Система прослеживаемости товаров

Прослеживаемость — это документарный учёт партий импортных товаров по РНПТ, а не физическая наклейка на каждой коробке. Разбираем, как устроена национальная система, кого она касается и что от неё требуется на стороне сайта и обмена с 1С.

Что такое национальная система прослеживаемости

Национальная система прослеживаемости заработала в России с 8 июля 2021 года на основании постановления Правительства РФ № 1108. Её задача — контролировать движение отдельных категорий импортных товаров от ввоза на территорию ЕАЭС до выбытия (продажи конечному потребителю, экспорта, утилизации, передачи в производство).

Принципиально важно понять природу этой системы: прослеживаемость — документарная. На товар не наносится никакой физический код, чип или наклейка. Вместо этого каждой ввезённой партии присваивается РНПТ — регистрационный номер партии товара, который затем «путешествует» по цепочке в электронных документах: счетах-фактурах, УПД, отчётах. Оператором системы выступает ФНС, а не отдельный оператор вроде ЦРПТ.

Какие товары попадают в перечень

Перечень прослеживаемых товаров утверждён постановлением Правительства РФ № 1110 и периодически расширяется. Ориентироваться нужно по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, а не по «бытовому» названию товара. В перечень, в частности, входят:

• холодильники, морозильники и стиральные машины;
• мониторы, проекторы, телевизионные приёмники;
• интегральные электронные схемы и их части;
• автопогрузчики, бульдозеры, грейдеры и иная спецтехника;
• детские коляски и детские автомобильные кресла (сиденья безопасности);
• металлическая мебель для офисов и торговых залов.

Ключевой признак — товар импортный (ввезён из-за рубежа, включая страны ЕАЭС). Продукция российского производства под прослеживаемость не подпадает, даже если её код есть в перечне.

РНПТ: как формируется и откуда берётся

РНПТ — центральный реквизит всей системы. Для товаров, ввезённых из третьих стран, он формируется автоматически из данных декларации на товары: регистрационный номер ДТ / порядковый номер товара в декларации. Отдельно запрашивать его у ФНС не нужно — он уже есть в графе А декларации.

Есть два случая, когда РНПТ нужно получить через уведомление в ФНС:

1. Товары из ЕАЭС — подаётся уведомление о ввозе, в ответ ФНС присваивает РНПТ.
2. Остатки на 8 июля 2021 или на дату включения нового кода в перечень — подаётся уведомление об остатках, чтобы легализовать уже имеющийся товар.

Прослеживаемость и маркировка: не путать

Два режима регулярно смешивают, хотя это разные системы с разными правилами. Один товар не может быть одновременно и маркированным, и прослеживаемым — перечни не пересекаются.

Для сайта разница принципиальна: под маркировку нужна интеграция кассы и «Честного ЗНАКа», а под прослеживаемость — корректный обмен реквизитами с учётной системой.

Кого касается и какие обязанности

Под прослеживаемость подпадают все организации и ИП, которые совершают операции с товарами из перечня, независимо от системы налогообложения. УСН, ПСН, ЕСХН — освобождения нет. Обязанности сводятся к трём блокам:

• Отражать РНПТ, количество и единицу по ОКЕИ в счетах-фактурах и УПД при реализации.
• Использовать электронный документооборот — счета-фактуры на прослеживаемые товары выставляются только в электронном виде через оператора ЭДО.
• Сдавать отчётность — плательщики НДС отражают операции в декларации по НДС, неплательщики сдают отдельный отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами.

Розничная продажа физлицу для личного потребления выводит товар из оборота — дальше по цепочке РНПТ не передаётся.

Как это отражается на сайте и в обмене с 1С

Сам сайт на 1С-Битрикс не является участником прослеживаемости — юридически значимые документы формирует учётная система (1С:Бухгалтерия, УТ, ERP) и отправляет их через ЭДО. Но интегратор всё равно затрагивает эту зону, и вот где именно:

• Признак товара. При обмене по CommerceML из 1С в каталог приходит номенклатура с признаком прослеживаемого товара, страной происхождения и номером ДТ — эти данные нужно корректно принять в свойства элементов и торговых предложений.
• Заказы в B2B. Если заказ с сайта уходит в 1С и там превращается в реализацию с УПД, важно, чтобы товарные позиции однозначно сопоставлялись — иначе бухгалтер не сможет подтянуть нужную партию с РНПТ.
• Личный кабинет. Для оптовых клиентов уместно отражать в кабинете страну происхождения и номер ДТ, а также давать доступ к электронным УПД.

Типичные ошибки и как их избежать

На практике проблемы возникают не в теории закона, а в стыках между системами. Самые частые:

1. Товар считают маркированным, а он прослеживаемый — и наоборот. Проверяйте код по ТН ВЭД и перечню, а не по названию.
2. Потеря страны и номера ДТ при обмене. Свойства есть в 1С, но не смэпплены в Битрикс — реквизиты «обнуляются».
3. Бумажный счёт-фактура на прослеживаемый товар. Это нарушение: документ обязан быть электронным.
4. Игнорирование остатков. Товар лежит на складе с даты запуска перечня, но уведомление об остатках не подано — РНПТ на него нет.

Большинство этих ошибок закрывается на уровне регламента обмена и проверки данных перед первой реализацией.

Итог

Национальная система прослеживаемости — это документарный учёт партий импортных товаров по РНПТ под контролем ФНС. Она не требует физической маркировки, но обязывает к электронному документообороту и корректной отчётности вне зависимости от налогового режима. Для e-commerce ключевое — чтобы признак прослеживаемости, страна происхождения и номер ДТ доходили от 1С до сайта и обратно без потерь.

Мы помогаем настроить обмен 1С-Битрикс с учётной системой так, чтобы реквизиты партий не терялись, а заказы с сайта корректно превращались в документы реализации. Если нужно связать сайт, 1С и ЭДО в единую цепочку — покажем, как это сделать без ручного труда бухгалтерии.