Раздельный учёт при совмещении режимов

Совмещение режимов налогообложения упирается в жёсткое правило 54-ФЗ: в одном чеке допустима только одна система налогообложения. Значит, заказ со «смешанными» товарами касса обязана разбить. Разбираем, как настроить это разбиение в 1С-Битрикс, не сломав заказы и возвраты.

Главное правило: одна СНО — один чек

Магазин может законно совмещать режимы: например, ПСН на часть розницы и УСН на остальной ассортимент, или ОСН и ПСН. Но фискальное правило неумолимо: система налогообложения (тег 1055) в чеке одна. Поэтому корзину, где перемешаны товары разных режимов, нельзя пробить единым чеком.

Из этого вытекает вся техническая логика:

• каждому товару нужно знать «свой» режим;
• заказ при фискализации разбивается на группы по СНО;
• по каждой группе формируется отдельный чек со своим тегом 1055;
• оплата и возвраты тоже раскладываются по этим группам.

Где хранится признак СНО

Чтобы разбить чек, система должна для каждой позиции определить режим. В 1С-Битрикс признак СНО привязывают одним из способов:

В настройках Битрикса можно завести несколько касс (обработчиков ОФД) с разными значениями СНО и настроить, какие товары/оплаты на какую кассу уходят. Это штатный механизм под совмещение режимов.

Как устроено разбиение заказа на чеки

Логика при оформлении заказа со смешанными товарами такая:

1. позиции группируются по определённому для них режиму;
2. для каждой группы создаётся отдельный чек со своим тегом 1055 и корректными ставками НДС;
3. сумма оплаты распределяется между чеками пропорционально позициям;
4. каждый чек уходит на «свою» кассу и в ОФД.

Если у товара режим не определён, заказ разбить корректно нельзя — такие позиции надо выявлять заранее, как и товары без ставки НДС.

Признак предмета расчёта и совмещение

Помимо СНО, в чеке у каждой позиции есть признак предмета расчёта (тег 1212): товар, подакцизный товар, услуга, работа, платёж, аванс и т. д. При совмещении режимов это отдельная зона внимания, потому что услуги и товары часто относятся к разным режимам.

Пример: товары продаются по ПСН, а доставка как услуга — по УСН. Тогда доставка уходит отдельной позицией с признаком «услуга» и своим тегом СНО, а значит, в отдельный чек. В Битрикс признак предмета расчёта задаётся в настройках кассы и может переопределяться для конкретных типов позиций, включая доставку.

• товар — для физических позиций каталога;
• услуга — для доставки, сервисов, работ;
• платёж / аванс — для предоплат и зачёта авансов.

Возвраты и коррекции при совмещении

Возврат — зеркало продажи. Если заказ был разбит на несколько чеков по режимам, то и возврат должен пройти теми же чеками с теми же СНО и ставками. Возврат части заказа усложняет задачу: нужно понять, к какому исходному чеку относится возвращаемая позиция.

Практические требования к настройке:

• хранить связь позиции заказа с чеком, в котором она была пробита;
• при возврате формировать чек возврата с тем же тегом 1055;
• сохранять историю ставок НДС, чтобы возврат не «съехал» на новую ставку;
• сверять суммы возвратов по каждому режиму отдельно.

Без этой связки частичные возвраты в совмещённом режиме превращаются в ручной разбор — а это прямой путь к ошибкам в фискальных документах.

Что проверять на тестах

Совмещение режимов — как раз тот случай, где тестовый прогон обязателен. Минимальный набор сценариев:

1. заказ только из товаров ПСН — один чек с признаком «Патент»;
2. заказ только из товаров УСН/ОСН — один чек со своим тегом 1055;
3. смешанный заказ — корректное разбиение на несколько чеков;
4. заказ с платной доставкой на другом режиме — доставка в отдельном чеке;
5. полный и частичный возврат по смешанному заказу;
6. сверка сумм чеков с суммой оплаты до копейки.

Прогонять это удобно в тестовом режиме обработчика ОФД, до подключения боевой кассы. Каждый сценарий сверяют с бухгалтером, чтобы теги СНО и предмета расчёта совпадали с реальным налоговым контуром.

Итог

Совмещение режимов на сайте — это прежде всего корректное разбиение чеков: одна СНО на чек, признак режима у каждой позиции, отдельные чеки для товаров и услуг разных режимов, аккуратное распределение оплаты и зеркальные возвраты. Всё это в 1С-Битрикс собирается через несколько касс с разными тегами 1055 и маппинг «товар/оплата → касса», подкреплённый обязательным тестированием.

Мы настраиваем такую схему под конкретный налоговый контур: определяем, как маршрутизировать позиции, разводим товары и услуги по режимам, отлаживаем разбиение чеков и возвраты. В связке с автоматизацией бизнес-процессов и обменом с 1С совмещение режимов перестаёт быть источником ошибок в фискальных документах.