сотрудник отмечает день, а система понимает, что он работает вне офиса.
Поможем с настройкой и поддержкой Битрикс24
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой Битрикс24.